Office Manager:in in Paris

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**Sie sind ein Organisationstalent,**
lieben Themenvielfalt und Dynamik?
- 2
**Aus Ihrer Sicht kann man seriös sein**
ohne eine Krawatte oder einen Blazer zu tragen?
- 3
**Sie wollen in einer deutsch-französischen Wirtschaftskanzlei arbeiten**
und trotzdem genug Freiraum für Familie und Hobbies haben?

**Dann könnten Sie**
**gut zu uns passen**:
Zur **Verstärkung unseres Teams in Paris **suchen wir eine:n **Office Manager:in**, die:der vom ersten Tag an durchstarten kann.

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit mehreren Standorten und suchen eine engagierte Unterstützung für unser Büro in Paris mit Schnittstelle zu Lyon und Köln. Wenn Sie Freude an Organisation und Kommunikation haben und gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination und Organisation aller Büroabläufe
- Einkauf von Büromaterialien und Verwaltung von Verträgen
- Interne Organisation und Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Kommunikation mit anderen Standorten und Vernetzung der Mitarbeiter:innen untereinander (u. a. Organisation gemeinsamer Treffen) Bürountervermietung und Zusammenarbeit mit Mietern**Vertrauen, Anspruch**
**& Freude**:
Qivive wurde im Jahre 2001 gegründet. Wir haben uns kontinuierlich zu einer Kanzlei mittelständischer Größe entwickelt. Dadurch konnten wir allen unseren Mitarbeiter:innen die Kultur weitergeben, die unser Denken und Handeln seit dem Beginn der Kanzlei prägt und unseren Erfolg begründet: Die Nähe zum Mandanten, die Freude und der hohe Anspruch an unsere Arbeit.

Eine Kultur, geprägt von Vertrauen, Mut und Freiheit ermöglicht eine Beratung der Mandanten auf Augenhöhe. Und das spüren unsere Mandanten, die sich bei uns gut aufgehoben fühlen.

**Warum**
**zu Qivive?**:
**Bei uns steht der Mensch im Vordergrund.**
Wir haben flexible und humane Arbeitszeiten und respektieren Ihr Privatleben. Wir ermöglichen Teilzeitmodelle und nehmen Rücksicht auf familiäre Zwänge und private Belange.
- Umfrageergebnis von Kununu_

**Unser Büro in Paris ist sehr zentral gelegen **und gut erreichbar (50 avenue Marceau, 75008 Paris). Die Räume sind groß, hell und modern eingerichtet und wir nutzen modernste Technik (Lexolution, höhenverstellbarer Schreibtisch, zwei Bildschirme pro Arbeitsplatz etc.). Am Standort sind aktuell ca. 15 Kolleg:innen aktiv, Tendenz steigend.

**Wir haben - trotz unserer Größe - sehr flache Hierarchien **und sind sehr modern organisiert. Unsere Assistent:innen sind Teil des Teams und werden als solche hoch geschätzt. Wir beziehen Sie in alle Entscheidungen ein und fragen nach Ihrer Meinung.

**Sie genießen ein sehr hohes Maß an Autonomie**: Uns ist das Ziel wichtig - wie Sie es erreichen, entscheiden Sie im Wesentlichen selbst.

Wir versuchen allen Kolleg:innen Aufgaben anzuvertrauen, die den Interessen und den Stärken am besten entsprechen. Wir sorgen für Ihre fachliche Weiterentwicklung und helfen Ihnen auch sonst, Ihre beruflichen Ziele und Wünsche zu verwirklichen.

**Wir gehen morgens gerne ins Büro und abends zufrieden nach Hause. Gehen Sie mit uns**
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**Prädikat „Hervorragende Work-Life“ Balance** (2021: Azur100)
**Top Arbeitgeber NRW** (2021: Azur100)
**Zufriedenste Associates** (2021: Azur100)
**Kununu Top Company** (2022 - 2024)
- Falls Sie immer noch zögern, schauen Sie sich _**_hier _**_die Bewertungen unserer Mitarbeiter:innen an._

**Was Sie**
**mitbringen sollten**:

- Eine kaufmännische Ausbildung
- 5-10 Jahre Berufserfahrung im Officemanagement
- Fließendes Deutsch und Französisch
- Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Mut, Humor und TeamfähigkeitDie Tätigkeit erfordert ein höheres Maß an Präsenz. Es wäre schön, wenn Sie sich vorstellen könnten, an 4 Tagen der Woche ins Büro zu kommen (Ausnahmen möglich).

Französische Gelassenheit und deutsche Präzision - eine bunte Mischung, die uns ausmacht.
Sabrina Deloum

TEAMGEIST wird hier großgeschrieben.
Michelle Hüser

**Sind Sie bereit**
**etwas Neues zu wagen?**:

- Kommen Sie zu einer der führenden deutsch-französischen Kanzleien
- Bringen Sie Ihre sprachlichen und kulturellen Erfahrungen aus Deutschland und Frankreich ein
- Arbeiten Sie auf höchstem Niveau in einem humanen Umfeld

**Was wir**
**Ihnen bieten**:

- Einen Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (CDI)
- Ein internationales und motiviertes Team
- Vielfältige Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute Arbeitsbedingungen und Benefits
- Eine verantwortungsgerechte Vergütung