Assistant de Direction

il y a 11 heures

Limonest, France Expectra Temps plein

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Expectra Finance recrute un assistant de gestion F/H en CDI basé à LIMONEST

L’assistant(e) de gestion a pour mission d’épauler le directeur d’agence dans l’exercice de ses tâches. Cette personne est chargée d’organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés. Les
activités principales sont les suivantes:

- Responsable de la réception du courrier de l’agence;
- Responsable de l’accueil physique des visiteurs de l’agence de Limonest et du siège de la société ;
- Réception et filtre des appels téléphoniques de l’agence et du siège (nombre très réduit);
- Gestion du courrier en arrivée et en départ pour l’agence et le siège ;
- Organisation du tri des courriers des opérations en charge par le Directeur et l’archivage des documents (collecter, classer par opération) ;
- Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels de l’agence (réunions, déplacements, interventions orales, auditions, conférences téléphoniques...) ;
- Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...) ;
- Gestion et actualisation des fiches contacts ;
- Assistance au directeur de l’agence dans la rédaction d’appels d’offres lui concernant ;
- Mise au propre des comptes rendus des réunions de chantier ;
- Préparation des notes de frais à transmettre au siège ;
- Gestion de l’organisation d’évènements internes et externes (réunions, déjeuners,...) ;
- Etablissement des certificats de paiement des MOE, AMO et entreprises sous le contrôle et le visa du Directeur ;
- Points réguliers avec le directeur de l’agence sur l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

De formation Bac+2 secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.
Qualités recherchées : Très bonne qualité rédactionnelle avec maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint, faisant preuve d’autonomie dans ses missions, qualité d’écoute, dynamique et précise
dans son action
Des connaissances du milieu du BTP et du fonctionnement des PME serait un plus.

Salaire et avantages:
Poste CDI- 35 heures hebdomadaires de travail - Salaire selon expérience (entre 23 k€ et 27 k€ brut annuel)
Nombreux avantages : tickets restaurant (valeur faciale : 9,00 €) ; prime d’intéressement ; abondements sur placements ; mutuelle prise en charge à 75% par employeur

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Limonest, France Cliken Web Pro Temps plein

    Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance pour compléter notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction en...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 jour

    Limonest, France Synergie Limonest Temps plein

    Synergie Lyon recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Véritable pilier de l'organisation, vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe Administrative et Financière ainsi qu'à la Direction Générale. Vous serez un acteur clé dans la bonne coordination des activités internes, la gestion administrative quotidienne et le suivi des process de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Limonest, France UPERGY Temps plein

    **UPERGY** est une entreprise lyonnaise, leader de son secteur, cotée en bourse, de dimension internationale employant environ 300 salariés pour 45M€ de CA, créée en 1996 et spécialisée dans la vente de solutions d'énergie mobile, telles que les piles et les batteries, aussi bien pour les particuliers (enseigne 1001 Piles Batteries) que pour les...

  • Assistant de Direction Polyvalent CDD Temps Plein ou Temps Partiel 80% H/F

    il y a 8 heures

    Limonest, France Linea Temps plein

    Qui sommes-nous ? LINEA CONSTRUCTION est un acteur de la promotion immobilière, principalement résidentielle, avec des opérations tertiaires ponctuelles. Implantée à Limonest, la société développe des projets qualitatifs et exigeants, portés par une équipe à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons une Assistante de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 jour

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Bon Courant Temps plein

    Le Bon Courant – Courtage en énergie & ENR (B2B)Basé en région lyonnaise – Télétravail partiel possibleQui nous sommesLe Bon Courant, c'est une jeune entreprise de courtage en énergie et en solutions renouvelables pour les pros.Concrètement : on aide les entreprises à payer leur énergie moins cher et à passer sur des solutions plus...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Limonest, France Oséus Temps plein

    **Vous êtes enthousiaste, dynamique et cherchez un emploi dans une entreprise qui a du sens ? Vous aimez l'organisation, la rigueur et l'efficacité ? Vous vous épanouissez dans les contacts humains ? L’univers de la santé vous attire ? Cette annonce vous concerne !** Oséus, membre du groupe de santé SFP Expansion, est spécialisée dans...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Limonest, France Bird Intérim Temps plein

    Bird intérim **Trévoux** recherche pour son client: un** ASSISTANT COMMERCIAL (H/F).** Rattaché à la direction commerciale vous aurez pour missions: - Rédaction des devis, envoi des documentations commerciale - Gestion totale des appels d'offres : veille, étude de faisabilité en lien avec les commerciaux, rédaction, préparation et envoi des...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Limonest, France KALITYS Temps plein

    Depuis 2002, notre société accompagne les TPE, PME-PMI pour leur solution Internet, leur communication digital (SEM) et leur solution cloud. Dans le cadre de son développement, nous recrutons pour son site de Limonest, un assistant commercial H/F polyvalent. Rattaché au service commercial, vous réalisez l’ensemble des opérations administratives...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Limonest, France DECEMBER DIGITAL Temps plein

    Cliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour compléter notre équipe sur une durée de 3-4 mois. A ce...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Limonest, France Groupe LMI Temps plein

    **LMI RECRUTEMENT & Associés - GROUPE LMI** recrute pour l’un de ses clients, entreprise innovante et leader européen sur son segment, spécialisée dans la conception de lunettes techniques et esthétiques à destination des enfants, adolescents, adultes et sportifs. Engagée pour le bien-être visuel et l’innovation, cette société conçoit des...