Assistant(E) de Direction

**REGULATION PARTNERS** est un cabinet de conseil indépendant, spécialisé dans la réglementation bancaire et financière et la gestion des risques.

**REGULATION PARTNERS, présidé par Marie-Agnès NICOLET,** compte à ce jour une cinquantaine de collaborateurs.

Le cabinet intervient notamment dans les domaines du conseil en conformité, contrôle interne et gestion des risques auprès des professionnels du secteur bancaire et financier. Regulation Partners propose notamment des missions de conseil, du développement d’algorithmes d’intelligence artificielle et des formations (en présentiel, distanciel et e-learning).

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction **janvier 2026**afin d’épauler la présidente de l’entreprise sur de nombreuses tâches, de prendre en charge la prise de rendez vous et la gestion de l’agenda, la gestion des fournisseurs et les réponses aux appels d’offres au sein de Regulation Partners notamment.

**Vos missions**:
**Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil**:

- réceptionner les appels téléphoniques,
- accueillir physiquement les rendez-vous,
- préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ),
- préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ),
- assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

**Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation de Mme Nicolet**:

- réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
- gérer les relations avec les fournisseurs
- assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus,
- organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information),
- gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire,
- rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer,
- rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ),
- assurer rédaction, envoi, suivi d’un contrat ou convention de formation professionnelle,
- en support de la direction administrative et financière, émission de factures.

**Communication / Marketing / Commercial**:

- préparation des réponses administratives des appels d’offres, propositions commerciales et supports de présentations,
- actualiser en liaison avec le service communication au fil de l’eau la base contacts qui sert notamment aux mailings
- réaliser les relances commerciales : notamment en contactant les participants aux conférences organisées et/ou animées par Regulation Partners ; en organisant des rendez-vous commerciaux pour la présidente

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

**Compétences requises**:

- organisation et sens de la planification,
- rigueur dans l’exécution des tâches confiées,
- dynamisme, réactivité et polyvalence,
- excellentes compétences en communication écrite et orale,
- bon relationnel,
- maîtrise du Pack Office,
- langues : maîtrise du français oral et écrit - maîtrise de l’anglais - l’espagnol est un plus.

**Notre offre**:
Type de poste : CDI

Lieu : Présentiel (Paris 8ème ou Lanzarote)

Travail à horaires réguliers définis par le contrat de travail

Expérience requise :2 ans d’expérience minimum (alternance comprise)

Nous vous proposons de rejoindre un acteur reconnu, une structure à taille humaine et entrepreneuriale, et de développer vos connaissances au sein d’une activité stimulante et dynamique.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 36 000,00€ par an

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 75008 Paris 8e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel