Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour


Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

**Descriptif**

L'ÉTABLISSEMENT:
Etablissement dynamique de plus de 2500 lits répartis sur 7 sites, situé en bord de mer, le Centre Hospitalier Régional Universitaire de BREST recherche, pour un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour la Direction des Affaires Médicales.
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 6 500 personnes dont 500 médecins. Acteur économique essentiel de la Bretagne occidentale, il offre à la fois des soins de proximité et de recours pour la prise en charge des patients nécessitant la mise en oeuvre de compétences et de techniques spécifiques.

LE POSTE:
Sur ce poste, l'Assistant(e) de direction du directeur des affaires médicales a pour principales missions:

- Accueil physique et téléphonique des professionnels de santé (praticiens, internes et étudiants en médecine),
- Réception et traitement des appels téléphoniques des différents usagers et partenaires internes et externes à l'établissement
- Gestion et traitement des demandes relatives à son secteur d'activité
- Traitement des courriers, des dossiers, des documents dans son domaine (réception, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Diffusion par mail/courriers - notes - convocations - ordres du jour - comptes rendus - attestations
- Gestion documentaire sur l'intranet / internet
- Classement et archivage à partir d'un plan de classement dans le cadre de consignes pré-définies
- Planification et organisation de réunions
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données constitutives du dossier administratif AGIRH du personnel médical
- Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents nécessaires à la constitution ou à la mise à jour des dossiers, réclamation des pièces manquantes, consultation des informations du dossier du professionnel dans le logiciel métier AGIRH
- Référent DAM de la gestion des déclarations individuelles d'activité sur un ou plusieurs pôles d'activité
- Gestion du matériel bureautique

Horaire du poste : 8h30-16h30 ou possibilité 9h-17h (37h30 min
Participation aux permanences du soir jusqu'à 17 h 00
Lieu du poste : Morvan à Brest

PROFIL RECHERCHÉ:
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Assistant de Gestion PME/PMI et vous avez acquis une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (logiciel AGIRH, Word, Excel, Power Point, etc ).
Votre rigueur, réactivité et sens des priorités ne sont plus à démontrer
Un excellent relationnel et une grande autonomie sont des atouts indispensables pour mener à bien cette mission
Une connaissance du secteur hospitalier est un plus.

**Personne à contacter**
Mme Magalie GELEOC


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Brest, France B&M Partner Temps plein

    **Présentation de la société**: **RH PARTNERS, L’HUMAIN AU COEUR DE L’ENTREPRISE**: Depuis plus de 30 ans, nous créons les conditions d’engagement et de performance des femmes et des hommes de l’entreprise. En tant que Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, notre action réside dans l’accompagnement des individus, des équipes et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique de plus de 2500 lits répartis sur 7 sites, situé en bord de mer, le Centre Hospitalier Régional Universitaire de BREST recherche, un.e **ASSISTANT DE DIRECTION H/F A LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES** Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2...


  • Brest, France Transports Le Goff Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)(H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est spécialisée dans la collecte et le transport de matières vracs (dont le verre) mais aussi la logistique et le stockage. **Missions**: - Gestion des collectes sélectives - Gestion des relations et du reporting...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Brest, France ACTUAL BREST Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'Assistant de direction (h/f), au sein d'un établissement public administratif, vous serez garant de: - le classement et l'archivage des dossiers - la réception et le suivi de courriers - la gestion des appels téléphoniques - la préparation et l'organisation des réunions - la tenue de l'agenda du directeur et des...


  • Brest, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un/une ASSISTANT(E) DE DIRECTION SECTEUR NAVAL (F/H). Nous recherchons un Assistant(e) de Direction Naval pour la Direction Ingénierie Infrastructures Marines. Vous assisterez au quotidien et en priorité la ligne managériale des membres CODIR de la Direction 2IM sur différentes problématiques...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Brest, France Calorie fugage france Temps plein

    Notre entreprise spécialisée dans le secteur de l'énergie recherche une assistante de direction. Poste basé à Plérin, CDI-35Heures du lundi au vendredi - Expérience 2 ans minimum Compétences : Travailler avec méthode et organisation - gérer les priorités - discrétion - bon relationnel Maitrise du pack office Poste à pourvoir de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Brest, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Industrie **Descriptif du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, en intérim, un(e) Assistant(e) de direction f/h. Vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas, - Organisation de réunions internes et externes, - Organisation des missions et déplacements nationaux et internationaux, - Organisation de...


  • Brest, France Ifremer Temps plein

    **Description de l'offre**: Le Centre Bretagne de l’Ifremer est l’un des 5 centres de l’Institut (quatre centres métropolitains et un centre outre-mer). Il accueille le siège de l’Ifremer et se déploie sur les implantations de Brest-Plouzané, Dinard, Concarneau, Lorient et Argenton. L’implantation de Plouzané accueille plus de mille...


  • Brest, France Carrières Lagadec Temps plein

    En lien direct avec la direction générale (Président, Directeur Général, Directeur Administratif et Financier, Directeur Juridique), vos missions seront de: - Assister les directeurs pour la gestion des ressources humaines (recrutements, contrats de travail, courriers, formation, ruptures de contrats, suivi de statistiques ) - Seconder les directeurs...


  • Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction qualité **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier...