Assistante Administrative

il y a 2 semaines

ChoisyleRoi, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise**:
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._

**Qui sommes-nous** ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous
**Description du poste**
Au sein du Département Eau & Génie Urbain, d'un effectif proche de 160 collaborateurs, et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et de la directrice du Département, vous assurez principalement les missions suivantes:

- Suivi de la flotte de véhicules du Département (environ 35 véhicules) en partenariat avec la Direction des Achats
- Assistance aux 3 antennes du Département (Melun, Reims, Chartres) dans leurs relations avec les services supports (essentiellement informatique, logistique et achats)
- Commande et suivi de nos équipements de sécurité de type EPI (équipement de protection individuel) et EPC (équipement de protection collectif), en lien avec le responsable sécurité du Département
- Suivi des mouvements de personnels à l’aide d’un logiciel dédié : arrivées de collaborateurs, départs, mutations (incluant le suivi de la bonne réception des différents équipements informatiques et EPI nécessaires à la prise de poste du collaborateur)
- Assistance à la réservation de voyages via notre logiciel GATE et en partenariat avec notre agence de voyages (déplacements essentiellement sur le territoire métropolitain)
- Préparation & suivi de manifestations diverses : salons professionnels, événements du département, réunions,
- Suivi et mise à jour des différents annuaires (informatique), organigrammes du département et documentation du département
- Commandes et suivi des fournitures de bureau, suivi notes de frais, archivage informatique et papier (externalisé)

**Qualifications**
De formation minimum BAC + 2, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle antérieure de 5 ans minimum ; vous êtes curieux, organisé, dynamique, et faites preuve d'adaptabilité et d'ouverture d'esprit afin de faciliter les contacts avec les différents interlocuteurs et partenaires, internes et externes ; vous possédez des capacités pour travailler en équipe et un bon relationnel ; vous savez gérer les priorités et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités administratives et de contribuer à la bonne gestion du bureau. **CDI - Temps Plein** **Une Expérience sur un poste similaire serait apprécié** **Etre Titulaire du Permis B...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France SHIRILIE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Entreprise : Shirilie Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : En présentiel Vous avez une expérience dans le secteur du BTP, êtes organisé(e) et dynamique ? Rejoignez l’équipe de Shirilie en tant qu’Assistant Administratif (H/F) pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de notre...

  • Assistante administrative

    il y a 5 heures

    Choisy-le-Roi, Île-de-France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'**ingénierie**, acteur majeur dans les domaines du **bâtiment**, de l’**eau**, de l’**énergie**, de l’**environnement**, de l’**industrie**et de la **mobilité**. **Détenu à 100% par nos salariés**, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, France I3P Temps plein

    Un poste stratégique pour ceux qui veulent avoir un impact réel. 📍 Choisy-le-Roi (94) | Travail hybride 🧠 CDI – Poste stratégique à forte responsabilité & évolutif 🏢 Bureau d’études indépendant en forte croissance 🎯 Pourquoi ce poste existe I3P est un bureau d’études spécialisé dans les réseaux électriques et la voirie, en...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France Fp1 Menuiserie Temps plein

    FP1 Menuiserie FP1 Menuiserie est une entreprise dynamique à Choisy le Roi 94 spécialisée dans la fabrication et la pose en menuiserie pour l’ouverture verticale : de fenêtres, de porte d’entrée, volets, porte de garage, portails **Assistant Administratif Commercial H/F POLYVALENT** **Missions** : Directement rattaché(e) au directeur de l'agence,...

  • Assistant/assistante Commercial(E) Et

    il y a 7 jours

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant/Assistante commercial(e) et administratif(tive) - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) SAV

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, France Connectt Temps plein

    **À propos de nous**: Connectt est une entreprise d'intérim et placements. Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement. L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment ainsi que du...

  • Alternance - Assistant/assistante de Missions

    il y a 6 jours

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Alternance - Assistant/Assistante de missions - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur...

  • SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F

    il y a 7 jours

    Choisy-le-Roi, France ADEF RESIDENCES Temps plein

    Actualisé le 13 janvier 2026Employeur handi-engagé Missions Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs et des prestataires extérieurs. Traitement du courrier et des mails. Assurer la gestion des dossiers des résidents. Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l’assistante de direction). En...