Assistant(E) Technique

il y a 1 jour

Rouen, France Securitas Technology Temps plein

Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Technique (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Ces missions seront les suivantes:

- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels,
- S’assurer de l’efficience des plannings en minimisant les temps de route,
- Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer,
- Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2,
- Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager,
- Assurer la mobilisation des moyens nécessaires à la bonne réalisation des interventions,
- Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions,
- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la gestion administrative
- Administrer et produire les informations relatives à l’avancement et la réalisation des interventions,
- Constituer et finaliser les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif (facturation, archivage, certification) du dossier,
- Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes,
- Utiliser les reportings liés à l’activité technique de l’entreprise,
- Suivre quotidiennement les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif des dossiers (facturation, clôture mensuelle, archivage, certifications, habilitations),
- Prendre en charge les tâches liées au fonctionnement courant du centre technique (commande de fournitures administratives, rv de visite médicale,)
- Respecter et suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l’entreprise,
- Présenter une image positive du centre technique et de l’entreprise, en interne comme en externe.

**Télétravail partiel**: rythme à définir.

Idéalement issu(e) d'une **formation relevant de l'Assistanat ou du Secrétariat, **vous avez une **première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings.**

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice.

Votre rigueur et votre organisation seront un atout pour ce poste.

Qui sommes nous ?

Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Securitas Technology offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et efficace.

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Lubrizol Corporation Temps plein

    **À propos de Lubrizol** Lubrizol Corporation, une société du groupe Berkshire Hathaway, est une entreprise de produits chimiques spécialisée dont la science fournit des solutions durables pour faire progresser la mobilité, améliorer le bien-être et la qualité de vie. **Lieu de travail** : Rouen **Type d’emploi** : CDD de 6 mois **Type de...

  • Assistant technique et administratif

    il y a 6 jours

    Rouen, Normandie, France Transdev Temps plein

    Transdev recrute un assistant technique et administratif - service maintenanceVotre destinationTransdev Normandie Interurbain Etablissement de Dieppe comprend 185 collaborateurs, et maintient une flotte de 180 véhicules (bus et cars) exploités pour le compte de la Région Normandie et de l'Agglomération Dieppe Maritime principalement. L'équipe...

  • Assistant Technique d'Exploitation

    il y a 1 jour

    Rouen, Normandie, France Dalkia Temps plein

    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus...

  • Assistant (E) Execution

    il y a 3 jours

    Rouen, France AMSPEC France Temps plein

    AmSpec est un groupe américain offrant à ses clients des solutions d’inspection et de contrôle des matières premières (pétroles et agricoles) dans le monde entier. La Division Agri accompagne l’activité du monde agricole et participe au développement d’une nouvelle agriculture respectueuse de l’environnement. Vous souhaitez rejoindre un...

  • Assistant (E) Execution

    il y a 5 jours

    Rouen, France Amspec Services Temps plein

    AmSpec est un groupe américain offrant à ses clients des solutions d’inspection et de contrôle des matières premières (pétroles et agricoles) dans le monde entier. La Division Agri accompagne l’activité du monde agricole et participe au développement d’une nouvelle agriculture respectueuse de l’environnement. Vous souhaitez rejoindre un...

  • Alternant(E) Assistant(E) Télématiques

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Carrier Temps plein

    Pays: France Localisation: Avenue Du Commandant Bicheray, 76000 Rouen, France **Poste**: Alternant(e) Assistant(e) Télématiques H/F **Localisation**: Rouen (76) **Construisez votre carrière avec confiance** En intégrant Carrier, vous rejoignez le leader mondial de la fourniture de solutions saines, sures, durables et intelligente à destination des...

  • Assistant(E) Planification

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Securitas Technology Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Basé(e) à l'agence de Petite Couronne à côté de Rouen. Ces missions seront les suivantes: - Assister le...

  • Assistant(E) Planification

    il y a 3 jours

    Rouen, France Securitas Technology Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Basé(e) à l'agence de Rouen, vous assurez le planification des équipes techniques de maintenance de ce...

  • Assistant(E) Planification

    il y a 5 jours

    Rouen, France Securitas Technology Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Basé(e) à l'agence de Petite Couronne à côté de Rouen pour un CDD de 6 mois. Ces missions seront les...

  • Assistant(E) de Souscription Multilignes

    il y a 3 jours

    Rouen, France SUPPLAY ROUEN Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons, pour le compte de notre client, acteur reconnu dans le secteur du courtage et des activités d'agents d'assurances, un(e) Assistant(e) de souscription dans le cadre d'un CDD de remplacement de 10 mois. Votre environnement de travail: Vous évoluerez au sein d'une structure à taille humaine, dans une ambiance conviviale...