Assistant Administratif
il y a 18 heures
**Description de l'entreprise**
L’entreprise Energétique Sanitaire a été créée en 1972, elle est implantée à Marseille (13).
Elle est spécialisée dans les travaux d’installation dans les domaines du chauffage, climatisation, ventilation, traitement d’air, RIA et Plomberie-Sanitaire pour les Bâtiments Tertiaire à 95%, et 5% en logements collectifs dans notre département.
Composée d’un bureau d’étude interne travaillant sur logiciel DAO (Autocad et REVIT), d’un service Administratif (Secrétariat, Comptabilité, RH), d’un service travaux neuf et rénovation (ERP, et Privé), et d’un service marché à bon de commande (Ville de Marseille, Région, CG13 ). Elle s’appuie sur de réelles compétences au service de la profession.
Indépendante et de taille humaine, elle est ambitieuse et dynamique. Elle assure une formation continue et individuelle de tout son personnel, afin de maintenir l'efficacité, les compétences et le professionnalisme de ses collaborateurs. Soucieuse de sa responsabilité sociétale, Energétique Sanitaire intègre chaque année une dizaine d’alternantS quel que soit l’école d’origine allant du CAP à l’ingénieur.
Garant d’un savoir-faire de plus de 50 ans, ses valeurs morales sont l’esprit d’équipe, l’écoute et l’échange, la réactivité et la qualité, le respect et la transparence.
**Description du poste**
L'assistant(e) administratif(ve) est une veritable interface dans l'entreprise, il (elle) devra assurer la réception des appels téléphoniques et leur transmission aux collaborateurs.
Il (elle) sera également en charge de l'ensemble des tâches administratives, de la gestion des personnels et des intérimaires (pointage des heures, planning,.... etc.), du suivi des contrats de sous-traitance (demande de document, suivi de la réception, relance, vérification des pièces, archivage), du suivi et gestion de dossiers d'assurance, téléphone, carte essence, autoroute, etc.
**Profil recherché**
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative
- Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
- Savoir se montrer polyvalent et souple
- Bien maîtriser l’expression écrite et orale
- Savoir bien gérer le temps et les priorités
- Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)
**Salaire**: 2000 - 2200€ bruts mensuels + intéressement annuel
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinPour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SERVICE PUBLIC HOSPITALIER -CONSEIL Temps pleinCompany DescriptionSERVICE PUBLIC HOSPITALIER -CONSEIL is a reputable education management company headquartered at 1 B Rue Cabanis in Paris, France. Known for its dedication to public service, the organization is committed to supporting educational institutions and public health facilities. With a strong emphasis on operational excellence, SERVICE PUBLIC...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre Cabinet d'expert comptable situé à Mèze, un(e) assistant(e) administratif(ve), comptable qui travaillera en étroite collaboration avec le Président du Cabinet. Vos taches principales seront la facturation, la tenue et la saisie de la comptabilité du Cabinet, ainsi que le juridique des clients Rigueur, motivation et...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Marseille, France Espritek Temps pleinNous recherchons une **Assistante Administrative** pour nous accompagner dans la gestion de la facturation et le suivi financier. **Vos missions**: - Assurer la **facturation client** et veiller à son bon suivi - Contrôler et **valider les factures fournisseurs**: - Gérer les **règlements clients** et assurer un suivi rigoureux - Apporter un **support...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Team Interim Insertion Temps pleinTEAM INTERIM INSERTION recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l étanchéité, UN (E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF(VE) sur Marseille (13) Vos missions principales seront les suivantes : - Créer et enregistrer les factures sur le LOGICIEL CHORUS - Suivre les règlements et relancer si nécessaire - Gérer l'ouverture des comptes clients -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes: **Gestion administrative**: - Participation et Réalisation du suivi des documents administratifs nécessaires pour un chantier (consultation des entreprises, marché travaux, DOE, etc.), - Expédition courrier de l'entreprise, - Archivage des données (informatique et papier). **Gestion...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France GENERAL SERVICES CONTROLE Temps plein_Assistant administratif H/F _ **Général Services Contrôle **est un cabinet de diagnostics immobiliers. Nous recherchons un/e « **assistant administratif H/F** » afin de renforcer notre équipe support basée à Marseille (13011). Vous assistez la responsable administrative dans les tâches relatives au suivi administratif des opérations en cours....
