Gestionnaire Administratif Et Financier

**Gestionnaire Administratif et Financier F/H**

**« Appel à projets et suivi de projets financés »
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des
populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun:
améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements

et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement
de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au
travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre
entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de

recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste ouvert aux** Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
- Agents contractuels par voie de CDD

**Catégorie **A

**Corps **AI - Assistant Ingénieur

**BAP **J

**Emploi-Type **Assistant-e en gestion administrative

**Structure d’accueil**

**Structure **INSTITUT POUR LA RECHERCHE EN SANTE PUBLIQUE (IReSP)

**A propos de la **L’Institut pour la Recherche en Santé Publique (IReSP) est un groupement d’intérêt scientifique

**structure **(GIS) créé en 2007 dont l'Inserm est l'organisme gestionnaire. Son objectif général est de

développer, structurer et promouvoir la recherche en Santé Publique.

L’IReSP soutient la recherche en Santé Publique par différents moyens, et en particulier au

travers d'actions de financement de projets de recherche (via un processus appelé appels à

L’IReSP est composé d’un directeur, d’une directrice adjointe scientifique, d'une directrice

adjointe administrative, et d’une dizaine de collaborateurs.

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Gestionnaire Administratif et Financier F/H

**Directeur **Robert BAROUKI

**Adresse **8, rue de la croix Jarry - 75013 PARIS (BIOPARK)

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Description du poste**

**Mission principale**

La personne recrutée sera rattachée au responsable du département « financement de projets et suivi », elle réalise,

de manière polyvalente, des actes administratifs et financiers dans le cadre des appels à projets et du suivi de projets.

Vous serez en lien étroit avec la chargée de gestion financière, la coordinatrice du suivi des projets et les chargées de

mission.

**Activités principales**

**Gestion administrative dans le cadre des appels à projets et le suivi des projets financés (5-6 appels à**

**projets / an)**:

- Gestion administrative auprès des chercheurs et des organismes gestionnaires (éligibilités administratives,

vérification et complétude des dossiers administratives, règles budgétaires ) ;
- Rédaction et mise en forme des documents (courriers, ordres du jour, comptes-rendus de réunion) ;
- Réflexion et élaboration des procédures d’éligibilité administrative ;
- Suivi et mise à jour des tableaux Excel et Access ;
- Organisation de réunions (gestion d’agenda, réservation de salle, prise de note, commande de repas ) ;
- Gestion et suivi des déplacements professionnels des chercheurs (contact avec les experts, commande de

billets, remboursement de frais) et des honoraires ;
- Réception et vérification des rapports scientifiques et financiers (relances et échanges avec les experts).

**Gestion financière dans le montage, le suivi et la finalisation des projets (70 projets lauréats / an)**:

- Alimentation et mise à jour de tableau de suivi des projets lauréats ;
- Réception des conventions signées, suivi de l’exécution financière des projets (suivi des crédits, reporting,

facturation en lien avec le service facturier, production de bilans) ;
- Participation à la validation financière des recrutements sur ressources propres ;
- Enregistrement des nouveaux arrivants dans l’outils de gestion ;
- Réception et contrôle des bilans financiers intermédiaires et finaux, et vérification de l'éligibilité des dépenses ;
- Suivi des paiements du solde de la subvention ;
- Réalisation de bilan financier final par appel à projets et transmission aux financeurs.

**Spécificité(s) et environnement du poste**
- Pas de contrainte particulière

**Description du profil**

**Connaissances**
- Maitrise des logiciels informatiques (WORD