Assistant(E) D'exploitation

il y a 2 jours

CormeillesenParisis, France GROUPE FARENEÏT – SEEM Temps plein

Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) d'Exploitation assiste l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative et opérationnelle:
Gestion administrative des chantiers:

- Saisie des devis et transmission auprès des clients
- Mise à jour des contrats
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Etablissement et tenue à jour de l’ensemble des documents d’exploitation maintenance
- Gestion des fluides frigorigènes
- Facturation des « dépannages »
- Traitement des réclamations clients et information au responsable de service maintenances
- Etablissement des commandes de sous-traitance, de fournitures et de pièces détachées
- Suivi du stock de fournitures et pièces détachées
- Constitution des dossiers d'appels d’offres

Gestion administrative courante:

- Gestion du courrier entrant et sortant
- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrement, réponse et suivi des courriers recommandés clients
- Organisation des réunions
- Communication auprès des différentes parties prenantes (équipes, clients, fournisseurs, sous-traitants )

Gestion opérationnelle des chantiers et interventions de maintenance
- Traitement et consignation des demandes d’intervention
- Organisation, planification et suivi des interventions préventives et correctives
- Gestion des plannings des prestations de maintenance
- Suivi et contrôle de la qualité des reporting techniciens

Gestion du personnel:

- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs
- Recueillir et vérifier les feuilles d'heures
- Recueillir les demandes d'absences et transmission à l'assistante administrative

Vous êtes une personne rigoureuse et proactive, appréciant le travail en équipe et la satisfaction client. Avec un diplôme Bac +2 minimum et une expérience similaire sur un même poste, vous maitrisez les outils informatiques, en particulier Excel.
- 169 heures sur 12 mois
- Carte Chèque Déjeuner
- Mutuelle Familiale
- Accord d'Intéressement
- Primes
- Accès Plateforme d'avantages
- Parcours de formation (Académie Fareneït)
- Séminaires - Fête Annuelle

Qui sommes nous ?

La société SEEM, Société d'Exploitation d'Entretien et de Maintenance, a été fondée en 1980 et rejoint le groupe Fareneit en 2003.

La société SEEM est particulièrement structurée pour assurer la maintenance des installations, les dépannages 24h/24 et réaliser des travaux dans les domaines de la climatisation, de la ventilation, du chauffage et de la plomberie.

  • Assistant(e) d'Exploitation H/F

    il y a 1 heure

    Roissy-en-France SERIS Temps plein

    Assistant(e) d'exploitation - Rôle et missions Véritable relais de la direction, l'assistant(e) d'exploitation joue un rôle central dans la performance quotidienne de l'entreprise. Il/elle assure la coordination entre les équipes terrain et les services supports (RH, paie, formation, qualité, sûreté, planification), et contribue à l'image de...

  • Assistant(E) de Gestion Et D’exploitation

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France ÉNERTION Temps plein

    **Description de l’offre**: Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion et d’exploitation pour nous accompagner sur du **long terme.** - Les principales missions sont: Facturation contractuelle, interventions, situations des travaux, - Secrétariat d’exploitation, - Assurer les tâches et missions relatives au suivi d’exploitation (suivi...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France SERIS Temps plein

    Fonctions agence **Assistant(e) d'Exploitation H/F***: - Assistante de région Ref: RH-00015342 - 95 - Val-d'Oise - CDI - Temps complet - 1 décembre 2025 **Vos missions***: - L'assistant(e) d'exploitation joue un rôle clef dans la performance au quotidien de l'entreprise. - Premier(ère) représentant(e) de la direction auprès des collaborateurs,...

  • Assistant(E) Commercial(E) D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France ENERTION Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) commercial(e) d'exploitatio**n pour accompagner notre développement sur le long terme. Les principales missions sont: - Facturation contractuelle, interventions, situations des travaux - Suivi achat/vente et rentabilité des affaires - Suivi et mise à jour la base de données clients du logiciel interne : TWIMM -...

  • Assistant(E) D'exploitation Transport

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, France Transports Besson Temps plein

    **L'entreprise** Le réseau J.Besson est une PME familiale crée en 1908 spécialisée dans la messagerie. Elle compte aujourd'hui 17 agences, pour environ 350 salariés, réparties sur la zone PACA, Occitanie, Rhône alpes étendue et Île-de-France. **Description du poste** Nous recherchons un(e) **assistant(e) exploitation transport** en CDI (H/F) Hyper...

  • Assistant(E) Adv Et Exploitation

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) ADV et exploitation H/F: Dans le cadre d'une mission de 2 mois au sein de notre agence située à Mions, l'assistant(e) ADV réalise les missions suivantes: Rédiger les offres commerciales pour les commerciaux: ? Création de compte client dans un outil ERP (DISCOS) ?...

  • Responsable opérationnelle H/F

    il y a 10 heures

    Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France ESPACE 360 Temps plein

    ESPACE 360 est un nouveau parc de loisirs indoor qui ouvrira prochainement ses portes à Cormeilles-en-Parisis.Sur un même site, nos clients pourront profiter de nombreuses activités :BowlingLaser GameTrampolineEscaladeParcours suspenduKaraokéJeux d'arcadeBar & RestaurantUn lieu convivial, immersif et familial, orienté expérience client et...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Dans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation situé(e) à Roissy en France (95). Rattaché(e) au Directeur régional, vos missions seront les suivantes: - Assister les équipes d'exploitation dans la gestion quotidienne des activités, - Participer à...

  • Assistant(e) Administratif(ive) et d'Exploitation H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France CRIT AIX EN PROVENCE Nucléaire Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services industriels, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et d'Exploitation à Aix-en-Provence - 13290, pour un contrat en intérim en vue d'embauche. Les missions sont : - Elaboration, gestion et optimisation des plannings de projets -...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 2 jours

    Essarts en Bocage, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...