Assistant de Gestion

il y a 3 jours


Hauconcourt, France A-TECH Temps plein

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : HAUCONCOURT

Rattachement hiérarchique : RAF et Directeur général

L’assistant(e) de Gestion assure des missions variées liées à la gestion administrative et comptable de l'entreprise.

1.
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Mise à jour et suivis des documents administratifs des différentes plateformes en ligne
- Gestion des marchés, des contrats de sous traitance et des DC4

2.
- Contrôle et rattachement des factures fournisseur avec les bons de livraison
- Edition des factures clients
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients.
- Préparation des paiements fournisseurs
- Gestion des relances clients

3.
- Suivi et pointage des heures des salariés.
- Transmission des éléments variables de paie au service concerné.
- Gestion des contrats d’intérims.

PROFIL RECHERCHÉ:
Formation : Bac+2 en gestion, comptabilité ou secrétariat.

Expérience : Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire serait appréciée.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Notions de base en comptabilité.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Bonne communication écrite et orale.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Esprit d’équipe
- Horaires : 39H / semaine
- Salaire : Selon expérience
- Avantages : Tickets restaurant, prime vacances, mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 600,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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