Assistant de Direction

il y a 2 jours


CormeillesenParisis, France Société Philanthropique Temps plein

La Résidence Zemgor (EHPAD) est située à 20 mn de Saint-Lazare. Elle comprend deux pôles : un pôle hébergement comptant 208 lits intégrant PASA, UHR et UPPV, et un pôle domicile avec plateforme de répit et accueil de jour de 12 places. Elle vous accueille dans un cadre verdoyant agréable et dans des locaux entièrement rénovés avec un projet dynamique, soutenu par une équipe pluridisciplinaire étoffée.

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
- Prise des rendez-vous, tenue de l'agenda de la Direction
- Enregistrement et réponse aux demandes des collaborateurs
- Traitement et transmission des décisions, des courriers, et des documents (enregistrement, tri, affichage, reprographie, diffusion et classement)
- Élaboration du planning des gardes administratives, mise à jour de l'annuaire interne, des listes de contacts, du site internet, de l'intranet
- Rédaction des courriers, rapports, notes, procédures, protocoles et modes opératoires
- Préparation et suivi de dossiers
- Organisation des réunions internes, des évènements et réservation des salles de réunion et de la logistique y afférente
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus

**Prérequis**:

- Diplôme BTS Assistant de Manager
- Expérience dans une fonction similaire d’au moins 2 ans
- Qualités relationnelles : écoute et communication, discrétion et secret professionnel
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office )
- Rigueur dans la tenue et le suivi des dossiers
- Capacité à gérer les priorités et à s’adapter
- Schéma vaccinal complet pour le COVID-19

**Avantages**: CSE, Réfectoire, Prime ancienneté 1% par an, chèque vacances, chèque cadeau, mutuelle, formation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Cormeilles-en-Parisis, France Nouveau Lycée de Cormeilles Temps plein

    La tâche première des assistants d’éducation (AED) consiste en la surveillance et l’encadrement des élèves durant le temps scolaire : études et permanences, internat, réfectoire, surveillance des locaux, récréations, accès et portails. Ils participent aux activités éducatives, sportives, sociales et culturelles et assure l’aide aux...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Cormeilles-en-Parisis, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionNous recherchons pour l'un de nos clients basés sur Cormeilles en Parisis, un Assistant administratif H/F pour une longue mission en intérim à pourvoir dès maintenant.Au sein d'une entreprise leader sur le marché de l'automatisme de portails, vous serez sous la responsabilité de l’Assistante de Direction France et vos missions seront les...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours


    Cormeilles-en-Parisis, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client dans le secteur de l’industrie basé dans le 95, un Assistant ADV / Commercial Sédentaire H/F Rattaché (e) au **Responsable Commercial**, il ou elle aura en charge: - Réception des demandes clients - Analyse technique des demandes - Etablissement des offres commerciales - Participation ponctuelle à des salons ou...


  • Cormeilles-en-Parisis, France GROUPE FARENEÏT – SEEM Temps plein

    Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) d'Exploitation assiste l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et opérationnelle: Gestion administrative des chantiers: - Saisie des devis et transmission auprès des clients - Mise à jour des contrats - Rédaction des contrats de sous-traitance -...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Cormeilles-en-Parisis, France Adecco Temps plein

    Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 1004 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours


    Cormeilles-en-Parisis, France Espace 360 Temps plein

    Notre nouveau pôle de loisirs, situé à Cormeilles-en-Parisis, ouvrira ses portes à la mi-septembre. Il réunira dans un même lieu: Bowling - Trampoline - Escalade - Laser game - Jeux d’arcade et de bar - Restaurant - Espaces dédiés aux événements privés et professionnels. Dans le cadre du développement de notre activité BtoB, nous recherchons...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Noirmoutier-en-l'Île, France Maison de l'Emploi de l'île de Noirmoutier Temps plein

    Description du poste :L'hôpital de Noirmoutier composé d'une unité SMR/USLD et d'un EHPAD, recherche une Assistante de Direction Poste à pourvoir dès que possible pour un contrat à l'année (CDI).  Missions :  La mission principale est concourir au bon fonctionnement de la direction en maintenant une dynamique de coordination entre les différents...

  • Assistant(E) Sociale

    il y a 1 semaine


    Cormeilles-en-Parisis, France Société Philanthropique Temps plein

    À pourvoir dès que possible - **La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE,**_ _fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 42 établissements et services, 1700 salariés, budget 130 millions d’€), recrute pour _**son établissement Résidence...


  • Cormeilles-en-Parisis, France Neithwork Temps plein

    Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction Générale, vos missions sont les suivantes : - Suivi des contrats de location (70 véhicules). - Organisation des livraisons et restitutions de véhicules. - Mise à disposition des véhicules. - Gestion des départs / arrivées de collaborateurs. - Gestion des contrats d'assurance (renouvellement, suivi,...