Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 semaine

Paris, France Medynex Temps plein

**À propos du poste**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau et serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients. Votre mission consistera à fournir un soutien administratif efficace tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel.

**Principales Responsabilités :Accueil et Communication**:

- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés.
- Répondre aux appels entrants et gérer le standard téléphonique.
- Fournir des informations sur l’entreprise et ses services.
- Assister dans la préparation de supports de communication, tels que des notes de service et bulletins d’information.

**Soutien Administratif**:

- Gérer et organiser les calendriers, rendez-vous et réunions.
- Préparer et modifier des correspondances, rapports et présentations.
- Maintenir des systèmes de classement, tant électroniques que physiques.
- Traiter le courrier entrant et sortant, et gérer les documents administratifs.

**Gestion des Données**:

- Maintenir des bases de données et garantir la précision des enregistrements.
- Compiler et analyser des informations pour des rapports ou projets spécifiques.

**Gestion du Bureau**:

- Commander et gérer les fournitures et équipements de bureau.
- Assurer un environnement de travail organisé, propre et accueillant.

**Soutien à l’Équipe**:

- Assister dans l’intégration des nouveaux employés et la coordination des formations.
- Aider à la planification et à la coordination d’événements internes (réunions, événements d’entreprise).

**Profil Recherché :Formation et Expérience**:

- Diplôme de niveau Bac ou équivalent (Bac+2 ou Bac+3 préféré).
- 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, de réception ou d’accueil similaire.

**Compétences**:

- **Linguistiques**: Bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en service client et capacité à établir un bon relationnel.
- Solides compétences organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne capacité d’adaptation aux outils numériques et aux nouvelles technologies.

**Qualités personnelles**:

- Fiabilité et discrétion, avec un sens aigu de la confidentialité.
- Dynamisme, esprit d’initiative et souci du détail.
- Capacité à gérer les priorités changeantes avec flexibilité.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 700,00€ à 2 150,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant d'Accueil

    il y a 4 heures

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients de manière chaleureuse et professionnelle - Gérer les appels...

  • Accueil / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France Pierre Bergé & associés Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Pierre Bergé & associés recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil

    il y a 11 heures

    Paris, France Le Corner Acoustique par AUDIOADOM Temps plein

    **Le Corner Acoustique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein en CDI à Maisons-Alfort etSaint-Maur des Fossés.** Nos laboratoires sont entièrement équipés de matériel haut de gamme où tout est mis en œuvre pour satisfaire notre équipe ainsi que nos clients. Notre futur(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** aura pour mission...

  • Assistant(E) Services Généraux

    il y a 4 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) assistant(e) services généraux F/H** - Contrat**:CDI en temps complet**: - Horaires**: 09h00 - 18h00 du lundi au vendredi**: - Site Client **:Siège social**: - Localisation**: Paris...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste- Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents.- Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion.Sous la...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Stage assistant(e) d'accueil et administratif(ve) paris

    il y a 3 jours

    Paris, France aidostage.com Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans nos bureaux à Paris. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des appels téléphoniques, ainsi que du soutien administratif et logistique lié à nos activités de formation. Missions Accueillir et orienter les visiteurs et clients....

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France FORMA-CONSEILS Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France Hénéo Temps plein

    Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents. Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion. Sous la responsabilité du Directeur de...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI en temps complet**: - Horaires**: Planning tournant : 08h00 - 13h00 du lundi et Mercredi // 08h00 - 19h00 Mardi, Jeudi et...