Assistant Administratif

il y a 2 jours

MetzTessy, France TECHMETA Temps plein

Basée dans les Alpes françaises, près d'Annecy, Techmeta Engineering est un leader mondial dans le marché de niche du soudage par faisceau d'électrons (EBW).

Depuis 1964, l’entreprise conçoit, fabrique et vend ses technologies dans le monde entier, qu'il s'agisse de machines EBW et des procédés d'ingénierie EBW associés (pièces détachées, consommables, rétrofits).

La société opère dans des domaines d'activité haut de gamme, à savoir l'aéronautique, l'aviation, l'aérospatiale, la défense, la recherche, le nucléaire, l'automobile et le médical.

Rejoindre l’équipe TECHMETA, c’est avant tout participer à une aventure humaine, faite d’hommes et de femmes passionnés et animés par cette même envie, relever tous les défis.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF.**

Votre mission principale sera d’assurer l’accueil, la gestion administrative de l’entreprise et de participer à la gestion administrative du personnel.

**COMPÉTENCES CLÉS**:
**Assurer l’accueil et le secrétariat**
- Réceptionner les appels et diriger les clients en anglais et en français
- Accueillir physiquement les clients et échanger en français et en anglais
- Rédiger des différents documents (courriers, rapports, comptes rendus de réunions ).
- Gestion du courrier
- Planifier les réunions et réserver les repas

**Organiser les déplacements professionnels**
- Réserver les hôtels
- Réserver les moyens de transports
- Vérifier les vaccins nécessaires et le passeport des collaborateurs concernés
- Informer le collaborateur sur l’organisation de ses déplacements
- Transmettre les notes de frais au service comptabilité

**Comptabilité**
- Saisir les factures d’achat et de ventes et lettrer les comptes.
- Editer des états et régulariser les anomalies.
- Suivre les règlements clients et fournisseurs.

**Commercial**
- Relancer les clients et le cas échéant gérer les poursuites d’impayés.
- Rédiger les devis, factures et éditer les bons de commandes et de livraisons.
- Apporter un support aux commerciaux.

**Ressources Humaines**
- Accueillir les nouveaux salariés, gérer les congés et absences.
- Gérer de la formation des salariés.
- Saisir des éléments variables de paie
- Planifier les visites médicales

**Administration des vents et Services généraux**
- Participer à la gestion des douanes
- Gérer et négocier les contrats auprès des fournisseurs.
- Gérer le parc automobile.
- Suivre le DUER et mettre en conformité des équipements et les locaux

**QUALITÉS REQUISES POUR CE POSTE**:

- Bon relationnel et sens de la communication et adaptation aux différents interlocuteurs
- Autonome
- Bonne présentation physique et orale
- Réactivité et disponibilité
- Rigueur et méthodologie
- Polyvalence
- Travail en mode collaboratif
- Niveau anglais B1

**FORMATION** : BAC à BAC + 2, 2 ans d’expérience dans un poste administratif.

**LIEU DE TRAVAIL **:Metz-Tessy (74370) puis Argonay (74370) à terme

Embauche en CDD jusqu’au 31/12/22 (13ème mois, RTT, Titre-restaurant), avec possibilité d’embauche.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Metz-Tessy, France TECHMETA Temps plein

    Rejoindre l’équipe TECHMETA, c’est avant tout participer à une aventure humaine, faite d’hommes et de femmes passionnés et animés par cette même envie, relever tous les défis. Leader mondial du procédé de soudage par faisceau d’électrons, TECHMETA est une entreprise française, à taille humaine, qui rayonne à l’international pour mener...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Metz-Tessy, France Yace School Temps plein

    Vos missions Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un Assistant Administratif (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. **MISSIONS**: - Accueil téléphonique et physique - Aide dans les tâches quotidienne de l'assistante - Petites comptabilités (remise CB + chèque) - Suivi des impayés - Encaissement (CB + espèces) -...

  • Assistant Commercial/administratif

    il y a 1 semaine

    Metz-Tessy, France Yace School Temps plein

    Vos missions Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant commercial administratif en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. **MISSIONS**: - Accueil client - Faire conception produit - Prise de mesure - Lancer les commandes - Suivre les commandes - Factures - Commercial qui suit son dossier Vos compétences - Vous êtes à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Metz, France UD CFTC de la Moselle Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'Union départementale des syndicats CFTC de la Moselle recrute un(e) assistant administratif / assistante administrative. La personne recrutée aura notamment pour missions: - le suivi des dossiers (exemple : suivi des fichiers adhérents) - l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - des tâches...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 6 jours

    Metz-Tessy, France TECHMETA Temps plein

    Basée dans les Alpes françaises, près d'Annecy, Techmeta Engineering est un leader mondial dans le marché de niche du soudage par faisceau d'électrons (EBW). Depuis 1964, l’entreprise conçoit, fabrique et vend ses technologies dans le monde entier, qu'il s'agisse de machines EBW et des procédés d'ingénierie EBW associés (pièces détachées,...

  • Assistant(E) Accueil Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Metz-Tessy, France ARTIS Temps plein

    ARTIS est leader sur le marché de la maison individuelle dans les Pays de Savoie et Pays de Gex depuis plus de 30 ans. Avec près de 300 projets par an, son offre comprend des maisons contemporaines et des maisons ossature bois, sur modèle ou sur mesure, ainsi qu'un large choix de foncier. ARTIS propose également des programmes neufs de maisons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Metz, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. **Description du poste**: Nous recherchons un assistant / assistante administrative. Les missions de base pour ce poste sont: -...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Metz-Tessy, France BAYA Temps plein

    Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle épanouissante et enrichissante **:venez vivre l’aventure BAYA !** Comme l’ensemble de nos collaborateurs, faites le choix d’une société tournée vers LE service client. Nous apportons de la flexibilité aux entrepreneurs quel que soit le stade de leur activité : qu’ils soient porteurs de...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Metz-Tessy, France ROTOR TEAM Temps plein

    « ASSISTANT(E) Administratif Des Ventes **ENTREPRISE** ROTOR TEAM est spécialisé dans la maintenance d’hélicoptères. Nous sommes fiers de prendre soin des hélicoptères de nos clients qui nous font confiance depuis 2011. Notre atelier, agréé PART145, est basé sur l’aéroport d’Annecy. Notre équipe de 30 collaborateurs, nos différentes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un/une assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de Charleville-Mézières. Vous aurez pour mission l'accueil téléphonique, la gestion et rédaction des courriers et la constitution des dossiers administratifs. Vous êtes polyvalent(e) et réactif Vous savez faire face à des situations...