Assistant-e de Direction Au Sein de La Direction Générale Des Services

il y a 11 heures


Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais

Assister le DGS dans l'organisation de sa vie professionnelle:

- gérer son agenda, prendre les rendez-vous,
- préparer les ordres du jour et les dossiers de réunion,
- préparer le dossier du jour du DGS,
- assurer la mise en forme et l'envoi de courriers.

Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique au niveau de la DGS:

- renseigner l'interlocuteur et aiguiller les demandes vers les services adéquats de la collectivité,
- recevoir, traiter, transmettre des messages électroniques,
- gérer les réservations de salles (en lien avec la SG).

Assurer la planification des réunions:

- réunions DGS avec les cadres de la collectivité (Codir, collectif DGA, bilatérales DGA),
- réunions délibératives de la collectivité (en lien avec la SG).

Assurer le suivi des instances et le respect des délais de réponse de la part des DGA:

- courriers réservés (AIRS),
- demandes du DGS,
- demandes du CAB,
- demandes de la Présidente.

Gérer les circuits de validation des notes et des courriers:

- enregistrement entrée / sortie des parapheurs au niveau de la DGS,
- relance auprès des rédacteurs et signataires en cas de besoin.

Participer à la préparation et au déroulement des réunions délibératives de la collectivité (en lien avec la SG):

- relecture des rapports et délibérations,
- dématérialisation et envoi de rapports et délibérations aux élus,
- participation à la préparation du dossier présidente (résumés des rapports),
- suivi des présences et des votes en réunion.

Animer le réseau des assistantes métiers de la collectivité.
- Techniques de secrétariat
- Logiciels de bureautique
- Procédures administratives
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règlement intérieur de la collectivité
- Expression orale et écrite
- Organisation du temps (gestion d'agendas)
- Elaboration et suivi de tableaux de bord
- Bon relationnel
- Discrétion, confidentialité
- Capacité d'adaptation, d'organisation et d'anticipation
- Capacité à s'adapter à des interlocuteurs très variés

Ce poste nécessite une grande capacité d'organisation et de la résistance au stress


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Agen, France Réseau Primever France Temps plein

    **L'entreprise** Leader de son marché, le Groupe PRIMEVER développe des solutions dans les domaines du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d’activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l’industriel. Rejoindre PRIMEVER, c’est intégrer un Groupe familial de plus de 2500 collaborateurs et...


  • Agen, France Dartus Levage Temps plein

    Le Groupe Dartus recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence d’Agen. Entreprise familiale fondée dans le Gers à Auch en 1966, qui propose des services de Levage, de Transport et de Manutention sur l’ensemble de ses agences : Agen, Auch, Castres, Montauban, Rodez, Clermont-Ferrand, Aurillac et Paris. Possédant des grues mobiles de 35T...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Agen, France Résidence De Raymond Temps plein

    La secrétaire de direction assure des tâches administratives complexes liées au secrétariat de direction et à la gestion des dossiers des résidents. Elle exerce des activités d’accueil, de gestion de la paie et de suivi administratif au sein de l’établissement. La secrétaire est la collaboratrice immédiate du Directeur. Sous la hiérarchie et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 12 heures


    Agen, France Résidence Columba Temps plein

    La Résidence Columba accueille ses résidents dans un cadre fonctionnel, convivial et agréable. Composée de 149 appartements, elle propose des services adaptés et un suivi de proximité. Pour accompagner le Directeur d'Exploitation dans la gestion quotidienne du site, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Gestion de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Agen, France Saur EUROPE Temps plein

    Pure Player de l'eau et des services essentiels, le **Groupe Saur** œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, **Saur** agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur qu'elle...


  • Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistante de Direction en Cdd

    il y a 2 semaines


    Agen, France CPAM DU LOT-ET-GARONNE Temps plein

    **Contexte**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile ? Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines


    Agen, France Groupe PUJOL Temps plein

    **Rôles Et Responsabilités**: - Préparation de documents (notes internes, présentations, synthèses, compte-rendu réunions, réponse réclamation clients, note de service, formulaire) - Gestion des rendez-vous, des réunions, déplacements professionnels, alertes sur échéances - Gestion des courriers (tri, transferts...) - Être le relai de la...


  • Agen, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...


  • Agen, France Saur EUROPE Temps plein

    Pure Player de l'eau et des services essentiels, le **Groupe Saur** œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, **Saur** agit pour offrir la même qualité́ de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur...