Attaché Commercial Régional

Biocodex est une société pharmaceutique française familiale fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au
monde, Saccharomyces boulardii CNCM I-745®, découverte en 1923.

Fortes des relations établies depuis 70 ans avec les professionnels de santé, les équipes Biocodex se mobilisent au quotidien pour la santé de tous et se développent autour de trois piliers:

- les microbiotes, pour sensibiliser le grand public ainsi que les professionnels de santé à l'importance croissante du microbiote ; faire progresser la découverte scientifique du microbiote en finançant la recherche universitaire ; fournir des solutions

préservant la santé du microbiote avec le médicament probiotique unique _Saccharomyces boulardii_ CNCM I-745®, innover avec la gamme Symbiosys® et investir très tôt dans les entreprises en développement.
- les maladies orphelines au service des patients atteints de pathologies orphelines sévères à travers le monde, comme DIACOMIT®, indiqué dans le traitement du syndrome de Dravet, un type d'épilepsie de l’enfant rare et très sévère.
- la santé de la femme avec la marque Saforelle®, dédiée aux femmes de tous âges.

Biocodex emploie plus de 1 600 personnes et a réalisé un chiffre d’affaires net de près de 500 M € en 2022 dont 42 % en France et 58 % à l’international. Le groupe Biocodex est présent dans 115 pays, dont 16 pays à travers ses propres filiales. Ses produits sont distribués dans le reste du monde par des sociétés partenaires.

Description du poste

L’Attaché(e) Commercial(e) Régional(e) a pour mission d’assister le responsable régional et son équipe, ainsi que la coordinatrice export dans leurs missions et contribue au développement de la région.

Il/elle assure l’interface entre les partenaires et les différents services supports internes (Customer Service, Finance, Marketing, Médical, Supply ) : il/elle partage, rassemble, analyse et synthétise les informations.

Il/elle peut être amené à remplacer un(e) attaché(e) d’une autre région en période de congés.

Missions principales

Relations avec les partenaires:

- Contact quotidien avec les partenaires (mail + téléphone).
- Coordination de l’activité entre les partenaires et les différents Business partenaires (Customer Service, Finance, Marketing, Médical, Supply ).
- S’assurer que les partenaires respectent les processus de fonctionnement de Biocodex
- Récupération des ventes locales & prévisions d’achats.
- Suivi du portefeuille des commandes (réception et expédition) & des livraisons en lien avec le Customer Service.
- Suivi des factures & des paiements.
- Réponses aux Appels d’offres

Gestion/Analyse/Suivi des dossiers:

- Analyse et suivi des stocks et des prévisionnels de livraisons
- Élaboration et suivi de l’actualisation des fiches tarifs.
- Suivi des variations réglementaires et changements de Packaging
- Suivi des Marques et des Autorisations de Mises sur le Marché
- Coordination des projets/demandes marketing, affaires médicales et formation
- Suivi des contrats et documents juridiques et de leur process de signature
- Suivi des réclamations avec le service Qualité ou Pharmacovigilance

Suivi budgétaire/Imputations comptables:

- Préparation des révisés budgétaires.
- Saisie et suivi des chiffres d’affaires et des dépenses marketing (SAP, EXCEL).
- Saisie et suivi des factures fournisseurs (Basware)

Assistanat classique:

- Organisation des réunions et de déplacements pour la région.
- Organisation d’évènements
- Trouver les lieux (hôtels, restaurants), activités
- Envoi d’invitation, programme, lettre pour visa
- Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes (prestataires, fournisseurs )
- Assurer le bon déroulement de l’évènement
- Obtention des visas.
- Transversalité avec les Business partenaires (services support)
- Préparation de présentations Powerpoint

Profil:

- De formation supérieure minimum Bac + 2 en commerce international, techniques de vente, ou action commerciale, vous possédez une expérience de minimum de 2 à 3 ans en assistanat commercial ou en Export ou toute autre fonction en commerce international.
- De bonnes connaissances des spécificités liées à l’industrie pharmaceutique seront appréciées (médicale, réglementaires, techniques de vente et promotion médicale, pharmacovigilance ).
- Autonome et capable de travailler en équipe, vous savez être humble.
- Vous faites preuve de rigueur et de flexibilité.
- Un excellent niveau d’anglais oral et écrit est exigé, la bonne maitrise de l’espagnol est un plus.
- Vous avez une maitrise du Pack Microsoft office (indispensable). Une bonne gestion des chiffres.
- Vous êtes à l’aise avec SAP.

Prise de fonction souhaitée : au plus vite
Avantages : I/P, télétravail, participation aux frais de transport (70%), œuvres sociales,...
Des déplacements occasionnels (en France et/ou à l’étranger) sont à prévoir
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

POURQUOI BIOCODEX:
Nos quat