Adjoint Administratif Administration Dms

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif Administration DMS

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

1. PRESENTATION DU POLE PHARMACIE

Le pôle Pharmacie regroupe trois Pharmacies à Usage Intérieur:
Pharmacie Médicaments Stérilisation Radio pharmacie (MedSterad) sur le site de NORD
Pharmacie DMS sur le site de BELLEVUE
Pharmacie Cancérologie sur le site de NORD

Le trinôme de Pôle : Chef de Pôle Docteur Xavier SIMOENS
Directeur Référent du Pôle : Monsieur Julien KISZCZAK
Cadre supérieur de Pôle Odile SIRJEAN

2. MISSIONS DU POLE PHARMACIE

Le pôle Pharmacie gère:
Les achats de fournitures de médicaments et de dispositifs médicaux stériles:

- La gestion des Marchés Publics pour le GHT Loire
- La collaboration aux achats nationaux pour la filière médicamenteuse et la filière des dispositifs médicaux stériles

L'approvisionnement et la dispensation:

- La gestion des commandes
- La gestion des stocks

La traçabilité:
Le suivi et la traçabilité des produits de santé dont les Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) pour l'ensemble des unités fonctionnelles du CHUSE ainsi que des établissements gérés par convention.

Le suivi comptable:

- La facturation et le suivi des litiges
- Les escomptes
- Le suivi budgétaire
- Le suivi des dépenses des UF en lien avec l'activité
- Le suivi et le contrôle de la facturation des molécules onéreuses et des dispositifs médicaux stériles en sus du GHS

Les activités annexes:

- La stérilisation
- La radio pharmacie
- L'unité de reconstitution des cytotoxiques et cytostatiques

a)Budget du pôle Pharmacie

Le pôle Pharmacie gère un budget annuel d'achat de 167 millions d'euros en 2023.

3. LIEU D'EXERCICE DU POSTE

Le poste se situe à la Pharmacie Dispositifs Médicaux Stériles (DMS),
4 rue Henri Brisson
42055 Saint-Etienne Cedex 02

4. EFFECTIFS DE LA PHARMACIE DMS

EQUIPE MEDICALE:
Pharmaciens : 7
Internes : 3

EQUIPE ADMINISTRATIVE:
Adjoints des Cadres : 2 ETP (Emploi Temps Plein) dont 1.3 ETP affecté au secteur achats DMS du GHT Loire
Agents administratifs : 10 ETP (dont 1 ETP affecté au secteur achats DMS du GHT Loire)

EQUIPE MEDICOTECHNIQUE:
Cadre de santé : 1 ETP

Préparateurs en pharmacie hospitalière (PPH) : 14.8 ETP (dont 2.2 ETP affectés au secteur achats DMS du GHT Loire)
L'équipe des PPH est répartie sur 3 sites différents:

- 8.8 ETP assurent leurs missions à la Pharmacie DMS
- 4 ETP assurent leurs missions dans les Blocs Opératoires sur le site de l'Hôpital Nord
- 2 ETP assurent leurs missions sur le Plateau Technique Cardiologie / Radiologie et Endoscopie sur le site de l'Hôpital Nord

Magasiniers - Livreurs : 8 ETP
Préparateurs de commandes : 5 ETP

5. HORAIRES D'OUVERTURE DE LA PHARMACIE DMS

Le service est ouvert du:
Lundi au vendredi de 7h30 à 18h30
Samedi matin de 8h30 à 13h00
Pendant la fermeture du service (en dehors des horaires d'ouverture, dimanches et jours fériés) une astreinte est assurée par les pharmaciens.

6. HORAIRE PLANNING

a)HORAIRE

Horaire hebdomadaire de 37h00.

b)PLANNING

Repos hebdomadaires fixes : samedi et dimanche
Jours RTT : Décompte forfaitaire
Congés annuels : 28 jours

7. MISSIONS POSTE ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER SECTEUR GESTION

a)Présentation

L'adjoint administratif hospitalier secteur gestion est placé sous l'autorité hiérarchique du cadre administratif de la pharmacie DMS.
Il travaille en étroite collaboration avec le cadre administratif, les pharmaciens, le secteur achats GHT Loire de la Pharmacie DMS, le cadre de santé, les préparateurs, les magasiniers livreurs et les personnels des unités fonctionnelles.

La Pharmacie DMS gère un budget annuel d'achat de plus de 44 millions d'euros (2023).

b)Missions de l'adjoint administratif hospitalier secteur gestion:
APPROVISIONNEMENT
Commande:

- Dispositifs gérés en non stockés : saisie sur Web KLS ou saisie commande manuelle HS, regroupement, validation, édition.
- Dispositifs gérés en stock : validation, édition.
- Dispositifs implantables : contrôle de la traçabilité, validation, édition.

Expédition des commandes
Appel des fournisseurs pour avance de réception des commandes de dispositifs non stockés à la demande des cadres infirmiers
Relance des commandes non livrées à la date prévue (non stocké)
Demande de création et/ou de modification de fournisseur, de domiciliation bancaire auprès de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion
Codage des produits e-Magh2 et Gildas Hospilog (partie logistique):
rattachement du codage dans « marché e-magh2 » si produit en marché
- Saisie du code produit dans e-Epicure si produit en marché
Gestion des non conformités et des exécutions par défaut (courriers, relances)
Mise à jour de la liste des fournisseurs par gestionnaire et de la liste des fournisseurs étrangers

RECEPTION
Gestion des non conformités et des retours aux fournisseurs
Rapprochement des commandes et des bons de livraison
Contrôle des réceptions sur le logiciel économique et financier du CHU et Gildas Hospilog

FACTURAT