Adjoint Administratif

Publié le 16/01/2025
L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.
Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93), un(e) Adjoint Administratif.
Missions
Sous l’autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l’établissement.
**Dans ce contexte, vous aurez pour mission de**:
Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l’élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés
Préparer et lancer les commandes après visa du Directeur et assurer un lien avec la Direction des finances
Réceptionner et contrôler la conformité de la commande reçue,
Se déplacer dans certains magasins pour répondre aux commandes,
Réaliser l’inventaire des matériels commandés et remise au destinataire de la commande
Commander et suivre les stocks de fournitures administratives et médicales, selon les projets de l’établissement ainsi que les travaux sur le Centre Delthil,
Assurer l’organisation logistique des sorties éducatives,
Assurer la logistique des évènements officiels, organisés par la Direction ou les Chefs de Service,
Suivre, en lien avec la Direction du patrimoine, le parc des véhicules de service, relation avec le garage pour l’entretien (vidanges, contrôle technique, réparation),
En lien avec la Direction du patrimoine, suivre les contrats de maintenance (extincteurs, alarmes, maintenance électrique ).
Le cas échéant, et de façon plus exceptionnelle, gestion du standard de l’établissement : réception d’appels, renseignement et transmission des appels
Le cas échéant, en suppléance des secrétaires médicales, accueil physique de tous les arrivants
Assister le directeur et les chefs de service dans leur organisation
**Organisation et participation aux temps forts de l’année**: journée institutionnelle, portes-ouvertes, réunions de rentrée, actions de formation, etc.
Profil
Capacités d’adaptation et de polyvalence
**Aptitude à comprendre et utiliser l’information**: identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
**Conscience professionnelle**: devoir de confidentialité, ouverture d’esprit, loyauté
Aisance relationnelle
Réactif, autonome, consciencieux et organisé
Type de contrat et rémunération
**Poste ouvert aux contractuels**: CDD de 3 mois renouvelable.
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chefs de service, Directeur)
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
Temps de travail hebdomadaire de 39h44 ouvrant droit à RTT
Poste basé à Saint-Denis(93)
Établissement Formations continues proposées et encouragées (Large choix de formations) avec possibilité d’évolution en promo professionnelle
Parcours d’intégration favorisé à la prise de poste
Restauration self subventionné
Reprise d’ancienneté
Congés annuels et périodes de RTT positionnés sur les vacances scolaires
Adhésion au CGOS (prestations sociales, culturelles et de loisirs : prestation garde d’enfants, CESU, chèques vacances, billetterie ) + Chèques cadeaux à Noël
Politique de QVT avec des massages de bien-être 1 fois par semaine
Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %
Contact
Contact téléphonique auprès de la Direction des Ressources Humaines au 01.49.57.71.04
Candidature à adresser (CV + LM) à M. le Directeur sous la référence « ADJ/CSD »:
**Courrier**: 7 rue Mongenot - CS 50029, 94165 ST MANDE CEDEX