Assistant Administratif

Ecole d’enseignement supérieur (1800 Etudiants) dans le secteur de la santé et du social, implantée à Lyon 8e, recherche pour renforcer l'équipe du Service Registraire:
**Assistant (e) Administratif en CDI à Temps plein**

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service registraire, votre mission consistera à participer aux activités administratives et logistiques du service registraire et selon le calendrier des formations proposées par l’Ecole.

**Les missions principales de l'Assistant (e) Administratif concerne** **les sélections et les inscriptions**pour toutes les formations en Santé et Social de l'Ecole. Il ou elle s'assure du respect des procédures pour garantir la qualité et la fluidité des relations.
- _**Les Sélections**_

**Candidature**:

- Préparer le planning de toutes les dates de sélection et faire valider par les directions
- Paramétrer l’outil Aurion pour la sélection en conformité avec le référentiel
- Transmettre au service communication les informations à mettre à jour sur le site internet et support de communication
- Convoquer aux entretiens
- Valider les dossiers de sélection reçus

**Ecrits**:

- Gérer les notes et les résultats
- Transmettre les dossiers au jury
- Prévoir la signalétique lors des épreuves

**Oraux**:

- Saisir les notes d’entretien
- Préparer les jurys d’admissions et envoyer des décisions et modalités de confirmation aux admis
- Prévoir la signalétique lors des épreuves
- _**Les inscriptions Administratives**_
- Gérer les inscriptions : valider les dossiers administratifs des étudiants et relancer si nécessaire
- Envoyer les confirmations d’inscription et les modalités de rentrée après validation auprès des sections
- Gérer les formalités administratives (certificats de scolarité, )
- Vérifier les types de financement avec le service comptabilité
- Déclarer les inscrits sur les plateformes Pass’Région, Izzly, Bourses AURA
- _**L'Accueil**_
- Accueillir et renseigner les étudiants
- Accueillir et renseigner les prospects
- Accueillir et renseigner le public (patients Clinique Podologie, fournisseurs )
- Recevoir et transmettre les communications téléphoniques et messages,
- Réceptionner, trier et expédier le courrier de l’école
- Gérer les ordinateurs de prêts
- Gérer les prêts de voiture
- Réceptionner les feuilles d’émargement

**Compétences requises**:

- Excellente maîtrise de l’outil informatique (internet, messagerie, traitement de texte, tableur) l'utilisation de l'ERP Aurion serait un plus
- Capacités d’initiative, d’organisation, de relation et de travail en équipe
- Bonne expression orale (prononciation, expression française, clarté et précision)
- Dynamique, réactivité, diplomatie, sens de l’écoute.
- Organisation et rigueur dans la gestion administrative
- Expérience antérieure dans le domaine de l'enseignement serait un atout

**Profil**:

- Formation : Bac +2 minimum dans le domaine de l’assistanat (assistanat de direction, de formation ou administratif), ou tout diplôme équivalent permettant d’exercer des fonctions administratives polyvalentes.

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein, 37h30/semaine
- Lieu : Ecole Rockefeller, LYON 8ème

**Avantages**:

- 40 jours de Congés annuels ( dont 2 fermetures annuelles - Vacances hiver et Eté)
- 8 jours de RTT /an
- Restaurant d'Entreprise
- Parking et TCL à proximité
- Mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel