Assistant-e de Direction

il y a 2 jours

Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais
- Assiste la Directrice finances en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication d'information, d'accueil, de classement, de suivi de dossiers et de déplacements.
- Optimise la gestion des activités de la DGA (gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, des mails,...)
- Assure l'accueil physique et téléphonique de la direction
- Organise et planifie les réunions
- Assure le suivi du courrier
- Coordonne les missions du secrétariat, intègre les priorités du service dans sa gestion quotidienne, suit les projets et l'activité de la direction
- Réalise et met en forme les travaux de bureautique
- Coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction (propositions budgétaires, relations avec la paierie, Chambre régionale des comptes ou tout autre interlocuteur institutionnel)
- Assure le secrétariat de la commission des finances (ordre du jour, convocations, constitution du dossier, compte rendu) dans le respect des délais impartis.
- Assure la gestion du secrétariat des délibérations de la direction
- Assiste la direction dans la confection de tableaux et de documents de présentation comptables ou budgétaires
- Assure le classement et l'archivage des dossiers de la direction

Missions complémentaires:

- Soutien à l'activité des services de la direction (suivi de la comptabilité et de l'exécution budgétaire)
- Assurer l'intérim des secrétariats de la DGARE en cas d'absence
- Notions d'organisation et gestion du temps
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Règles de l'expression orale et écrite
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes etc...)
- Bonnes connaissances de l'orthographe de la grammaire et la syntaxe
- Confection de tableaux de bord et outils de planification
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel, power point)
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Capacités rédactionnelles (savoir rédiger un compte-rendu, un courrier simple...)
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité et réactivité
- Autonomie
- Qualités d'adaptation
- Sens du service public
- Rigueur et respect des procédures
- Contraintes calendaires et horaires selon les besoins de la collectivité (commissions spécifiques/permanentes, sessions...)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Agen, France Résidence Columba Temps plein

    La Résidence Columba accueille ses résidents dans un cadre fonctionnel, convivial et agréable. Composée de 149 appartements, elle propose des services adaptés et un suivi de proximité. Pour accompagner le Directeur d'Exploitation dans la gestion quotidienne du site, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Gestion de...

  • Assistant de Direction Et Communication

    il y a 7 jours

    Agen, France Réseau Primever France Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **L'entreprise** Leader de son marché, le Groupe PRIMEVER développe des solutions dans les domaines du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d'activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l'industriel. Rejoindre PRIMEVER, c'est intégrer un Groupe familial de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Agen, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Entreprise reconnue au national Autonomie dans le travail Une formation technique et personnalisée Acteur incontournable dans l'assurance et la prévoyance santé, nous recherchons notre Assistant de direction H/F pour faire partie de nos équipes. **Votre potentiel permettra de**: Gérer la bonne intégration des données clients, et...

  • Assistant-e de Direction Au Sein de La Direction Générale Des Services

    il y a 2 semaines

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant de direction en alternance à Agen

    il y a 1 semaine

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus d'AGEN, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire spécialisée dansla chaufferieunassistant de direction(H/F)en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4 à niveau 7 (Titre pro – Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Agen, France Bureau de controle matériel de levage Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, le Cabinet Deslandres Contrôle recherche pour le site d'Agen un(e) assistant(e) administratif(ve) Au sein d'un bureau de contrôle de matériels de levage, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que différentes tâches administratives: facturation, classement, relance clients,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Agen, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Entreprise reconnue au national Autonomie dans le travail Une formation technique et personnalisée Acteur incontournable dans l'assurance et la prévoyance santé, nous recherchons notre Assistant Administratif polyvalent H/F pour faire partie de nos équipes. **Votre potentiel permettra de**: Gérer la bonne intégration des données...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Agen, France Bureau de controle matériel de levage et formation Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, le Cabinet Deslandres Contrôle recherche pour le site d'Agen un(e) assistant(e) administratif(ve) Au sein d'un bureau de contrôle de matériels de levage, et formation a l'utilisation, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que différentes tâches administratives: facturation,...

  • Assistant-e de Communication

    il y a 2 semaines

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Agen, France Manpower Temps plein

    Le Cabinet de recrutement Manpower du Lot?et?Garonne recherche pour son client, une agence immobilière locale dynamique, un(e) Bras droit / Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner le gérant dans son organisation quotidienne et l'aider à gagner du temps afin de préparer ses futurs projets de développement. Ici, on mise sur la proximité,...