Assistant Administratif

Situé sur la côte bretonne Nord, Le Centre Intercommunal d'Action Sociale de Saint-Brieuc Armor Agglomération est implanté dans la Baie de Saint-Brieuc. Facile d'accès et connecté à Rennes en 1 heure, le CIAS de SBAA bénéficie d'un cadre privilégié, profitant d'un côté mer et côté terre.

Le CIAS de SBAA assure un service public d'accompagnement adapté aux personnes âgées, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap ou dépendantes.

Le CIAS déploie ainsi son intervention sur les 32 communes de l'Agglomération et propose un service de proximité complet au sein de ses 3 antennes:

- un service d'aide et d'accompagnement à domicile
- un service de soins infirmiers à domicile
- un service de portage de repas à domicile
- une aide à l'accès aux droits
- des animations de prévention santé toute l'année

Pour son antenne Centre, le CIAS recherche un.e assistant.e administratif.ive F/H.

Sous la responsabilité de la responsable d’antenne, vous êtes chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel auprès d’une équipe composée de 4 responsables de secteurs et 4 assistantes techniques.

Gestion administrative
- vous assurez les démarches nécessaires à l’admission du bénéficiaire dans le service : préparation des visites à domicile, réalisation de devis et contrats. Vous êtes garant.e de la complétude des dossiers.
- vous assurez le suivi des contrats des bénéficiaires et des dossiers de prise en charge.
- vous effectuez le contrôle des exonérations de charges.
- saisi des kilomètres effectués pour le compte des bénéficiaires en vu de la facturation.

Organisation fonctionnelle du service
- vous gérez les informations liées au recrutement et aux contrats, en collaboration avec la responsable d’antenne et l’équipe de recrutement.
- vous transmettez les éléments de paie au service RH en début de mois : fiches kilométriques
- vous assurez la phase d’intégration des nouveaux agents et stagiaires, en lien avec les responsables de secteurs.

Issu.e d'un BAC technique ST2S ou équivalent, vous avez une 1ère expérience dans le secteur de l'aide à domicile.
Vous maîtrisez les outils informatiques (le logiciel IMPLICIT MAD )
Vous maîtrisez les dispositifs d'aide à domicile, les dispositifs d'aide pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap (APA, PCH)

Vos connaissances des acteurs institutionnels et politiques, et du fonctionnement de la FPT seront essentielles pour le poste.

COMPÉTENCES
- Savoir susciter le dialogue et la transmission d'informations
- Compétences en informatique sur les logiciels de bureautique (Open Office)
- Capacités d'adaptation et de réactivité
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à travailler en équipe

Recrutement statutaire dans le grade d’emplois d’adjoint administratif (C):

- Temps non complet (28h)
- Prise de poste mai 2025
- Régime indemnitaire afférent + CNAS
- Supplément familial de traitement
- Prime de fin d’année

Vous êtes titulaire de la fonction publique ?
Le recrutement est ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours.

Vous n’êtes pas fonctionnaire ?

Le jury aura lieu la semaine du 31 mars.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 1 980,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2025