Assistant Administratif Technique

il y a 5 jours

Rouen, France ECO-FLUIDES Temps plein

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN BUREAU D’ETUDES**

**CDI - 35h hebdomadaire**

**Description du poste**:
**Diplômé(e) d’un Bac + 2 en Gestion / Administration, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en bureaux d’études, cabinet d’architecture ou société du bâtiment.**

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour notre Bureau d'Etudes.

Vous appréciez le travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Les missions seront les suivantes:
Tâches opérationnelles
- Participer à l’établissement des réponses aux Appels d’Offres ;
- Assister les chargés de projets sur les dossiers en études (particulièrement en A.C.T.) ;
- Contrôler les situations de travaux des entreprises ;
- Compléter les EXE, les PV de réception, les OS et les tableaux de bord (suivi des situations, les retenues de garantie.) ;
- Effectuer les relances hebdomadaires ;
Tâches administratives
- Gérer les mails, rédiger les courriers, les courriers techniques, les rapports,;
- Suivi administratif et organisation générale de la structure (facturation clients, déclarations sociales et fiscales, rapprochement bancaire, préparation des éléments pour l’établissement de la TVA) ;
- Ouverture et suivi des classeurs chantiers, archivage,
- Participer à l’établissement de la démarche qualité de la structure (élaboration et mise à jour des process et des méthodologies de travail).
- Actualiser le site internet et parution sur les réseaux sociaux.
- Commande de fourniture

**Profil de poste**:
Qualités indispensables pour ce poste : à l'aise et à l'écoute des différents interlocuteurs, rigueur, réactivité et organisation.

Connaissances des outils bureautiques pack Office (Word, Excel, Outlook) et de l’outil informatique.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 22 500,00€ à 34 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant technique et administratif

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    Transdev recrute un assistant technique et administratif - service maintenanceVotre destinationTransdev Normandie Interurbain Etablissement de Dieppe comprend 185 collaborateurs, et maintient une flotte de 180 véhicules (bus et cars) exploités pour le compte de la Région Normandie et de l'Agglomération Dieppe Maritime principalement. L'équipe...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Securitas Technology Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Technique (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Ces missions seront les suivantes: - Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la planification des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est un acteur majeur dans son secteur, situé à Rouen. Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif. Vos tâches seront les suivantes: - Facturation interne relative au département frais généraux et maintenance, - Réalisation de tableaux de suivi sous Excel (TCD), - Contrats, - Courrier. Cette liste de...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Rouen, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! CFAAD-Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...

  • Assistant administratif SAV H/F

    il y a 5 jours

    Rouen, Normandie, France LOUTZ CHARIOTS ELEVATEURS Temps plein

    [RECRUTEMENT] Assistant/e administratif - planificateur / SAVDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif / planificateur / SAV pour superviser et coordonner les activités de l'atelier.Travaillant en étroite collaboration avec le responsable du SAV , vos missions seront :Concevoir des devis de réparation - ordre de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Rouen, France Cabinet JOURDAINNE-AKTION - Agence Immobilière Temps plein

    Assistant(e) Administratif et commerciale - Poste à l'accueil (CDD 39h 8 semaines) Le Cabinet Jourdainne Aktion, société familiale depuis 1969, a son siège à ROUEN. Il est spécialisé dans l’administration de biens, le syndic de copropriété et la transaction. Nous recrutons un ou une assistante administratif pour gérer l'accueil clientèle,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Rouen, France Stelliant Temps plein

    Le Groupe Stelliant, acteur majeur du secteur des services à l’assurance, recrute un Assistant Administratif H/F pour son agence de Rouen (76). Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous assurerez les missions suivantes : Accueil téléphonique Ouverture de missions d'expertises dans notre logiciel interne Correction et envoi des rapports...