Assistant(E) Administratif(Ve)

**Vos missions**:

- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes._

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres

**VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT**

Eiffage Route Nord-Est est une filiale d’Eiffage Infrastructures. Eiffage Route Nord-Est se compose aujourd’hui d’environ 2500 personnes sur les Hauts de France et le Grand-Est et intervient pour les travaux neufs ou réhabilitation, nos équipes participent à la réalisation de chaussées routières et autoroutières, portuaires, aéroportuaires et industrielles, et accompagnent les villes dans leur aménagement urbain. En un mot, elles construisent les réseaux de demain, pour améliorer le quotidien des Français.

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Régionale d'Eiffage Route Nord-Est recrute pour sa Direction Régionale située à Reims (51) un Assistant Administratif (H/F).

**VOS MISSIONS**:
Sous la responsabilité de l'assistante de Direction:
Services généraux / Tâches diverses
- Accueil physique / téléphonique
- Assurer l’ouverture, l’enregistrement et le traitement ainsi que la diffusion du courrier postal
- Envoi, réception et dispatch de colis
- Rédaction de mails, notes et courriers divers
- Planning hebdomadaire
- Réception des livraisons et accompagnement des prestataires dans nos locaux (maintenance clim, ascenseur, fontaines à eau, nettoyage, alarme, plomberie, menuiserie)
- Gestion des imprimantes
- Gestion des approvisionnements de consommables, fournitures bureaux et achats ponctuels
- Gestion des télécommandes parkings
- Gestion des salles de réunion
- Mise à jour régulière de listings

Direction
- Notes de services
- Réservations hôtels, billets de trains (KDS)
- Accueil nouveaux embauchés : Clés, badges, mise à jour des fichiers (organigrammes, liste téléphonique, étiquettes bureau..)
- Organisation de réunions (plateaux repas)
- Gestion de la cave
- Disquettes de sauvegardes

Communication / Evènementiel
- Eiffage Print : commande de cartes de visites, papier à en-tête
- Commandes de plaquettes commerciales, cartes de vœux
- Goodies Jordenen
- Eiffage TV
- Veille réseaux sociaux (Route News..)
- Sharepoint
- Organisation de la convention ERNE
- Organisation d’événements
- Gestion des abonnements

Commerce
- Aide à la mise à jour de la Carte Professionnelle
- Suivis divers, réservations, mises en page, présentations PowerPoint

**Votre profil**:
**CE QUE NOUS RECHERCHONS**

Issu(e) de formation Bac

Vous disposez à mínima d'une première expérience dans le secrétariat ou dans l'administratif

De nature ponctuel(elle), dynamique et polyvalent(e). Vous savez être à l’écoute et avez un état d'esprit positif. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre confidentialité

**CE QUE NOUS PROPOSONS**

Poste à temps plein en CDI basé à Reims (51)

Primes diverses (13ème mois, prime vacances)

Actionnariat salarié

CSE

Rejoindre EIFFAGE, c’est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d’évolutions de postes et de mobilités.

**NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**

A mínima:
Un entretien téléphonique RH d’une quinzaine de minutes

Un entretien RH et manager
- Egalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents. _
- A vous d’inventer un avenir à taille humaine. _

HumanPerspective

Rejoignez-nous

**Contexte de la mission**:
Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.

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- Vos bénéfices- Un environnement de travail bienveillant.
- Des parcours de carrières stimulants et diversifiés.
- Une culture d'entrepreneur, au plus proche des territoires.
- La possibilité de contribuer concrètement à la transition écologique et énergétique.
- Un Groupe riche de diversités qui donne sa chance à chacun