Assistant(E) de Direction

il y a 9 heures

Paris e, France MOTION EQUITY PARTNERS Temps plein

**Assistant(e) de Direction / Office Manager H/F**

**A PROPOS DE MOTION EQUITY PARTNERS**:
Motion Equity Partners est un acteur majeur et indépendant du capital investissement avec plus de 16 PME et ETI accompagnées sur les 15 dernières années. Nous ciblons des opérations d’investissement jusqu’à €250m de valeur d’entreprise, en partenariat avec des équipes de

Management afin d’aider des sociétés à réaliser pleinement leur potentiel. Motion accompagne les équipes dirigeantes dont l’ambition est d’accélérer le développement de leur entreprise.

**MISSIONS**
- Prise en charge des appels téléphoniques, accueil des visiteurs et des prestataires, réception des livraisons
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Organisation de réunions et des déplacements
- Préparation des salles de réunion
- Gestion administrative du personnel (entrées et sorties des collaborateurs, tickets restaurant, notes de frais, plans de formation)
- Préparation de documents de présentation
- Gestion des relations avec les fournisseurs, en particulier avec le prestataire informatique
- Gestion des stocks et commande des fournitures
- Gestion des locaux, du mobilier et du matériel
- Facturation et saisie des pièces comptables
- Préparation de la déclaration mensuelle de TVA
- Organisation d’évènements internes et externes 2 à 3 fois par an (Visites de lieux, coordination, logistique, recherche de prestataires )

**PROFIL RECHERCHE**

Issu(e) d’une formation dans l’Assistanat de Direction ou Hôtelière Bac+2 à Bac +5, vous avez idéalement une première expérience dans des fonctions similaires.

Positif, dynamique, accueillant et enthousiaste, vous avez le sens de l'organisation et une aisance relationnelle. Le savoir être, l’autonomie, et la rigueur vous caractérisent. Vous appréciez de travailler dans des structures à taille humaine qui vous laissent prendre votre place, faire preuve d'initiative et vous développer professionnellement.

Vous maîtrisez l’anglais et le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

**CONDITIONS DU POSTE**
- CDI à temps plein - 39h hebdomadaires
- Lieu : Paris 8ème
- Rémunération : entre 32 000 € - 36 000 € brut annuel selon expérience
- Mutuelle, tickets restaurant, participation au transport
- Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 75008 Paris 8e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction Bancaire

    il y a 9 heures

    Paris 8e, France KELLY SERVICES Temps plein

    Kelly Services, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bancaire pour son client, basé dans le 8ème. Notre client : Banque à taille humaine (50 collaborateurs) Rattachée au Directeur du Département des Risques, l’Assistant(e) opérationnel/le intervient en soutien auprès de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients en édition, son assistant(e) de direction Lieu : 75008 Contrat : Intérim 1 mois renouvelable ( remplacement arrêt malade ) Rémunération : 39-40k sur 13 mois Missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant(e) de Direction Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Vous travaillerez en binôme avec une assistante. Vous...

  • Assistant(E) de Direction, Fonds Investissement

    il y a 9 heures

    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Organisation de voyages et des déplacements internationaux ; - Filtrage des appels (clients internationaux, collaborateurs, prestataires extérieurs) ; - Gestion, organisation et réservation des salles de réunion ; - Soutien à l'office manager; - Gestion de la collecte des variables de...

  • Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 9 heures

    Paris 8e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction, vos tâches: - Gestion administrative de l'agence : accueil, dossier, courrier - Gestion des services généraux: vous serez en lien avec les différents prestataire de la société - Gestion administrative des contrats en lien avec votre...