Stage - Assistant.e Responsable Achat Et Logistique (H.f.)

Merci Raymond agit depuis 2015 à rendre les villes plus vertes et plus durables.

En 10 ans, Merci Raymond a su développer son expertise autour de 3 pôles: Conception, Travaux et Maintenance sur des projets de paysage, l’agriculture urbaine, le design végétal.

Depuis sa création, Merci Raymond a réalisé plus de 2000 projets, stimulé 50 000 mains vertes, et planté plus de 150 000 végétaux. Parmi ses réalisations les plus emblématiques : la végétalisation des espaces de coworking Wojo, la création du 1er cube végétal dédié à la déconnexion naturelle à Station F, la conception, réalisation et l’entretien du Hall Lumière, la végétalisation de 3000m2 de toits productif au siège de Metal 57 - BNP Paribas, l’aménagement paysager pour réintroduire la biodiversité à l’Hôtel Rosalieainsi que plusieurs projets dans le cadre d’appels d’offre publics, tels que Réinventer Paris 2, Paris Culteurs « Houblon » saison 2, Paris Culteurs saison 3. Merci Raymond a par ailleurs reçu récemment deux Trophées de l’Agriculture Urbaine et a publié un ouvrage aux Éditions Hachette en 2019 : « Tous acteurs de la Révolution Verte ».

En bref, Merci Raymond c’est:

- Une équipe de choc multidisciplinaire, architecte, paysagiste, ébéniste, designer
- 300m² de bureaux végétalisés à côté du Marché d’Aligre
- Une entreprise utile qui agit pour remettre la nature au centre de nos villes
- De nombreux projets intéressants et impactants pour la nature en ville

Nous sommes à la recherche d’un bras droit pour accompagner notre Responsable Achat et Logistique à partir de septembre 2025.

Un poste hyper transversal, au coeur de l’activité de Merci Raymond

**Administration des ventes du pôle Conception**
- Vérification, ajout et suivi des devis dans le logiciel de gestion de projet
- Contractualisation des projets d’entretien et de location
- Accompagnement des Chef(fe)s de Projet dans le suivi de la rentabilité de leurs projets
- Préparation des rapports de production mensuels pour la Directrice du pôle Conception

**Facturation et Recouvrement**
- Émettre des factures et gérer leurs suivis de paiement.
- Élaborer les fichiers et rapports financiers et comptables ainsi que les documents juridiques nécessaires.
- Créer et maintenir des dossiers de facturation pour chaque client.
- Gérer le cycle de la facturation, y compris le rapprochement des factures avec les bons de livraison et la gestion des créances.
- Assister la direction financière sur divers projets comptables.
- Répondre aux demandes des clients concernant les factures et les paiements.
- Mettre en place et maintenir des procédures et processus de facturation et de paiement.
- Veiller à ce que la facturation soit conforme aux lois fiscales et aux normes de l’entreprise.
- Résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures.

**Logistique & Achat**
- Support auprès de la Responsable des Achats sur le passage des commandes et le suivi des livraisons
- Ajout et suivi des commandes et factures fournisseur dans le logiciel de gestion de projet
- Maintien à jour du stock de matières premières et fournitures

**Transverse**
- Optimisation des processus d’administration des ventes, de logistique et d’achat

**Ton Profil**:

- Tu cherches un stage de 4 à 6 mois
- Tu as un niveau Bac+3 d’une école de commerce ou université en gestion
- Tu disposes d’une excellente maîtrise d’Excel, as déjà utilisé un ERP ou CRM et as une appétence pour les outils numériques
- Tu as un esprit méthodique d’analyse et de synthèse
- Tu es réactif(ve) et possèdes une bonne capacité d’organisation en autonomie
- Tu as une aisance relationnelle et un goût pour le travail en équipe
- Tu souhaites évoluer dans un environnement orienté vers l’écologie (Tu aimes les plantes )

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : à partir de 4,35€ par heure

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025