Responsable Administratif

Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu’un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d’Innovation.

Nos équipes pluridisciplinaires (1500 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 2000 patients dans les 8 départements d’Île-de-France. Nos prises en charge sont réalisées à la demande de nos prescripteurs, médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux.

Au sein du siège et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Développement, de l’Activité et des Partenariats (DDAP), vous assurez la gestion administrative et la logistique générale de l’équipe de l’HAD IDF siège et de la DDAP. Vous êtes le référent des fonctions support et de la DRH sur le siège pour l’HAD IDF siège et la DDAP.
:

- **Participation aux activités de la direction, des équipes de la DDAP et de nuit**
- _Assister la directrice dans la gestion administrative globale _
- _S’assurer de la qualité et de l’organisation de la partie administrative pour la prise en charge des patients (supervision de la circulation de l’information relative aux patients)_
- _Contribuer aux études menées au sein de son entité (tableaux de bord, statistiques,...)_
- _Participer aux réunions d’équipes de la direction et/ou à des groupes de travail institutionnels_
- _Assurer des missions transversales qui pourront vous être confiées_
- _Être référent sécurité_
- **Gestion des ressources humaines de l’HAD IDF siège et de la DDAP**
- _Assurer le suivi des contrats de travail (CDI et CDD) et le suivi des effectifs en lien avec la directrice de l’HAD IDF siège et de la DDAP_
- _Prendre en charge la gestion administrative des équipes de ces directions _
- _Mettre à jour les organigrammes_
- _Contrôler mensuellement l’activité (éléments variables de paie, frais professionnels, absences diverses, primes )_
- _Gérer les recrutements pour la direction de l’HAD IDF siège et de la DDAP_
- _Suivre l’avancement de la campagne annuelle des entretiens professionnels et d’évaluation _
- _Gérer les titres restaurants, les visites médicales, les déclarations AT_
- _Suivre les dossiers disciplinaires _
- _Répondre aux demandes de renseignements en droit du travail et sur les règles conventionnelles_
- **Suivi logistique et fournisseurs**
- _Suivre les dotations de papeterie des personnels des équipes de la DDAP et de l’HAD IDF siège._
- _Gérer les dotations pneu neige_
- _Valider les fournitures administratives_
- _Suivre la maintenance des matériels informatiques_

**Profil recherché**

**De formation supérieure de niveau Bac +3/4,**vous avez une solide expérience dans **la gestion administrative globale d’une entité**pour mener à bien ces missions.

Vous être reconnu pour **vos capacités d’organisation et de planification, votre rigueur et votre sens des priorités et des urgences.**Vous maitrisez **les règles techniques de gestion des ressources humaines.**

Vous avez également une bonne maîtrise des logiciels du **pack office** (Word, Excel et PowerPoint).

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel