Responsable Administratif Et Financier

Descriptif du poste L’Association Au Moulleau avec Vincent de Paul est un centre d’hébergement qui travaille à l’accompagnement et au soutien socio-éducatif, matériel et psychologique de ses résidents. L'Association gère et anime principalement quatre activités : Une Maison d’Enfants à Caractère Social, Un Centre Parental, La Maison du Moulleau, Un service Enfance et Découverte, qui comprend une colonie sociale, en partenariat avec les services de protection de l’enfance du Département." Nous sommes aujourd’hui 100 salariés. Nous cherchons **un/une Responsable Administratif et Financier F/H** Vous serez directement rattaché (e) à la Direction, vous aurez pour missions principales le pilotage du service administratif et financier pour l’équipe de 8 personnes, sous ces 3 axes: - **Missions administratives et financières** - Budget prévisionnel: - Prépare le budget prévisionnel et apporte les éléments de négociation aux autorités de contrôle et à l’organe délibérant du budget prévisionnel pour validation. - Mise en œuvre du budget exécutoire dans le respect des procédures comptables - Engagement et ordonnancement des recettes et des dépenses dans le cadre du budget annuel - Exécution du programme d’investissements arrêté par le conseil d’administration - Législation fiscale: - Applique la législation fiscale en vigueur et veille au respect des bonnes pratiques financières et comptables - Contrôle de gestion budgétaire: - Propose une allocation des budgets par groupe. S’assure de l’analyse périodique des dépenses et les contrôle avec les chef-fe-s de service. - Elaboration et négociation des budgets: - S’assure de l’adéquation entre les moyens alloués par le département et la réalité de terrain. Le cas échéant, propose et prépare les éléments de négociation avec les chef-fe-s de service. - Prépare les budgets prévisionnels des projets. - Travaux: - Met en œuvre les travaux prévus dans le programme d’investissements entériné par le Conseil d’Administration. **Missions achats et entretien** - Gère tous les contrats (cuisine, maintenance, téléphonie, internet, bonbonnes d’eau ) : Négociation, échanges, préparation et suivi - Contrat de la cuisine: - Gestion des problèmes quotidiens : oublis d’aliments, changements de menus par rapport à la programmation, problèmes liés à l’hygiène alimentaire - Gestion et préparation des commissions menu (1 fois par trimestre) : ordre du jour, rédaction du compte-rendu **Négociations avec le siège pour les problèmes et prestations supplémentaires** Contrôle budgétaire des commandes réalisées - Gestion des ressources humaines : Construit et s’assure du respect budgétaire des Ressources Humaines, s’assure du respect des dépenses de personnel de l’association et effectue un suivi régulier de rapprochement paie et compta, heures payées et travaillées, en lien avec la responsable des ressources humaines et avec les chef-fe-s de service. **Conditions du poste et Rémunération**: Nous sommes basés au cœur du quartier du Moulleau à Arcachon, Transports en communs à proximité, parking et local à vélos Espaces conviviaux, notamment pour déjeuner près de la plage: - ) CSE : tarifs préférentiels avec nos partenaires et Chèques vacances Rémunération selon profil et CNN 51. Statut cadre. Temps plein, 35H semaine Date de prise de poste idéalement souhaitée : début juin Profil recherché De formation BAC +4/5 en compta gestion, vous disposez d’un minimum de 2 années d expérience en tant que responsable administratif et financier ou controleur de gestion, idéalement dans le secteur social. La connaissance de EIG serait un plus. Vous êtes autonome, rigoureux (se), organisé (e) et avez le sens de l’initiative. Vous travaillerez en équipe, votre capacité d'adaptation et vos qualités relationnelles font de vous une personne engagée. Vous êtes sensible à travailler dans le secteur social et vous connaissez la comptabilité associative **Si vous vous reconnaissez, ce poste est fait pour vous, alors : rejoignez-nous ** Compétences attendues - LANGUESAucune langue attendue SAVOIR-ÊTRE Autonomie Esprit d'initiative **Voir plus** SAVOIR-FAIRE Achats Administratif **Voir plus** Entreprise L’Association Au Moulleau avec Vincent de Paul est un foyer d’hébergement à caractère social qui gère et anime principalement quatre activités : Maison d’Enfants à Caractère (MECS) - Centre Parental - La Maison du Moulleau - Enfance Découverte. Aujourd’hui nous sommes 100 salariés et l’association est implantée au cœur du quartier du Moulleau dans le parc Armaingaud, à proximité de la plage sur Bassin d’Arcachon. Un peu d’histoire. En 1975 une Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) a été créé. La MECS peut alors accueillir 73 enfants (de 3 à 21 ans). Elle contribue à la mission de