Assistant Administratif Et de Direction

il y a 5 jours

Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

L'office de tourisme de Grand Châtellerault recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) et de direction pour la bonne exécution des dossiers administratifs, le suivi de la régie. Dans ce poste clé, vous assurez le suivi administratif et comptable de l'Office de Tourisme en EPIC. Vos missions : - Accueil physique, numérique et téléphonique - Gestion et suivi des courriers et des mails - Suivi de la Régie : organisation et tenue administrative de la régie de recettes ainsi que du suivi comptable en lien avec lien avec le service Accueil et le service commercial ainsi qu'avec le service des finances publiques de Châtellerault (SGC Nord Vienne) - Suivi des assemblées et tenue du registre des délibérations (préparation des documents, convocations, délibérations organisation des réunions, transfert des éléments en Sous-Préfecture ) - Organisation de l'archivage - Garant de l'interface avec les services de la Trésorerie et le service Finances de la Communauté d'Agglomération - Transmission des éléments comptables aux services de la Trésorerie et au service Finances de la Communauté d'Agglomération - Suivi des process Qualité mis en oeuvre au sein de la structure marquée Qualité Tourisme - Organisation et suivi des procédures de commande publique - Gestion des comptes clients et fournisseurs, établissement des bons de commandes, suivi des stocks - Renouvellement, négociation des marchés et contrats Profil : Connaissances en termes de procédures administratives et financières et de droit social. Capacité de travailler en autonomie. Aptitudes relationnelles, et capacité à travailler en transversalité et en équipe, Aptitude à l'écoute, à la communication et au dialogue aussi bien avec les services, les partenaires qu'avec les fournisseurs Connaissance de la M4 et du fonctionnement d'une régie Maîtrise du pack office LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE merci de remplir l'encart prévu à cet effet
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur

  • Cdd 6 Mois

    il y a 2 jours

    Bourges, France Chambre d'agriculture de Loir-et-Cher Temps plein

    LA CHAMBRE REGIONALE D’AGRICULTURE DU CENTRE-VAL DE LOIRE RECRUTE Assistant de Direction H/F - CDD 6 mois pour remplacement congé maternité_ LE CONTEXTE ET LES MISSIONS*** La Chambre régionale d’agriculture du Centre-Val-de-Loire recrute pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, un(e) assistant(e) de Direction dans le cadre...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Bourges, France HOMME ET CARRIERES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Homme & Carrières, société de Conseil spécialisée dans le Recrutement et la Formation auprès d'une clientèle de Grands Comptes et de PME multi-secteurs (Distribution, Commerce, Services), recherche: **Un Assistant administratif et commercial (H/F)** **Poste basé à Orléans (45)** Rattaché(e) à l’Assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Bourges, France GROUPE LEADERFIT Temps plein

    _Le Groupe Leaderfit est actif dans le domaine du sport (FORMATION : Pilates, Yoga, Relaxation et VENTE D’ÉQUIPEMENTS pour les franchisés, les clubs et les particuliers)._ - Sous la supervision de la Direction, vous assisterez celle-ci sur les tâches administratives et au sein d’une une équipe en place vous procèderez à la saisie et au suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Bourges, France Service emploi Orléans Métropole Temps plein

    Le groupe recrute pour sa concession **un homme ou une femme en tant qu'assistant de direction en CDD.** **VOS MISSIONS** Véritable relais de la Direction, du Siège et des Collaborateurs, vous êtes rattaché(e) au Directeur de la concession et aurez pour missions principales pour les différents sites de la plaque: - **Organiser** et **gérer** les...

  • Assistant de Direction Logistique

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Altizem Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction sur un poste divers et variés: Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Organiser les réunions et...

  • Assistant Médico/administratif

    il y a 2 semaines

    Bourges, France ARS CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    **Contexte**: L’Agence régionale de Santé (ARS) Centre-Val de Loire définit et pilote la politique régionale de santé en mobilisant les partenaires de la région. Son action vise à promouvoir la qualité et la sécurité des soins et à garantir l’adaptation territoriale de la réponse aux besoins de la population. **Mission/Activités**: Au sein...

  • Assistant de Direction en Alternance à Chambray

    il y a 4 jours

    Bourges, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance à Chambray les Tours H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 heures

    Bourges, France Aidaphi Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour la direction de la Cohésion sociale à ORLEANS UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) En CDD (6 mois) temps plein pour remplacement **Missions**: Sous la responsabilité de la directrice du secteur Parcours Migratoire et Asile, en lien avec les...

  • Un (E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Bourges, France Polyclinique de Blois Temps plein

    UN (e) ASSISTANT(e) DE DIRECTION Établissement à taille humaine, la Polyclinique de Blois occupe une place majeure sur le territoire. Elle est dotée d’un plateau chirurgical à la pointe de la modernité qui assure plus de 15 000 interventions par an. Située entre Tours et Orléans à la sortie de l’autoroute A10 elle allie activités d’excellence...