Un/une Gestionnaire Des Lits Du Parcours Patient

Description de l'établissement:
Le CHR Orléans bientôt CHU, a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant.

Située à 1 heure de Paris et de Tours, en bord de Loire, à l’orée de Sologne, la ville d’Orléans offre un cadre de vie très agréable, un bassin de population attractif et en croissance (le Loiret compte 670 000 habitants).

Description de la mission:
Le Centre Hospitalier Régional d'Orléans recherche un infirmier ou un assistant médico-administratif (H/F) pour sa cellule gestion des lits du parcours patient.

**VOS MISSIONS**:

- Collecter et centraliser en prévisionnel et en temps réel des informations relatives à la gestion des lits de tous les services d’hospitalisation des pôles de médecine à fortes consultations, de médecine interventionnelle et du service des urgences,
- Recueillir les mouvements patients de la nuit et du week-end à la prise de poste,
- Garantir la mise à jour du logiciel métier au regard des informations transmises par les professionnels,
- Garantir le respect du processus institutionnel de fermeture et d'ouverture des lits dans l'établissement,
- Travailler avec les spécificités de chaque service suivant les règles d’admission institutionnelles,
- Participer à la recherche d’un lit dans les unités d’hospitalisation pour des patients non programmés et affecter à un patient le lit le plus adapté selon les procédures d’admission des patients des urgences et les règles d’orientation médicale prédéfinies,
- Optimiser les durées de séjour en saisissant et en réajustant les durées prévisionnelles de séjours suivant le thésaurus de pathologies et ainsi anticiper les sorties avec les équipes soignantes et éviter les prolongations de séjour non médicalement justifiées,
- Promouvoir les bonnes pratiques de gestion des lits et de parcours auprès et avec les équipes soignantes pour y donner du sens et l’inscrire dans la continuité des pratiques médico-soignantes des services : saisie en temps réel des mouvements des patients, respect des procédures d’admission, anticipation et préparation des sorties des patients, utilisation du salon de sortie, prévision des entrées en début d’après-midi,
- Veiller et alerter les professionnels concernés sur les prévisions d'activité (pics et creux),
- Définir, suivre et analyser les indicateurs en termes de gestion des lits et de parcours patient,
- Développer le travail en réseau en collaboration avec les services du Département Optimisation des Parcours Patients,
- S’inscrire et participer aux groupes de travail en lien avec les projets, les démarches qualité sur la gestion des lits, des flux et parcours du patient.

**EXIGENCES DU POSTE**:

- Le gestionnaire de lits et de parcours évolue au sein de la cellule de gestion des lits composée de 3,50 ETP d’agents.
- Poste à temps plein ou temps partiel (90% - 80% - 75% - 50%)

**Amplitude du poste**:

- 8h/17h30 voir 18h en semaine ; 10h/18h le week-end.

**Horaires de travail**:

- Du lundi au vendredi : 8h/16h - 9h/17h - 9h30/17h30 voir 10h/18h,
- Week-end : 10h/18h,
- 1 week-end travaillé toutes les 3 semaines ; selon les besoins, 1 week-end sur 2.

**Moyens et outils mis à disposition**:
Un bureau situé au 4ème étage du pôle rose ; DECT ; poste bureautique équipé.

**Outils à disposition**:

- DPI Easily, Cristal,
- Logiciel Trajectoire,
- Logiciel Convergence,
- EXCEL - WORD,
- Messagerie.

**Périmètre d’activités**:
Tous les services d’hospitalisation des pôles de médecine à fortes consultations, de médecine interventionnelle et du service des urgences. Ce périmètre sera amené à évoluer.

Des passages quotidiens y compris physiques sont à organiser avec les cadres de santé des services d’hospitalisation et du service des urgences.

Vous trouverez en pièce-jointe la fiche complète du poste.