Office Manager

il y a 1 semaine

NeuillysurSeine, France IOTA INDUSTRIE Temps plein

Sous la supervision du responsable administratif et financier de IOTA Industrie SARL et des services centraux, vous avez la responsabilité du suivi administrative et financier de notre filiale française:
**SUIVI DES CONSULTANTS**
- Rédige les contrats des consultants comme des sous-traitants et en suit les retours.
- Envoi les dossiers d’embauche (fiches de renseignement, documents administratifs propres à la société, bulletin d’adhésion à la mutuelle) et en assure le suivi, ainsi que la création du dossier physique et celui du serveur.
- Fait le lien entre les consultants et les différents services administratifs, en répondant aux consultants à leurs questions, en relation à leur mission.
- Intègre dans le logiciel interne Iovision tous les documents administratifs, y compris contrat signé, DPAE, etc, vérifie et complète l’ensemble des coordonnées personnelles.
- Assure l’ensemble des démarches liées à l’embauche telles que la DPAE, l’organisation de la visite médicale, etc.
- Organise et suit, l’ensemble des visites médicales. Etablit les déclarations annuelles de cotisations sur le site des centres médicaux et tient à jour, les espaces personnels (liste des adhérents, etc).
- Déclare, sur Net-Entreprise, les arrêts médicaux et auprès de la Prévoyance les arrêts de longue durée.
- Tient à jour, l’ensemble des entrées / sorties, des périodes d’essai et le Registre du Personnel.
- Gère les fins de contrats : lancement des procédures de licenciement, rédaction des courriers en lien avec le Responsable Administratif.
- Assure le suivi des congés payés et des absences.
- Assure la gestion des archives (classement et archivage).
- Assure l’envoi par les consultants des documents nécessaires à l’établissement des bulletins de paie : contrôle des pointages, des notes de frais, des justificatifs, des congés et centralisation de l’ensemble destiné au service comptable.
- Enregistre le bilan carbone mensuel en calculant le nombre de km effectués par chaque consultant.

**SUIVI DES CORPORATES France**
- Mise à jour du Registre du Personnel, établissement des DPAE, organisation et gestion des visites médicales, suivi administratif (attestations employeur, etc).

**ASSISTANAT ADMINISTRATIF**
- Gère le standard.
- Gère le courrier entrant et sortant (affranchissement et envoi).
- Prend en charge les commande et la gestion des fournitures de bureaux.
- Interlocutrice des fournisseurs en règle générale et ceux dédiés à l’entretien des locaux (prises de contact, demandes d’intervention, suivi des devis et factures).
- Commande et gestion des carnets de chèques déjeuner pour l’ensemble des Corporates France, basés au siège ou en province.

Cette liste d'activités est non-exhaustive. Le salarié sera amené à effectuer toutes tâches liées à son périmètre de qualifications.
- De formation minimum Bac +2/3 en Ressources Humaines / Comptabilité / Gestion /...
- Connaissances de base en droit social
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Vous disposez d’une capacité analytique
- Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler efficacement en équipe dans le respect de chacun
- Vous faites preuve de pugnacité et de rigueur
- Être représentatif des valeurs de l’entreprise que sont notamment le respect d’autrui et la conformité aux règles légales

Mutuelle prise en charge à 50%

Tickets restaurant

Carte de transport prise en charge à 100%

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Update You Temps plein

    Poste atypique nous cherchons le ou la futur.e Office manager de notre laboratoire Digital ! Nous sommes 2 entreprises du monde du digital avec 20 salariés Kick Digital est le partenaire idéal des PMEs françaises qui souhaitent entamer ou accélérer une croissance commerciale et technologique, nos consultants sont rompus aux sujets Growth Marketing. Nos...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Kick Digital Temps plein

    Poste atypique nous cherchons le ou la futur.e Office manager de nos bureaux ! Nous sommes 2 entreprises du monde du digital avec 20 salariés Kick Digital est le partenaire idéal des PMEs françaises qui souhaitent entamer ou accélérer une croissance commerciale et technologique, nos consultants sont rompus aux sujets Growth Marketing. Nos clients nous...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    At IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...

  • Project Management Officer

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Flowbird France Temps plein

    Chez Flowbird, vous travaillerez dans un environnement international, technologique et innovant. L’univers de la mobilité étant en perpétuelle évolution, vous relèverez des défis et des challenges répondant aux besoins de millions d’usagers. Pour ce faire, nous dédions un budget conséquent à la formation afin de développer vos...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Version Originale Temps plein

    **OFFICE MANAGER JUNIOR H/F** **VERSION ORIGINALE, 1er Cabinet de Coaching et d'Outplacement de Dirigeants ayant rejoint la communauté des Entreprises à Mission, recherche** **un** **Office Manager Junior h/f.** Vous êtes convaincu par notre credo « Ensemble, créons de l'énergie positive » ? Notre cabinet est fait pour vous ! Vous rejoindrez un...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps plein

    Notre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...

  • Manager Audit

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France BOX OFFICE AGENCY Temps plein

    BOX OFFICE AGENCY Agence de conseil en stratégie recherche pour l'un de ses clients de renommée mondiale dans le conseil un Manager Audit - Grands Comptes H/F LA MISSION L'équipe Audit est à la recherche d’un Senior pour accompagner son développement. Rejoindre notre département Audit, c’est avoir la possibilité: D’intervenir auprès d’une...

  • Assistant Administratif Appels D'offres

    il y a 5 jours

    Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable, situé à Neuilly sur Seine (92), un.e Assistant.e Administrtif.ve Appels d'offres.** **Votre fonction**: Au sein de la cellule appels d’offres et...