Assistant Pédagogique

"Comprendre son temps pour agir sur le monde". Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective. Sous l'autorité de la responsable du pôle études, et en étroite collaboration avec les écoles et services de Sciences Po, vous assurerez notamment les missions suivantes: **Assistanat pédagogique**: - Accompagnement des enseignants et teaching assistants à chaque étape du calendrier universitaire : préparation, diffusion d'informations pédagogiques durant le semestre ; élaboration des grilles horaires d'enseignement ; réservation de salles (cours et tutorats) ; traitement et diffusion des plans de cours ; mise en place des e-cours ; organisation des examens, traitement des copies ; collaboration avec le pôle accueil et service aux enseignants dans la préparation des dossiers administratifs et de la rémunération des activités d'enseignement. - Concours à la qualité de la pédagogie : participation à des réunions ou groupes de travail avec les autres services de la direction de la formation et de la recherche ; mise à jour des documents pédagogiques présentant les spécificités du programme ; organisation des réunions pédagogiques de rentrée, de fin de semestre, et des comités scientifiques de la formation académique commune ; rédaction de compte rendus ; production de statistiques facilitant le suivi des activités d'enseignement. - Gestion et suivi du programme (via le logiciel Banner) : création et paramétrage des unités pédagogiques, suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques en ligne. - Suivi de la scolarité des étudiants : Accueil et accompagnement des étudiants dans le cadre de leurs cours : envoi d'informations et réponses aux questions via une boîte mail dédiée, traitement des inscriptions pédagogiques ; organisation et contribution à l'animation des réunions avec les délégués de cours. - Validation des enseignements : saisie des notes des étudiants dans Banner ; organisation des sessions de rattrapage ; préparation des jurys. - Collaboration avec les écoles :Envoi d'informations sur la formation académique commune, la préparation des inscriptions pédagogiques, l'accompagnement des parcours d'étude des étudiants. **Assistanat administratif**: Suivi administratif des activités d'enseignement et projets transversaux du pôle études : mise en place de processus de suivi des dossiers ; classement, gestion des documents et données sur les serveurs partagés du réseau informatique, archivage, etc. ; traitement et classement du courrier (électronique, et le cas échéant papier) ; organisation de réunions et de rendez-vous ; accueil physique et téléphonique des étudiants et enseignants. N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des projets développés. - Formation Bac + 3 et expérience(s) significative(s) dans le domaine de l'assistanat, idéalement dans une activité similaire - Anglais indispensable - Qualités rédactionnelles en français et en anglais - Aisance relationnelle, sens du service et goût prononcé pour le travail collaboratif, en équipe - Polyvalence, sens de la confidentialité et de la diplomatie - Rigueur, capacité d'anticipation et d'organisation afin de respecter les échéances du calendrier de la scolarité - Capacité à gérer les priorités, à établir un reporting - Autonomie, esprit d'initiative - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques, Internet, outils de visioconférence) - Connaissance du projet éducatif et de recherche de Sciences Po **Avantages** Télétravail (occasionnel) Rémunération fixe sur 12 mois 40 jours de congés payés Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance) Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable (450 € / an) Carte Ticket Restaurant Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque Offre sociale et culturelle du CSE Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.