Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 semaine

MetzTessy, France TECHMETA Temps plein

Basée dans les Alpes françaises, près d'Annecy, Techmeta Engineering est un leader mondial dans le marché de niche du soudage par faisceau d'électrons (EBW).

Depuis 1964, l’entreprise conçoit, fabrique et vend ses technologies dans le monde entier, qu'il s'agisse de machines EBW et des procédés d'ingénierie EBW associés (pièces détachées, consommables, rétrofits).

La société opère dans des domaines d'activité haut de gamme, à savoir l'aéronautique, l'aviation, l'aérospatiale, la défense, la recherche, le nucléaire, l'automobile et le médical.

Rejoindre l’équipe TECHMETA, c’est avant tout participer à une aventure humaine, faite d’hommes et de femmes passionnés et animés par cette même envie, relever tous les défis.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF POLYVALENT(E).**

Votre mission principale sera d’assurer l’accueil, la gestion administrative de l’entreprise et de participer à la gestion d’autres activités de l’entreprise.

**COMPÉTENCES CLÉS**:
**Assurer l’accueil et le secrétariat**
- Réceptionner les appels et diriger les clients en anglais et en français
- Accueillir physiquement les clients et échanger en français et en anglais
- Rédiger des différents documents (courriers, rapports, comptes rendus de réunions ).
- Traiter le courrier
- Préparer les réunions
- Réserver les repas

**Organiser les déplacements professionnels**
- Réserver les hôtels
- Réserver les moyens de transports
- Vérifier les vaccins nécessaires et le passeport des collaborateurs concernés
- Informer le collaborateur sur l’organisation de ses déplacements
- Transmettre les notes de frais au service comptabilité

**Comptabilité**
- Saisir les factures d’achat et de ventes et lettrer les comptes.
- Editer des états et régulariser les anomalies.
- Suivre les règlements clients et fournisseurs.

**Commercial**
- Relancer les clients et le cas échéant gérer les poursuites d’impayés.
- Rédiger les devis, factures et éditer les bons de commandes et de livraisons.
- Apporter un support aux commerciaux.

**Ressources Humaines**
- Accueillir les nouveaux salariés, gérer les congés et absences.
- Gérer de la formation des salariés.
- Saisir des éléments variables de paie
- Planifier les visites médicales

**Administration des vents et Services généraux**
- Participer à la gestion des douanes
- Gérer et négocier les contrats auprès des fournisseurs.
- Gérer le parc automobile.
- Suivre le DUER et mettre en conformité des équipements et les locaux

**QUALITÉS REQUISES POUR CE POSTE**:

- Bon relationnel et sens de la communication et adaptation aux différents interlocuteurs
- Autonome
- Bonne présentation physique et orale
- Réactivité et disponibilité
- Rigueur et méthodologie
- Polyvalence
- Travail en mode collaboratif
- Niveau anglais B1

**FORMATION** : BAC à BAC + 2, 2 ans d’expérience dans un poste administratif.

**LIEU DE TRAVAIL **:Metz-Tessy (74370) ou Argonay (74370)

**HORAIRES **: 41h30 par semaine

**CONDITIONS** : Embauche en CDD jusqu’au 31/12/22 (13ème mois, RTT, Titre-restaurant), avec possibilité d’embauche. Salaire selon profil.

Type d'emploi : Temps plein

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 18 heures

    Metz-Tessy, France Activ emploi Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F EPAGNY**: Acti’V Emploi, Agence 100% Positive ! Nos Engagements : Ecoute, Professionnalisme, Honnêteté, Proximité. Acti’V Emploi Annecy recherche pour société, de taille humaine, spécialisée dans la gestion comptable et l’accompagnement des entreprises 1 **Assistant Administratif Polyvalent **h/f.** Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures

    Metz-Tessy, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! **Aujourd'hui votre agence Temporis Annecy recherche**: Un(e) Assistant(e) d'Exploitation / Administratif(ve) **Contrat**: CDI à temps plein (35 heures) avec...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 3 semaines

    Metz-Tessy, France Actual Talent Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) H/F, vous êtes au coeur de l'activité de l'agence et assurez le bon fonctionnement administratif et commercial, tout en apportant votre soutien aux équipes opérationnelles pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Vos principales missions sont les suivantes : Support administratif et commercial : - Assurer la...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Epagny Metz-Tessy, France Actual Talent Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) H/F, vous êtes au coeur de l'activité de l'agence et assurez le bon fonctionnement administratif et commercial, tout en apportant votre soutien aux équipes opérationnelles pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Vos principales missions sont les suivantes : Support administratif et commercial : - Assurer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un/une assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de Charleville-Mézières. Vous aurez pour mission l'accueil téléphonique, la gestion et rédaction des courriers et la constitution des dossiers administratifs. Vous êtes polyvalent(e) et réactif Vous savez faire face à des situations...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours

    Metz-Tessy, France Actual Talent Industrie Temps plein

    **Description du poste**: **Vous souhaitez évoluer dans une entreprise en croissance, dynamique et exigeante ? Contribuez à la performance de EMP 74 et apportez votre expertise au développement de nos activités commerciales !** **Actual Talent, Talent Acquisition Partner du groupe Actual**, 5ᵉ acteur du marché de l’emploi en France, accompagne son...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 6 jours

    Metz, France Eurocom Stratégies Temps plein

    En tant qu’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E), tu seras amené(e) à: - Gérer la facturation et le suivi des paiements - Organiser les commandes et coordonner les livraisons - Accueillir les clients et répondre à leurs besoins - Assister l’équipe dans la gestion des ressources humaines **Ce que tu vas apprendre**: - Gérer des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Metz-Tessy, France TECHMETA Temps plein

    Basée dans les Alpes françaises, près d'Annecy, Techmeta Engineering est un leader mondial dans le marché de niche du soudage par faisceau d'électrons (EBW). Depuis 1964, l’entreprise conçoit, fabrique et vend ses technologies dans le monde entier, qu'il s'agisse de machines EBW et des procédés d'ingénierie EBW associés (pièces détachées,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Metz-Tessy, France Yace School Temps plein

    Vos missions Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un Assistant Administratif (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. **MISSIONS**: - Accueil téléphonique et physique - Aide dans les tâches quotidienne de l'assistante - Petites comptabilités (remise CB + chèque) - Suivi des impayés - Encaissement (CB + espèces) -...

  • Assistant Commercial/administratif

    il y a 2 semaines

    Metz-Tessy, France Yace School Temps plein

    Vos missions Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant commercial administratif en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. **MISSIONS**: - Accueil client - Faire conception produit - Prise de mesure - Lancer les commandes - Suivre les commandes - Factures - Commercial qui suit son dossier Vos compétences - Vous êtes à la...