Assistant Des Services Généraux
il y a 2 jours
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un assistant des service généraux en CDI.**
**Votre fonction**:
Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et au département Ressources Humaines, vous assurez différentes missions administratives et opérationnelles au sein du service ainsi que la communication auprès des équipes des sites.
Le poste est basé sur site, avec horaires fixes.
Vous aurez pour mission d'assister la Responsable des Services Généraux de l'entreprise et l’équipe des Ressources Humaine sur certaines tâches administratives ou opérationnelles.
Vous aurez en charge notamment:
- Fournisseurs
- Cartographie des besoins pour tous les sites
- Reporting et analyse des dépenses
- Gestion et validation des bons de commandes et factures
- Suivi du paiement des factures
- Gestion des litiges et relations avec les fournisseurs
- Services Généraux
- Gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble du personnel
- Gestion du courrier et des plis
- Validation des notes de frais
- Suivi et gestion des contraventions sur le site ANTAI
- Participation à l’organisation des évènements internes
Vous disposez d'une expérience en assistanat des services généraux et avez un sens du service client développé ?
Vous avez le sens du détail, de la rigueur et de l’organisation ?
Vous êtes doté(e) d’excellentes aptitudes relationnelles ?
Vous savez faire preuve de proactivité et être force de proposition ?
Alors ce poste est fait pour vous.
**Votre profil**:
- Formation : Bac + 2/3 (BTS / BUT / Licence)
- Niveau d'expérience requis : 3/4 ans
- Niveau d'anglais opérationnel
- Maitrise des outils de bureautique (EXCEL, OUTLOOK) et d’ERP (SAP)
- Connaissance comptable
- Savoir être : Ecoute, autonomie, sens de l’organisation, discrétion et réactivité.
process de recrutement pour le poste d'assistant des services généraux:
vous rencontrerez dans un premier temps un consultant du cabinet puis un entretien sera organisé avec le responsable des services généraux et la DRH de l'entreprise.
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Assistant des Services Généraux H/F
il y a 1 heure
Saint-Denis, France Eiffage Energie Systèmes Temps pleinVos missions Au sein de la direction régionale d'Eiffage Energie Systèmes Ile de France dédiée aux activités du génie électrique, nous recrutons au sein des services généraux un(e) Assistant(e) des services généraux H/F. Missions principales : Assister le Responsable des services généraux dans ses missions, optimise la gestion de l'activité,...
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Assistant(E) Services Généraux
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Dixit France Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) services généraux (H/F) à Saint-Denis. Vous cherchez un poste en tant...
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Assistant(E) Des Services Généraux
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein**Vos missions**: Au sein de la direction régionale d’Eiffage Energie Systèmes Ile de France dédiée aux activités du génie électrique, nous recrutons au sein des services généraux un(e) Assistant(e) des services généraux H/F. **Missions principales**: Assister le Responsable des services généraux dans ses missions, optimise la gestion de...
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Assistant Services Généraux
il y a 2 jours
Saint-Herblain, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Services Généraux, vous contribuez à la bonne gestion des locaux et assistez l'équipes des Services Généraux, vos missions seront: **Contribuer à la bonne gestion du site de travail**: - Gérer les attestations d'assurance, - Mettre à jour et tenir le « site patrimoine », - Accueillir et organiser des interventions de...
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Assistant Social Neurologie Generale
il y a 2 jours
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant social NEUROLOGIE GENERALE H/F **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Rattaché(e) au service social des patients, l'assistant(e) socio-éducatif intervient auprès des patients pris en charge au CH de Saint-Denis au sein des services de soins suivants: - Service de neurologie...
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Responsable RH Et Services Généraux
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France MELITTA PROFESSIONAL Temps pleinVous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général et ferez partie des membres du Comex. Pour ce poste varié, vous aurez la responsabilité des missions suivantes: - RH: - Pré et post paye : l’établissement des bulletins de salaire est élaboré par notre cabinet extérieur de paye mais vous aurez à lui transmettre les...
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Cdd - Agent Polyvalent Des Services Généraux
il y a 7 jours
Saint-Denis, France Elior Services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Assistant Administratif Et Services Généraux
il y a 10 heures
Saint-Mandé, France Oxila Temps plein**À propos de nous**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **Mission**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l'industrie,...
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Assistant Administratif Et Services Généraux
il y a 10 heures
Saint-Mandé, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de...
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Assistante de Direction Générale et Vie Associative
il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France Human Appeal Temps pleinVous partagez les valeurs d'Human Appeal, vous appréciez le travail réalisé par nos équipes, vous avez envie de vous investir dans nos divers projets de développement durable ? N'hésitez pas rejoignez-nous Lieu : Saint-Denis (93)Type de contrat : CDD – 6 moisPrise de poste : Dès que possibleLangues : Français et anglais courant...