Assistant Polyvalent Administratif en Alternance
il y a 7 jours
Être Assistant administratif polyvalent chez Sollan, c’est contribuer à l'organisation et à la qualité de vie au travail.
**Notre métier**: le conseil et l'intégration de solutions.
**Notre expertise**: le management du contenu dès lors qu’il joue un rôle dans la productivité et la performance des processus, et donc des organisations. Les projets qui nous sont confiés peuvent aborder des sujets aussi variés que stratégiques : RPA/automatisation, dématérialisation, Business Process Management, Enterprise Content Management, etc.
Notre portefeuille de projets est en forte croissance, et nous aussi.
Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant administratif polyvalent (H/F) en Alternance.
Au cœur de notre organisation et rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous veillez au bien-être et à l’efficacité de chacun dans l’entreprise.
Vos missions
**Administratif / Frais généraux**: 10% du poste
- Vous prenez en charge les appels téléphoniques du standard,
- Vous assurez la réception, le tri et la distribution du courrier entrant, ainsi que la gestion du courrier sortant,
- Vous prenez en charge les commandes de fournitures, et êtes responsable de la gestion des locaux et la bonne tenue des bureaux
RH: 30% du poste
- Vous organisez et suivez les rendez-vous avec la Médecine du travail
- Vous traitez les éléments variables de paie (Titres de transport, arrêt maladie, etc.), en collaboration avec le service RH,
- Vous vérifiez et consolidez les notes de frais des collaborateurs,
- Vous participez à l’onboarding des nouveaux entrants
**Administration des ventes / Comptabilité**: 60% du poste
- Traitement et classement des factures fournisseurs
- Enregistrement et classement des commandes clients
- Émissions des factures clients et envoi
- Contrôle hebdomadaire des temps passés et relance collaborateurs si nécessaire
Vos compétences
De formation BAC +2 minimum et vous avez déjà au minimum réalisé un stage représentatif.
Vous êtes polyvalent.e et vous gérez avec brio vos priorités, tout en étant organisé.e et en respectant les délais qui vous sont fixés.
Doté.e d’un très bon relationnel, d’un sens inné du contact humain et de l’écoute, vous avez également de réelles capacités d’adaptation et de souplesse.
Vous êtes très bon communicant.e, et vous savez faire preuve de discernement, de discrétion et de neutralité.
Vous êtes débrouillard.e et dynamique, et faites confiance à votre bon sens.
Avantages
L’esprit Sollan, c’est
- Savoir prêter main forte à son collègue. La solidarité c’est une pratique chez Sollan, pas un concept : )
- Savoir se questionner. Ce n’est pas parce qu’on a « toujours fait comme ça » que rien ne doit changer : au contraire
- Aimer explorer et tester de nouvelles pratiques, solutions, technologies.
- Contribuer activement au projet de l’entreprise.
- Etre fier des projets réalisés chez nos clients : et il y a de quoi
- Apprécier de travailler dans une ambiance qui sait être à la fois studieuse et très conviviale : la bonne humeur est fortement recommandée : )
Ça vous parle ? Parlons-nous, nous avons une belle aventure à vivre ensemble
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Alternance - Assistant en Gestion Administrative Du
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On recrute des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: Vos...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein**_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du poste**: En...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France SOLLAN FRANCE Temps plein**Être Assistant administratif polyvalent chez Sollan, c’est contribuer à l'organisation et à la qualité de vie au travail.** **Notre métier **: le conseil et l'intégration de solutions. **Notre expertise** : le management du contenu dès lors qu’il joue un rôle dans la productivité et la performance des processus, et donc des organisations....
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Alternance - Assistant Chargé de Gestion Administrative (H/F)
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France Impact Sales & Marketing Temps pleinEntreprise: **Opportunité d'Alternance**:Assistant chargé de gestion administrative H/F** **Pourquoi nous rejoindre**: Chez MARVESTING, nous croyons que le succès repose sur le talent et l'engagement de nos équipes. Rejoignez-nous pour contribuer à notre développement dynamique et devenir un acteur clé dans notre secteur. Missions: **Missions** : En...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 heures
Levallois-Perret, France Care vision Temps pleinEn occupant ce poste vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en réalisant des missions de **standardiste**: - Assurer un accueil physique et téléphonique des patients ; - Saisie informatique des données du patient dans l’agenda Doctolib ; - Filtrer les appels et les renvoyer vers les différents centres concernés...
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Alternance Assistant de Gestion
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France ANNONYME Temps plein**_Et si vous devenez un assistant de gestion en Alternance ?_** Recrutement en Alternance des assistants de gestion (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV! Rejoignez-nous !** **Description du poste**: **Vos missions principales et quotidiennes**: - Gérer les emplois du...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France AFIGEC Temps plein**Qui sommes-nous ?** Le Groupe AFIGEC, un cabinet d’expertise comptable, d’audit / commissariat aux comptes et de conseil créé en 1981. 22 associés, 300 collaborateurs et plus de 5.000 clients sur 18 sites en Ile de France, en Normandie et à Lyon ! **Notre objectif ?** Être au service de nos clients, entreprises et entités à but non lucratif,...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France AFIGEC Temps plein**Qui sommes-nous ?** Le Groupe AFIGEC, un cabinet d’expertise comptable, d’audit / commissariat aux comptes et de conseil créé en 1981. 22 associés, 300 collaborateurs et plus de 5.000 clients sur 18 sites en Ile de France, en Normandie et à Lyon ! **Notre objectif ?** Être au service de nos clients, entreprises et entités à but non lucratif,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France AFIGEC Temps plein**Qui sommes-nous ?** Le Groupe Afigec, créé en 1981, est spécialisé dans les secteurs de l’expertise comptable, de l’audit / commissariat aux comptes et du conseil. Plus de 5000 clients font confiance aux 370 professionnels et 29 associés qui évoluent au sein de notre groupe. Les équipes du groupe sont réparties en 32 équipes distinctes,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Ressources Humaines en Alternance
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France Talia.fr Temps plein**Etes-vous à la recherche d'une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines**à **LEVALLOIS-PERRET**(**92**) ? L'école **Talia.fr** vous propose une formation diplômante reconnue par l'État, qui vous permettra d'obtenir **Bac+2 à Bac+5**. **Une entreprise partenaire dans le secteur des Ressources...
