Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

Paris e, France CONSEIL NATIONAL DES BARREAUX Temps plein

Établissement d’utilité publique doté de la personnalité morale, le Conseil national des barreaux a reçu de la loi des missions spécifiques qui régissent l’organisation de la profession : unifier et faire évoluer les règles et usages de la profession d’avocat, organiser la formation initiale et continue des avocats, décider de l’admission des avocats étrangers, représenter la profession d’avocat en France et à l’étranger.

Le Conseil national des barreaux est l’instance représentative de plus de 74 000 avocats de France.

La Direction générale du Conseil national des barreaux met en œuvre les orientations émises par l’assemblée générale de l’institution, son ou sa Président(e) et les membres du Bureau.

Au sein du cabinet de la Présidence, sous l’autorité du Directeur général et selon les directives de la Cheffe de cabinet, vous assurerez les missions suivantes:

- Filtrage, gestion et suivi des appels téléphoniques (orientation des interlocuteurs et prise de messages) ;
- Gestion et suivi de l'agenda ;
- Organisation et gestion de réunions, rendez-vous, déplacements et d'agenda, etc. ;
- Préparation logistique des réunions (plateaux-repas/café, vérifier l’état des salles, etc.) ;
- Gestion, traitement et tri des courriels de la boite générique (accusés de réception et classement organisé par catégorie, date, destinataire, objet) ;
- Gestion, traitement et suivi des courriers ;
- Constitution, suivi et traitement administratif des dossiers ;
- Rédaction, mise en forme et diffusion de divers documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus, notes) ;
- Coordonner la circulation d'information auprès des Directeurs et des membres du bureau ;
- Répondre aux demandes des membres du bureau ;
- Mise à jour des bases de données (fichiers et contacts institutionnels) ;
- Archivage et classement des dossiers ;
Poste proposé en CDD longue durée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 11 mois

Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Question(s) de présélection:

- Expérience en assistanat de COMEX
- Excellente orthographe
- Excellente maîtrise du pack office
- Disponible de suite

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/10/2024

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France NG Finance Temps plein

    **NG FINANCE** NG Finance est un acteur majeur en Evaluation et Modélisation Financière, Transaction Services et Transformation & Performance. Le cabinet a réalisé près de 1 000 missions en 10 ans, dont 260 pour l’année 2021. NG Finance est présent en France, à Londres, à Genève, au Benelux, à Monaco, et compte aujourd’hui 30...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Cost Solutions Temps plein

    En forte croissance depuis des années, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un CDI à temps complet (35h). Ce poste comprend deux axes: **1. Assistanat de Direction (majoritaire)** A une position essentielle au sein du Cabinet, vous assisterez deux associés dirigeants dans les missions suivantes: - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Pour Le

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez travailler aux côtés d'un Président dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue ? Rejoignez cette entreprise enrichissante ! - Vos principales tâches consistent à gérer efficacement l'emploi du temps du Président, à organiser ses rendez-vous, ses réunions et ses voyages dans le monde entier. L une de...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale Et Des Licences

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France GESTION PIERRE CARDIN Temps plein

    La société Pierre Cardin est à la recherche d’un/une assistant(e) de direction Commerciale et des Licences **Missions principales** Rattaché(e) à la Direction Commerciale et des Licences, - Vous assistez le Directeur des Licences avec les différents interlocuteurs (Clients, Agents, Licenciés). - Vous assurez le suivi des contrats de licence en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France 3e Sens Temps plein

    647ASD92JB - Rémunération - 40-45 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Paris 8e **L'entreprise****: **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.**Où ? **Paris 8e**Contexte**: - Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France Belaman Recrutement Cabinet de recrutement de la grande distribution Temps plein

    **BELAMAN RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialiste de la grande distribution toute France.** - Le réseau de notre cabinet de recrutement est fiable car il est constitué de professionnels reconnus. Il a été tissé au fil des ans grâce au parcours de son dirigeant, Éric Bélaman, lui-même ancien patron dans la grande distribution...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France Groupe GB2A Temps plein

    PRINCIPALES MISSIONS Le Groupe GB2A recrute pour son bureau parisien ou caennais (Normandie) un/une assistant(e) de Direction pour un CDI Sous l’autorité du président et du responsable de service le/la Assistant(e) de Direction sera chargé(e) des missions suivantes: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer les appels...

  • Assistant/e de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Nous recrutons pour une importante entreprise un(e) Assistante de direction générale sur Paris en CDI. Au sein du pôle d’assistanat du Directeur Général du Groupe, vous l’assistez dans: la gestion quotidienne du courriers entrants et la rédaction des courriers du secrétariat la gestion de la messagerie la mise à jour de l'agenda,...