Administrative & Office Assistant

> Pour l’un nos partenaires basé à Liège, nous cherchons un.e **Administrative & Office Assistant (h/f/x**): - ) Notre partenaire est une PME à taille humaine en pleine croissance Si tu cherches une fonction administrative polyvalente, alliant autonomie et esprit d’équipe, lis ce qui suit ;-) En tant qu’Administrative & Office Assistant, tu assistes le Responsable Administratif dans la gestion quotidienne de ses activités. Tu soutiens plusieurs aspects administratifs (office management, RH, comptabilité, etc.) et veilles au bon fonctionnement du bureau. **Responsabilités** - Tu soutiens la préparation des paies : vérification des absences, encodage des congés, etc. - Tu assures le suivi des cartes chèques-repas, cartes essence, abonnements de téléphone, etc. - Tu apportes ton soutien dans la gestion de la flotte automobile. - Tu participes à l'organisation des events internes : St Nicolas, repas de fin d’année, team buildings, etc. - Tu apportes ton support dans l’organisation des formations et gères les chèques entreprises. - Tu émets les factures et vérifies en cours de mois qu’aucune nouvelle facture ne doive être émise. - Tu suis les retards de paiements et envoies les rappels aux clients. - Tu gères les encodages comptables de base (NB : pas de connaissances comptables nécessaires). - Tu approuves les factures en respectant la procédure interne de validation. - Tu prépares les paiements et classes l’ensemble des documents comptables, de paie, etc. - Tu soutiens la mise à jour de la base de données clients. - Tu procèdes aux achats des fournitures de bureau et t’assures de la suffisance des stocks. - Tu gères les contacts avec les fournisseurs du bureau (en ce compris le suivi de l’équipe de nettoyage). - Tu t’occupes de l'achat des fournitures marketing / goodies : blocs-notes, enveloppes, t-shirts, etc. - Tu gères l'administration des "subsides" ; - Tu accueilles les visiteurs du bureau ; - Tu réponds aux appels de la ligne téléphonique générale, filtres et dispatches ceux-ci. - Tu gères la planification de réunions et prépares les salles, etc. **Offre** - Notre client te propose un cadre de travail dynamique et une société offrant des services innovants. - Une fonction avec de réelles responsabilités et la possibilité de jouer un vrai rôle au sein de la structure. - L’idée ici n’est pas de « jouer la petite main ». Tu auras une grande valeur ajoutée dans l’équipe - Une bonne ambiance de travail au sein d’une équipe chaleureuse et accueillante. - Des horaires de travail flexibles dans un cadre agréable très facile d’accès en transports en commun. Notre client est situé à deux pas du centre de Liège. - Un package salarial attractif avec divers avantages extra-légaux et 32 jours de congés. - Un CDI temps plein (40h / semaine) - possibilité dé 4/5ème à discuter. **Profil recherché** - Tu possèdes un diplôme en secrétariat, assistant(e) de direction, aide-comptable, bibliothécaire/documentaliste, ressources humaines,, ou tout autre domaine lié. - Une expérience dans une fonction administrative polyvalente au sein d’une PME est un vrai plus. Cependant, le poste est **ouvert à de jeunes diplômé(e)s**. - Tu as une excellente communication (oral/écrit), tu communiques de manière professionnelle et ton orthographe est parfaite. - Tu as le sens des responsabilités. Dès lors, tu sais prendre des initiatives et tu es proactif(ve). - Tu apprécies de travailler avec une équipe. Tu es également capable de travailler en toute autonomie. - Tu es méthodique et organises bien tes priorités. - Tu as le sens du détail, tu fais preuve de rigueur et travailles avec précision. - Tu es le premier contact des visiteurs de notre client À ce titre, tu soignes ta présentation. Tu as le contact facile et accueilles de manière professionnelle les visiteurs. - L’anglais (ou toute autre langue) est un plus mais n’est pas exigé. Type d'emploi : Temps plein, CDI Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel