Assistant Medico-administratif

**Descriptif**

Lassistante médico administrative de chirurgie pédiatrique secteur traditionnel et ambulatoire (viscérale et orthopédique) assure les différentes tâches dorganisation et de fonctionnement dun secrétariat médical de chirurgie pédiatrique
Accueil physique et téléphonique des familles,
Contrôler et signaler au cadre les anomalies de mouvement.
Vérifier la présence du CRO et du CRH dans le DMI (viscéral)
Saisir le CRH et le CRO sur USV2 (orthopédie) + validation médecin
Créer la pochette et létiquette darchive du dossier médical Assurer lexhaustivité du codage des RUM
Distribuer le courrier dans le service
Classer les examens complémentaires indispensables au dossier médical (groupe sanguin, RAI, dossier transfusionnel, examens extérieurs, anapath...)
Envoi des dossiers aux archives
Participer aux groupes de travail et aux projets de service Dossier médical informatisé
Viscéral : CR : Lecture et saisie mise en forme du CRO et CRH préalablement par le médecin
Orthopédie : Saisir le CRH et le CRO sur USV2
Scanner les résultats dexamens complémentaires et courriers externes liés au dossier médical
Gérer le tableau de bord (USV2) du cycle de validation des CRH CRO - documentaire
Publipostage et envoi des CRH, courriers Programmation opératoire de chirurgie pédiatrique viscérale et orthopédique
Inscription du patient sur lagenda de banque de programmation (date dintervention décidée par le chirurgien) et saisie sur Blocqual
Prise de rendez-vous danesthésie
Prise de rendez-vous du bilan préopératoire, échographie et scintigraphie si besoin
Explication du parcours patient avec procédure de préadmission
Remise du livret chirurgical : ambulatoire ou traditionnel
Explication et remise de la feuille des ateliers pré-opératoires si spécifié par le médecin
Inscription des patients sur blocqual
Palier aux annulations et reprogrammer les patients
Coordination des programmations depuis les autres établissements dans le cadre du GHT Consultations et prévisions dhospitalisations
Saisie des courriers de consultations + scannage (courriers extérieurs, bilans, images...) + cycle de validation des CR
Préparation des dossiers opératoires pour la consultation danesthésie et les transmettre au secrétariat danesthésie
Rappel des patients relevant de lhospitalisation traditionnelle quelques jours avant lintervention Chefferie de service
Organiser lagenda du chef de service sur lagenda Outlook
Gestion des documents administratifs destinés aux affaires médicales : tableaux de service, certificats, formation médicale, congés...)
Gestion des dossiers contentieux en lien avec le service juridique Staffs
Préparer le programme opératoire de la semaine à venir et sassurer que le dossier est complet pour lintervention Assister au staff de programmation de chirurgie de programmation (viscéral) 1 fois par semaine
DAN : préparer la liste et les courriers des patients concernés Statistiques
Saisir le tableau des indicateurs dactivité médicaux et Savoir-être : - Respecter le secret professionnel - Savoir travailler en équipe - Etre réactif et avoir une grande adaptabilité - Savoir gérer le stress, maîtrise de soi - Etre autonome, rigoureux organisé - Avoir un très bon relationnel Savoir-faire : - Savoir renseigner et diriger - Prendre des initiatives - Avoir le sens des responsabilités - Savoir orienter et filtrer les appels internes et externes - Savoir renseigner ses interlocuteurs - Savoir gérer lurgence

**Conditions**
(Pour postuler à cette offre vous devez être titulaire d'un diplôme de médecine)

**Personne à contacter