Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 7 jours

Bagneux, France Unapei 92 Temps plein

L’UNAPEI 92, association gestionnaire de 56 établissements et services médico-sociaux, recrute pour son établissement *l’ESAT Les Ateliers de Garlande, situé à Bagneux *et accompagnant par le travail 80 personnes en situation de handicap. Descriptif du poste : Sous l’autorité du Directeur de l’établissement, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative de l’établissement:

- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Vous traitez les courriers, les mails et assurez le suivi et la gestion de divers contrats de l’ESAT
- Vous assurez la tenue physique de la caisse Administration du personnel:

- Vous réalisez les formalités d’embauche : rédaction des contrats de travail en lien avec le service RH, préparation des documents et du matériel relatifs à l’embauche, relation avec le service de santé au travail et suivi des visites périodiques
- Vous assurez la gestion des présences des salariés et des travailleurs sur le logiciel de présence Octime.
- Vous assurez la tenue du tableau des salaires pour les usagers et les salariés
- Vous gérez les justificatifs d’absence, registre du personnel, médecine du travail ( ) Profil
- BAC+2 minimum (Niveau III)
- Maîtrise des outils bureautiques standard
- Idéalement, vous avez déjà utilisé un logiciel de gestion des temps (en interne : Octime).
- Vous maitrisez l’utilisation d’un standard téléphonique.
- Rigueur, autonomie et organisation Conditions
- Rémunération : selon l’expérience et la CCN du 15 mars 1966
- Durée du travail : horaire de base de 35 heures par semaine
- Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 5 jours

    Bagneux, France NEWSOL Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en facilitant la coordination des projets. Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 1 jour

    Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Le poste: Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistante de direction de l'unité, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Assistanat 50%: - Préparer la communication RH mensuelle pour l'interne - Gérer les outils internes à la DRH (livret d'accueil,...

  • Assistant(E) de Direction RH

    il y a 1 jour

    Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Le poste: Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistante de direction de l'unité, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Assistanat 50%: - Préparer la communication RH mensuelle pour l'interne - Gérer les outils internes à la DRH (livret d'accueil,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un(e) assistant(e) de direction (H/F) **est recherché(e) pour la **Direction de l’Aménagement Urbain (Cadre d’emplois des Adjoints administratifs)** Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice de l’Aménagement urbain, il/elle aura pour missions: **Missions** : * - Accueillir le public de l’aménagement urbain - Assurer le secrétariat...

  • Assistant.e Direction Aménagement Urbain

    il y a 7 jours

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un.e Assistant(e) de la Direction de l’aménagement urbain (H/F) **(cadre d’emplois des Rédacteurs - catégorie B ) **est recherché.e pour la **Direction de l’Aménagement Urbain**: Rattaché.e hiérarchiquement à directrice de l’aménagement urbain, l’assistant.e de la direction assure les missions d’accueil et de secrétariat, en binôme...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France ERIGE CONSTRUCTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Bagneux, France ERIGE CONSTRUCTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive...

  • Assistant Administratif Et Scolaire

    il y a 1 semaine

    Bagneux, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif et scolaire H/F** Pour notre site de **BAGNEUX (92220)**, nous recherchons un **Assistant administratif et scolaire H/F**en **CDD de remplacement**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Bagneux, France Oxila Temps plein

    **À propos de nous**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **Mission**: Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT...

  • Assistante de direction polyvalente

    il y a 6 jours

    Bagneux, France Talent Expert Temps plein

    Assistante de direction polyvalente - poste pourvuNous sommes une PME française de 400 salariés et 90 M€ de CA, filiale d’un groupe américain et spécialisée dans la conception de solutions de tri automatisées à destination des opérateurs postaux et logistiques du monde entier (80% à l’export). Depuis plus de 60 ans, nous mettons au service de...