Assistant Administratif
il y a 3 jours
**Description de l'entreprise**
L’entreprise Energétique Sanitaire a été créée en 1972, elle est implantée à Marseille (13).
Elle est spécialisée dans les travaux d’installation dans les domaines du chauffage, climatisation, ventilation, traitement d’air, RIA et Plomberie-Sanitaire pour les Bâtiments Tertiaire à 95%, et 5% en logements collectifs dans notre département.
Composée d’un bureau d’étude interne travaillant sur logiciel DAO (Autocad et REVIT), d’un service Administratif (Secrétariat, Comptabilité, RH), d’un service travaux neuf et rénovation (ERP, et Privé), et d’un service marché à bon de commande (Ville de Marseille, Région, CG13 ). Elle s’appuie sur de réelles compétences au service de la profession.
Indépendante et de taille humaine, elle est ambitieuse et dynamique. Elle assure une formation continue et individuelle de tout son personnel, afin de maintenir l'efficacité, les compétences et le professionnalisme de ses collaborateurs. Soucieuse de sa responsabilité sociétale, Energétique Sanitaire intègre chaque année une dizaine d’alternantS quel que soit l’école d’origine allant du CAP à l’ingénieur.
Garant d’un savoir-faire de plus de 50 ans, ses valeurs morales sont l’esprit d’équipe, l’écoute et l’échange, la réactivité et la qualité, le respect et la transparence.
**Description du poste**
L'assistant(e) administratif(ve) est une veritable interface dans l'entreprise, il (elle) devra assurer la réception des appels téléphoniques et leur transmission aux collaborateurs.
Il (elle) sera également en charge de l'ensemble des tâches administratives, de la gestion des personnels et des intérimaires (pointage des heures, planning,.... etc.), du suivi des contrats de sous-traitance (demande de document, suivi de la réception, relance, vérification des pièces, archivage), du suivi et gestion de dossiers d'assurance, téléphone, carte essence, autoroute, etc.
**Profil recherché**
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
- Savoir se montrer polyvalent et souple
- Bien maîtriser l’expression écrite et orale
- Savoir bien gérer le temps et les priorités
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)
**Salaire**: 2000 - 2200€ bruts mensuels + intéressement annuel
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre entreprise, du secteur du service à la personne, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, pour notre agence de Marseille. Vous viendrez en appui...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France temporis Temps pleinL'agence Temporis de la Joliette recherche pour un client spécialisé dans le transport international un(e)Assistant(e) Administratif (ve) ! ???? Êtes-vous organisé(e), polyvalent(e) ? Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives et aimez-vous travailler dans un environnement dynamique ? Si oui, cette opportunité est faite pour vous ! Nous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein du service administratif, l'assistant-e sera amené à participer aux tâches relatives au dispositif de formation dans le respect de la certification QUALIOPI : accueil physique et téléphonique, outils de communication numériques et téléphoniques, connaissance pack office, gestion des inscriptions, devis et factures, établissement des...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Team Interim Insertion Temps pleinTEAM INTERIM INSERTION recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE sur MARSEILLE (13015) Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Saisir les factures fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion (formation en interne) - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Mettre à jour les...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps pleinCabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) en CDD ou pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de...
