Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

Paris e, France NG Finance Temps plein

**NG FINANCE**

NG Finance est un acteur majeur en Evaluation et Modélisation Financière, Transaction Services et Transformation & Performance. Le cabinet a réalisé près de 1 000 missions en 10 ans, dont 260 pour l’année 2021. NG Finance est présent en France, à Londres, à Genève, au Benelux, à Monaco, et compte aujourd’hui 30 collaborateurs.

Dans le cadre de missions d’évaluation et modélisation financière, nos équipes interviennent auprès de sociétés, fonds d’investissement et cabinets d’avocats sur des problématiques transactionnelles mais également fiscales, juridiques et comptables.

En votre qualité d’Assistant(e) de Direction, vous assurez l’assistanat de direction des 4 associés du cabinet et contribuez à la gestion administrative des ressources humaines en étroite collaboration avec les associés.

Vous serez notamment amené(e) à intervenir sur les missions suivantes:
**Assistanat de direction**:

- Gestion des agendas
- Organisation des rendez-vous internes & externes
- Organisation des déplacements
**Responsable de l’accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques**
**Recrutement**:

- Recueil des besoins auprès des managers
- Diffusion des annonces sur nos différents jobboards
- Tri et sélection des CV
- Organisation des entretiens
- Constitution des documents d’embauche en lien avec la comptable (contrat de travail, règlement intérieur )
- Organisation de la journée d’intégration
**Gestion administrative RH avec l’aide de notre comptable**:

- Prise de rendez-vous à la médecine du travail
- Organisation des entretiens de période d’essai et des entretiens individuels
- Gestion des notes de frais
- Préparation des paies & gestion des cartes restaurant
**Communication interne & RH**:

- Organisation des événements internes, afterworks, dîners d’équipe, soirées d’entreprise
- Participation à l’organisation de la réunion mensuelle
- Organisation de la réunion trimestrielle
**Gestion du bureau parisien et des bureaux à l’étranger**:

- Responsable de la bonne tenue des locaux & commande des fournitures
- Gestion de la facturation fournisseurs & clients
- Aide administrative aux services financiers
- Lien avec les comptables anglais, suisses et monégasques

**PROFIL RECHERCHE**

Vous êtes diplômé(e) d’un bac+2/3 et justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Rigoureu(se)x et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles, vos qualités organisationnelles, votre réactivité et votre sens du service. Une discrétion totale est exigée.

Vous avez une bonne connaissance du pack office et votre anglais est courant (échange principalement à l’écrit avec l’Angleterre).

**AUTRES INFORMATIONS**
- Type d'emploi : Temps plein, CDI statut cadre
- Rémunération : entre 32K et 36K euros brut annuel selon profil ; carte restaurant créditée de 11€/jour travaillé ; remboursement à hauteur de 50% du titre de transport ; mutuelle
- Date de début souhaitée : 18/07/2021
- Localisation : Paris 8ème

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Philae Conseils Temps plein

    Notre client est un Family-Office, en charge de la gestion d'un patrimoine immobilier et hôtelier de premier plan, qui emploie 12 collaborateurs à Paris_**.**_ **Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction.** **Polyvalent(e) et prêt(e) à intégrer notre équipe, vos missions seront notamment**: - **Accueillir les visiteurs ;** -...

  • Assistant(E) Manager/ Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France COFALEC Temps plein

    **ASSISTANT(E) MANAGER/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **COFALEC **est une association européenne qui défend les intérêt des producteurs de levure en Europe auprès notamment des décideurs européens. Une des missions de cette association est également de promouvoir et de faire connaitre les atouts que représente pour l’Union européenne le secteur de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant(E) de Direction Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats à l'international recherche son assistante de direction et facturation anglais courant pour assister la responsable de l'équipe facturation Vous êtes assistante de direction vos missions sont: Facturation - Facturation Controle des projets de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Cost Solutions Temps plein

    En forte croissance depuis des années, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un CDI à temps complet (35h). Ce poste comprend deux axes: **1. Assistanat de Direction (majoritaire)** A une position essentielle au sein du Cabinet, vous assisterez deux associés dirigeants dans les missions suivantes: - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Pour Le

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez travailler aux côtés d'un Président dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue ? Rejoignez cette entreprise enrichissante ! - Vos principales tâches consistent à gérer efficacement l'emploi du temps du Président, à organiser ses rendez-vous, ses réunions et ses voyages dans le monde entier. L une de...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale Et Des Licences

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France GESTION PIERRE CARDIN Temps plein

    La société Pierre Cardin est à la recherche d’un/une assistant(e) de direction Commerciale et des Licences **Missions principales** Rattaché(e) à la Direction Commerciale et des Licences, - Vous assistez le Directeur des Licences avec les différents interlocuteurs (Clients, Agents, Licenciés). - Vous assurez le suivi des contrats de licence en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France Belaman Recrutement Cabinet de recrutement de la grande distribution Temps plein

    **BELAMAN RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialiste de la grande distribution toute France.** - Le réseau de notre cabinet de recrutement est fiable car il est constitué de professionnels reconnus. Il a été tissé au fil des ans grâce au parcours de son dirigeant, Éric Bélaman, lui-même ancien patron dans la grande distribution...

  • Assistant/e de Direction Générale

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Nous recrutons pour une importante entreprise un(e) Assistante de direction générale sur Paris en CDI. Au sein du pôle d’assistanat du Directeur Général du Groupe, vous l’assistez dans: la gestion quotidienne du courriers entrants et la rédaction des courriers du secrétariat la gestion de la messagerie la mise à jour de l'agenda,...