Assistant de Direction

il y a 2 jours

Alfortville, France 3F Temps plein

Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, un:
**Assistant de direction F/H en CDI**

***

Votre mission consiste à assister la direction dans l’organisation et l’optimisation des activités administratives et logistiques, la réception et la transmission formalisée d’informations.

A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes:
**Gestion administrative**
- Réaliser le secrétariat juridique de la Société (Conseils d'administration, AG...)
- Préparer l’instruction de dossiers
- Elaborer et rédiger des documents, assurer la mise à jour de tableaux de suivi et la gestion d’indicateurs
- Organiser les réunions et autres événements
- Contrôler le respect des échéances pour la réalisation des démarches administratives, de diffusion des documents obligatoires et consolider les éléments à communiquer
- Participer à l’élaboration et au suivi d’un budget
- Contribuer aux achats et vérifier la faisabilité d’une commande, rechercher des fournisseurs
- Effectuer le rapprochement comptable et les saisies pour paiement des factures

**Assistanat d’activité**
- Gérer l’accueil, l’organisation d’agendas et de plannings
- Rédiger des documents et les mettre en forme
- Réaliser un suivi d’activités
- Mettre à jour le suivi administratif des dossiers, classer et archiver
- Organiser la circulation et la diffusion de l’information en interne et en externe

**Gestion de projet**
- Participer à l’élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens
- Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet dédié à l’activité du service.

De formation en Assistanat de direction ou équivalent, vous disposez d'une expérience de minimum 8 ans acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.

Disposant d’un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d’organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.

Doté d’un très bon esprit d’équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

Vous avez idéalement des connaissances juridiques (droit des sociétés, secrétariat juridique).

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Alfortville, France Assist’Life Temps plein

    **Présentation**: Assist’Life est une entreprise d’aide et d’accompagnement à domicile, engagée dans le soutien aux personnes en perte d’autonomie. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour accompagner la Direction dans la gestion et l’organisation des activités quotidiennes. **Missions**: - Assurer le secrétariat...

  • Assistant / Assistante de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Alfortville, France France Affaires Equipements Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: France Affaires Équipements, entreprise spécialisée depuis plus de 12 ans dans la fabrication et la vente de systèmes de ventilation, équipements inox et matériels de cuisine professionnelle, recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour accompagner sa direction dans la gestion quotidienne...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Alfortville, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour son agence située à Alfortville, un: **Assistant de direction F/H en CDI** *** Rattaché-e au Directeur Territorial, vous assurerez la gestion administrative des dossiers traités au sein de la Direction. A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes: **Gestion administrative** -...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Alfortville, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement une **ASSISTANTE DE DIRECTION H/F** en CDI pour rejoindre les équipes d’un Bailleur social. La société dispose d’une présence régionale. Rattaché au Directeur Financier, votre poste dans les faits sera: - Assister le Directeur...

  • Assistant Logistique Et Direction

    il y a 2 semaines

    Alfortville, France WIZE DISTRIBUTION Temps plein

    **Assistante de Gestion Logistique et de Direction H/F.** ENTREPRISE: Entreprise, en plein développement, basée à ALFORTVILLE(94), spécialisée dans la création et la commercialisation de produits non alimentaires en grande distribution, propose à ses clients un service complet de la création de linéaire produits, à leur suivi et leur...

  • Assistant Logistique Et Direction

    il y a 1 semaine

    Alfortville, France WIZE DISTRIBUTION Temps plein

    **Assistante de Gestion Logistique et de Direction H/F.** ENTREPRISE: Entreprise, en plein développement, basée à ALFORTVILLE(94), spécialisée dans la création et la commercialisation de produits non alimentaires en grande distribution, propose à ses clients un service complet de la création de linéaire produits, à leur suivi et leur...

  • Assistante / Assistant Chargés D’opérations

    il y a 2 jours

    Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 2 jours

    Alfortville, France Agence de Voyage Temps plein

    **_Découvrez une alternance porteuse d'opportunités exceptionnelles_** **_!_** ON RECRUTE ! Des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Collecte...

  • secretaire assistante direction regionale h/f

    il y a 2 jours

    Alfortville, Île-de-France SMABTP Temps plein

    Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et...

  • secretaire assistante direction regionale h/f

    il y a 2 jours

    Alfortville, Île-de-France SMABTP Temps plein

    Description de l'entrepriseAvec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de...