Assistant de Direction

il y a 5 jours

Gassin, France Elodie Sanson Temps plein

Entreprise familiale présente depuis plus de 10 ans sur le Golfe de Saint-Tropez, notre client est un amoureux du bois et de la construction.

En plein développement, les gérants sont à la recherche d’un Assistant de Direction (H/F) prêt à travailler sur des biens de prestige où la créativité sera de mise. L’équipe est composée de 5 personnes, tous sont animés par leur détermination et leur bonne humeur. C’est d’ailleurs ce qui explique l’absence de Turn-Over.

Tous les chantiers sont situés sur le Golfe de Saint-Tropez (de Sainte-Maxime à Cavalaire-sur-Mer), les bureaux eux sont à Gassin. **Bénéficier d’une expérience dans le BTP pour ce poste sera obligatoire **

Rémunération entre 2 308,00€ à 2 564,00€ brut par mois (selon expérience et qualifications)

Tâches:

- Traitement et tri des mails (clients, fournisseurs, partenaires)
- Suivi des assurances (entreprise, véhicules, chantiers )
- Gestion du personnel : collecte des heures supplémentaires, jours fériés, saisie mensuelle des heures et des bulletins de paie ; création des fiches de postes,
- Archivage des documents administratifs (papier et numérique)
- Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet d’expert-comptable
- Suivi des chantiers & opérations (mise à jour et mesure de rentabilité)
- Relance des intervenants
- Saisie des factures fournisseurs (ventilation par chantier et dépenses)
- Création et ajustement du planning selon besoins
- Suivi des performances & gestion de l’information
- Suivi des contrats dans le CRM (avec le suivi des relances)
- Participation à la veille réglementaire et administrative (BTP)
- Organisation & amélioration continue (process internes par exemple)
- Optimisation de l’organisation (être force de proposition)
- Gestion des stocks (suivi des entrées / sorties, réapprovisionnement
- Communication & coordination interne (notamment réseaux sociaux)
- Accueil physique, téléphonique des visiteurs, ouvriers, clients, partenaires,
- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Publisher,), de l’outil informatique en général et de l’IA

Nous recherchons une personne discrète et efficace. En effet, le développement de l’entreprise nécessitera une grande confidentialité. Un caractère volontaire et ambitieux serait un réel avantage sur le long terme.

Il s'agit d'un CDD de 3 mois à 35h/semaine évolutif en CDI de 39h/semaine (prise de poste du lundi au vendredi).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 368,00€ à 2 564,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 83580 Gassin: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)
- BTP: 2 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gassin, France Machefert Group Temps plein

    Dès sa création en 1992 par Patrick Machefert et Christiane Derory, le groupe hôtelier a su marquer son époque par son esprit de famille à la fois indépendant et contemporain. Entrepreneurs dans l’âme, ce couple de passionnés se distingue très vite en imaginant le concept de « boutique hotel », aujourd’hui largement démocratisé et...

  • Stagiaire Agent de Gestion

    il y a 5 jours

    Gassin, France Domaine de Verdagne Temps plein

    Notre camping propose de vous accueillir pour un stage de gestion administrative. Vous êtes en BTS assistant de gestion/DUT Gestion entreprise et administration/ DUT Gestion administrative et commerciale des organisations ou encore en licence pro management de gestion des organisations, ce stage est pour vous. Nous sommes disposés à vous accueillir sur...

  • Assistant Maître D'hôtel

    il y a 3 jours

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  • Assitant(E) Administratif Et Technique

    il y a 3 jours

    Gassin, France VAR HABITAT Temps plein

    Rattaché à l'Unité Territoriale LITTORAL (agence de rattachement de Gassin), nous recherchons un Assistant Administratif et Technique (remplacement d'un collaborateur absent), en CDD temps plein. L’Assistant Administratif et Technique réalise les activités administratives et techniques en appui à l’équipe technique de l’Unité territoriale et...

  • Alternance : Assistant Qualité (H/F)

    il y a 2 semaines

    Gassin, France Maîtres Vignerons de la Presquîle de Saint Tropez Temps plein

    Alternance/Apprentissage 12 mois - Gassin (83)- Publiée le 27/08/2025 **Description du poste** **Contrôle / Qualité / Sécurité** **Production / Embouteillage** En tant que **stagiaire/ alternant**: - **Qualité & Hygiène (H/F),** votre rôle principal sera de participer au développement et au bon déroulement du suivi hygiène et qualité au sein...

  • Responsable de La Gestion économique Et Logistique

    il y a 2 semaines

    Gassin, France Centre Hospitalier de Saint-Tropez Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l’établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin. II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d’hospitalisation et d’hébergement. Depuis janvier 2022, il intègre...

  • Sage-femme H/F

    il y a 2 semaines

    Gassin, France Centre Hospitalier de Saint-Tropez Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l’établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin. II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d’hospitalisation et d’hébergement. Depuis janvier 2022, il intègre...

  • Sage-femme (H/F)

    il y a 2 semaines

    Gassin, France Centre Hospitalier de Saint-Tropez Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l’établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin. II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d’hospitalisation et d’hébergement. Depuis janvier 2022, il intègre...

  • Enseignant(e) en Activité Physique Adaptée

    il y a 2 semaines

    Gassin, France Centre Hospitalier de Saint-Tropez Pôle de Santé du Golfe de Saint-Tropez Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l'établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement.Depuis janvier 2022, il intègre...

  • Responsable H-f Technique Domaine Viticole La Madrague

    il y a 3 jours

    Gassin, France Le Domaine de la Madrague Gassin 83 Temps plein

    **Le Domaine viticole de la Madrague**s'étend sur les territoires de **Gassin** et la **Croix Valmer** dans le Var. Il commercialise les vins des 3 couleurs dont des cuvées médaillées. Pour seconder le Directeur d'Exploitation, nous recrutons h-f **RESPONSABLE TECHNIQUE** **Missions**: Rattaché-e au Directeur d'Exploitation vous managez la partie...