Attache (H/F) Responsable de La Gestion Déléguée

**Les activités du service**

Sous l’autorité du chef d'établissement, responsable de la structure, le titulaire de la fonction au sein de la _maison d’arrêt de Draguignan_( capacité théorique de 504 places),intégré à l’équipe de direction a la responsabilité des services techniques (informatique et suivi des prestations de maintenance) et a, en particulier, en charge le suivi des prestations relative au marché public de gestion déléguée. Relai de la politique du chef d’établissement, il est une force de proposition et d’action pour toutes les questions touchant à son domaine de compétence.

**Composition et effectifs du service**

Le service est composé 3 responsables techniques et de l’agent de prévention (catégorie B).

Votre hiérarchie

Le responsable de la gestion déléguée est placé sous l’autorité hiérarchique directe du Chef d’établissement.

Vos interlocuteurs métiers

La direction, l’attaché SAF, le personnel de surveillance, le personnel administratif et technique, les partenaires institutionnels, les personnels du partenaire privé, le DBF.

**Description du poste**

En établissement pénitentiaire (milieu fermé), l’Attaché en charge du suivi de la gestion déléguée se voit attribuer les missions suivantes:
**MANAGEMENT.**
**Animer les équipes**:

- encadrer, animer et assurer le suivi des équipes techniques.
**Organiser et planifier** l’activité des services techniques:

- planifier l’activité des services en lien avec le prestataire privé
- assurer l’interface entre les différents services et la hiérarchie
- organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- conduire et piloter des projets transversaux
- assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)
- procéder à l’évaluation et à la notation des personnels
- encadrer et accompagner l’assistant de prévention dans l’exécution de ses missions quotidiennes et le suivi des documents règlementaires annuels.
**Participer à la mise en œuvre** de la communication interne et externe

**ADMINISTRATION / GESTION / FINANCES**
**Coordonner le pilotage de la gestion déléguée**:

- vérifier la tenue à jour des DMS
- vérifier la tenue du plan de pérennité
- vérifier la mise en œuvre du plan peinture
- piloter les réunions hebdomadaire et mensuelles avec le prestataire privé
- suivre les dégradations individuelles volontaires
- Prévoir, élaborer, suivre et piloter le budget relatif à la gestion déléguée,
- Coordonner le pilotage général de la gestion déléguée au sein de l’établissement,
- Assurer le contrôle et l’évaluation de la gestion déléguée,
- Assurer le contrôle des décomptes mensuels et établir les documents mensuels de l’exécution des prestations portant appréciation du service fait,
**Contrôler les prestations** des fonctions déléguées:

- contrôler le traitement des signalements de défauts
- établir des audits des différentes prestations
- traiter les fiches opérationnelles de contrôle en matière de maintenance
- assurer le suivi de la performance avec la mise en œuvre des actions correctives et plan d'action
- apprécier les motifs d'exonération et proposer la validation des pénalités applicables
- valider le RMA
**Fonctions transversales**:

- élaborer des notes de services
- participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises
- participer et apporter des réponses à la MCI ou autres instances
- rédiger le rapport d'activité
- Élaborer des statistiques, des tableaux de bord,
- Procéder à l’élaboration du rapport annuel d’évaluation et de contrôle du fonctionnement

L’agent est tenu à la plus grande confidentialité sur les dossiers dont il a connaissance.

Contraintes horaires liées aux amplitudes d’ouverture du service, en adéquation avec le fonctionnement de l’établissement. Contraintes horaires liées aux astreintes de Direction (délai d’intervention fixé à 30 minutes).

**Connaissances Juridiques et financières**:

- connaissances des textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire _**niveau maîtrise**_
- réglementation des finances publiques et des règles budgétaires et comptables
- réglementation des marchés publics

**Compétences informatiques et bureautiques**
1- Applicatifs informatiques : ISIS-GENESIS _**niveau maîtrise**_

2- Bureautique-Tableur

**Savoir-faire**
Sens de l’initiative, capacité à organiser et à prioriser

Capacité à concevoir et à structurer

Sens pédagogique

Esprit d’analyse et de synthèse

Réactivité en cas d’incident

**Savoir-être**
Savoir travailler en équipe

Aptitude à l’écoute et au dialogue

Disponibilité

Capacité à fédérer les équipes autour d'un projet ou d’une réforme

Discrétion professionnelle

**Expériences professionnelles antérieures souhaitées**

Avoir de l’exp