Assistant de Direction

il y a 2 jours


CormeillesenParisis, France Société Philanthropique Temps plein

La Résidence Zemgor (EHPAD) est située à 20 mn de Saint-Lazare. Elle comprend deux pôles : un pôle hébergement comptant 208 lits intégrant PASA, UHR et UPPV, et un pôle domicile avec plateforme de répit et accueil de jour de 12 places. Elle vous accueille dans un cadre verdoyant agréable et dans des locaux entièrement rénovés avec un projet dynamique, soutenu par une équipe pluridisciplinaire étoffée.

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
- Prise des rendez-vous, tenue de l'agenda de la Direction
- Enregistrement et réponse aux demandes des collaborateurs
- Traitement et transmission des décisions, des courriers, et des documents (enregistrement, tri, affichage, reprographie, diffusion et classement)
- Élaboration du planning des gardes administratives, mise à jour de l'annuaire interne, des listes de contacts, du site internet, de l'intranet
- Rédaction des courriers, rapports, notes, procédures, protocoles et modes opératoires
- Préparation et suivi de dossiers
- Organisation des réunions internes, des évènements et réservation des salles de réunion et de la logistique y afférente
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus

**Prérequis**:

- Diplôme BTS Assistant de Manager
- Expérience dans une fonction similaire d’au moins 2 ans
- Qualités relationnelles : écoute et communication, discrétion et secret professionnel
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office )
- Rigueur dans la tenue et le suivi des dossiers
- Capacité à gérer les priorités et à s’adapter
- Schéma vaccinal complet pour le COVID-19

**Avantages**: CSE, Réfectoire, Prime ancienneté 1% par an, chèque vacances, chèque cadeau, mutuelle, formation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Cormeilles-en-Parisis, France STATIM MANAGEMENT Temps plein

    Acteur leader dans le domaine de la conception et de la fabrication de solutions innovantes dans le secteur de l’environnement (40 salariés), l’entreprise, implantée en France et à l’international, est en croissance permanente depuis sa création. Pour nos bureaux basés à Cormeilles (95), nous recherchons notre Office Manager/Assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures


    Cormeilles-en-Parisis, France ASSOCIATION HAARP Temps plein

    **À propos du poste** Vous travaillerez au sein de l'association Haarp (Handicap autisme accompagnement respect et partage), association privée à but non lucratif d’environ 400 salariés, dont l’activité est répartie sur une dizaine de site prenant en charge des adultes et enfants en situation de handicap. **Vos missions** - **Assister la direction...


  • Cormeilles, France Marbrerie Perdrix Temps plein

    vous serez en charge de tenir un commerce d'articles funéraires, répondre téléphone (standard téléphonique), accueil clients. mais également d'assister le dirigeant d'entreprise dans la gestion administrative. En relation avec un cabinet comptable externe, vous serez en charge de la tenue d'une comptabilité complète (de la saisie... au bilan,...


  • Cormeilles-en-Parisis, France KHADISPAL Temps plein

    Khadispal est un grossiste alimentaire, un cash and carry, spécialisée dans la restauration rapide. Les produits proposés peuvent servir aux professionnels comme au particuliers. Vous travaillerez en collaboration avec les assistantes de Direction et aurez en charge diverses tâches administratives telles que: - gérer les dossiers clients et...


  • Cormeilles-en-Parisis, France GROUPE FARENEÏT – SEEM Temps plein

    Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) de gestion a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et comptable ainsi que dans la gestion du personnel: Gestion des contrats clients: - Saisie des Factures Clients - Suivi des cautionnements et des retenues de...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Cormeilles-en-Parisis, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionNous recherchons pour l'un de nos clients basés sur Cormeilles en Parisis, un Assistant administratif H/F pour une longue mission en intérim à pourvoir dès maintenant.Au sein d'une entreprise leader sur le marché de l'automatisme de portails, vous serez sous la responsabilité de l’Assistante de Direction France et vos missions seront les...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours


    Cormeilles-en-Parisis, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client dans le secteur de l’industrie basé dans le 95, un Assistant ADV / Commercial Sédentaire H/F Rattaché (e) au **Responsable Commercial**, il ou elle aura en charge: - Réception des demandes clients - Analyse technique des demandes - Etablissement des offres commerciales - Participation ponctuelle à des salons ou...

  • Assistant D'agence

    il y a 11 heures


    Cormeilles-en-Parisis, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, spécialisé dans le secteur du chauffage basé à...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours


    Cormeilles-en-Parisis, France Espace 360 Temps plein

    Notre nouveau pôle de loisirs, situé à Cormeilles-en-Parisis, ouvrira ses portes à la mi-septembre. Il réunira dans un même lieu: Bowling - Trampoline - Escalade - Laser game - Jeux d’arcade et de bar - Restaurant - Espaces dédiés aux événements privés et professionnels. Dans le cadre du développement de notre activité BtoB, nous recherchons...

  • Assistant administratif

    il y a 8 heures


    Cormeilles-en-Parisis, France Adecco Temps plein

    Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 1004 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts...