Assistant-e Administratif Photovoltaïque

Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et_
- votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez _

PATRIARCA est un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprise (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque et aménagement d’espaces de travail) et travaillons pour de grandes enseignes nationales.

Nous avons créé la société YUMA, en joint-venture, avec Soloÿs Energie et un acteur majeur de l’investissement en immobilier logistique.

YUMA intervient en tant que contractant général ou tiers investisseur de centrales photovoltaïques à partir de 250 kWc et jusqu’à plusieurs mégawatts, en toitures, ombrières et petites centrales au sol.

Notre offre intègre le développement, la conception et l’exécution « clé en main » des centrales, ainsi que les services d’exploitation (maintenance, nettoyage, suivi de performance, ).

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) administrative (H/F) en CDI**.

Rattaché(e) directement au Directeur de projet, vous intégrerez une équipe composée d’un ingénieur d’affaires, d’un chargé de projet et d’un chef de projet.

Votre mission sera d’assurer l’interface administrative avec l’équipe YUMA, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants et les administrations. Vous serez le point central d’assistance et de suivi administratifs des chantiers.

**Plus précisément, vos missions consisteront à**:
Administratif fournisseurs et sous-traitants:

- Création des fournisseurs et sous-traitants sur le logiciel CODIAL
- Suivi des liasses administratives et assurances des sous-traitants sur la plateforme HIVEO (Attestation légale)
- Suivi du process commandes/chantier en lien avec les chefs de projets
- Saisie des commandes achats
- Validation et suivi des facturations
- Assistance pour la mise en forme et suivi de signature des contrats sous-traitants

Administratif clients:

- Création des devis et factures sur le logiciel CODIAL
- Suivi des paiements clients et relance
- Assistance pour la mise en forme et suivi de signature des contrats clients
- Participer aux revues de projets avec l’équipe
- Suivi RSE et indicateurs qualité

Administratif projets / chantiers:

- Urbanisme : réalisation de démarches administratives (demande de DP, constat d’affichage avec huissiers, attestations non-recours et non retrait) dans le respect des délais du projet, afin d’en garantir le bon déroulement
- Demandes de raccordement (Enedis), compléter les éléments administratifs (CRD, CARDI)
- Suivi des contrats avec EDF OA et facturation de la production,
- Déclarations d’achèvement de travaux,
- Conformité des dossiers photovoltaïques avec les bureaux de contrôle
- Préparation des dataroom pour les investisseurs et banques, archivage des documents
- Demande de création des établissements secondaires

**Ce poste à temps partiel (80%) et à pourvoir dès que possible, est basé à Vénissieux - Green Campus (69200).**

**Pour réussir dans cette fonction, vous disposez des compétences et des qualités suivantes**:

- Expérience de 3 ans minimum à un poste similaire idéalement dans le photovoltaïque ou dans le domaine du bâtiment ou de l’énergie
- Excellente maîtrise du Pack Office et plus généralement des outils informatiques
- Une connaissance de tout ou partie des logiciels utilisés serait appréciée (CODIAL pour l’administration des ventes et des achats, UBIX SOLAR pour le suivi du processus projets et SAGE pour la comptabilité)
- Avoir le sens aigu du service
- Être engagé(e) dans ses missions et avoir une bonne aisance relationnelle, que ce soit par téléphone ou à l’écrit, dans le cadre des interactions avec les différentes parties prenantes
- Avoir le sens des responsabilités et des priorités
- Être organisé(e) et rigoureux(se)
- Être dynamique et ouvert
- Avoir l’esprit d’équipe et bien communiquer