Assistant Des Services Généraux

il y a 1 jour

SaintDenis, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un assistant des service généraux en CDI.**
**Votre fonction**:
Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et au département Ressources Humaines, vous assurez différentes missions administratives et opérationnelles au sein du service ainsi que la communication auprès des équipes des sites.

Le poste est basé sur site, avec horaires fixes.
Vous aurez pour mission d'assister la Responsable des Services Généraux de l'entreprise et l’équipe des Ressources Humaine sur certaines tâches administratives ou opérationnelles.

Vous aurez en charge notamment:

- Fournisseurs
- Cartographie des besoins pour tous les sites
- Reporting et analyse des dépenses
- Gestion et validation des bons de commandes et factures
- Suivi du paiement des factures
- Gestion des litiges et relations avec les fournisseurs
- Services Généraux
- Gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble du personnel
- Gestion du courrier et des plis
- Validation des notes de frais
- Suivi et gestion des contraventions sur le site ANTAI
- Participation à l’organisation des évènements internes

Vous disposez d'une expérience en assistanat des services généraux et avez un sens du service client développé ?

Vous avez le sens du détail, de la rigueur et de l’organisation ?

Vous êtes doté(e) d’excellentes aptitudes relationnelles ?

Vous savez faire preuve de proactivité et être force de proposition ?
Alors ce poste est fait pour vous.

**Votre profil**:

- Formation : Bac + 2/3 (BTS / BUT / Licence)
- Niveau d'expérience requis : 3/4 ans
- Niveau d'anglais opérationnel
- Maitrise des outils de bureautique (EXCEL, OUTLOOK) et d’ERP (SAP)
- Connaissance comptable
- Savoir être : Ecoute, autonomie, sens de l’organisation, discrétion et réactivité.

process de recrutement pour le poste d'assistant des services généraux:
vous rencontrerez dans un premier temps un consultant du cabinet puis un entretien sera organisé avec le responsable des services généraux et la DRH de l'entreprise.

  • Assistant(e) des services généraux

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France GIE PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

    ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX H/FPlaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d'une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d'aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains, Villetaneuse,...

  • Assistant(E) Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) services généraux (H/F) à Saint-Denis. Vous cherchez un poste en tant...

  • ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Scet Temps plein

    SociétéSEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT - Saint-DenisPlaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d'une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d'aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains,...

  • Assistant des Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDI) Plaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d’une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d’aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains,...

  • Assistant Social Neurologie Generale

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant social NEUROLOGIE GENERALE H/F **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Rattaché(e) au service social des patients, l'assistant(e) socio-éducatif intervient auprès des patients pris en charge au CH de Saint-Denis au sein des services de soins suivants: - Service de neurologie...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 jour

    Saint-Herblain, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Services Généraux, vous contribuez à la bonne gestion des locaux et assistez l'équipes des Services Généraux, vos missions seront: **Contribuer à la bonne gestion du site de travail**: - Gérer les attestations d'assurance, - Mettre à jour et tenir le « site patrimoine », - Accueillir et organiser des interventions de...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Ouen (93), un Assistant des services généraux H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e à l'Assistante de Direction, vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant des Services Généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Développement Temps plein

    Plaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d'une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d'aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains, Villetaneuse, L'Ile-Saint-Denis).Le poste est sédentaire (hors...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un **départ à la retraite**, notre client cherche à intégrer son nouvel **Assistant Services Généraux H/F** pour une prise de poste **mi septembre en CDI.** Fort d’un réseau **international**et...

  • Assistant des Services Généraux H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Alban, 31140, France MAPEI Corporation Temps plein

    Vos activités : Véritable support au quotidien, vous contribuez au bon déroulement de la vie du site à travers la gestion de la flotte automobile , le suivi des achats généraux et la coordination des services transverses . Vos missions Flotte automobile : gestion des véhicules de service et de fonction, suivi des contrats de location, entretiens,...