Agent de Formalités Civiles

il y a 1 jour

AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Direction des Services aux Publics - Service Titres Sécurisés RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
UN AGENT DES FORMALITÉS CIVILES (H/F)
Catégorie C
L’agent des formalités civiles affecté aux Titres Sécurisés participe à l’organisation du service des Titres Sécurisés en assurant l’accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que l’instruction des opérations liées aux Titres Sécurisés.

**ACTIVITÉS Gérer l’accueil physique et téléphonique**:

- Identifier, renseigner et satisfaire les attentes des usagers. Informer sur la réglementation en vigueur
- Gérer des prises de rendez vous et du planning de rendez vous
- Communiquer les documents nécessaires à la constitution du dossier en respectant la réglementation en vigueur Instruire les demandes de titres sécurisés
- Saisie informatique des demandes de titres sécurisés sur le logiciel ANTS
- Assurer le contrôle réglementaire des demandes relatives aux titres sécurisés en appliquant les procédures
- Remise des titres sécurisés aux usagers en respectant la procédure Gérer l’administratif et le suivi des dossiers
- Gestion des courriers administratifs et archivage
- Envoi des titres de séjours à la Sous Préfecture Suivre les Recueils
- Suivi des recueils faits jusqu’à validation
- Gestion, suivi du classeur des priorités et appels téléphoniques lorsque les titres sont arrivés au service Assurer le Back Office
- Envoi des demandes d’actes de naissance aux mairies et relances éven tuelles
- Suivi des titres sécurisés arrivant à expiration et relances téléphoniques aux usagers. Destruction des titres sécurisés arrivés à expiration Gérer le Dispositif de recueil mobile
- Instruction des demandes de CNI à domicile (ainsi que les EPHAD, hôpitaux..) et remises des titres
- Gestion des prises de rendez vous à domicile Accompagner les usagers aux démarches administratives en ligne
- Instruction et accompagnement des usagers dans leurs démarches de services web : permis de conduire, cartes grises.Assurer le Rôle de référent RH
- Gestion et suivi des congés des agents, jours de formation, arrêt maladie
- Gestion et suivi des CETPROFIL
De formation administrative, vous possédez les capacités et qualités ci-dessous:

- Techniques d’accueil e t de communication, capacités rédactionnelles et maîtrise des procédures administratives
- Aisance relationnelle, courtoisie, sens du service public,
- Rigueur, polyvalence et réactivité, autonomie
CONDITIONS DE TRAVAIL

**Horaires**: semaine de 37h30 sur 4 jours : 3 jours d e 7h30 à 18h30 1 jou r de 8h à 16h30
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

**Par courrier**:
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

**Par mail**:
Informations complémentaires
Monsieur KOEPPEL Michael, Responsable du Service Etat Civil 04 42 91 99 69
Madame LEYRONAS Marie, Gestionnaire Recrutement 04 42 91 89 93

  • Chef de Service Affaires Civiles

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service Affaires Civiles (h/f).** Catégorie A ou B - cadre d’emplois des Attachés territoriaux ou des Rédacteurs territoriaux Au sein de la Direction des Services aux Publics, vous concevez et...

  • Directeur Travaux

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Vos missions Eiffage Génie civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international. Vos missions Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive...

  • Directeur Travaux

    il y a 24 heures

    Aix-en-Provence, France Eiffage Génie Civil Temps plein

    Continue with Google Continue with Google4 months ago Be among the first 25 applicantsEiffage Génie civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à...

  • Agent De Gestion Administration Du Personnel Civil

    il y a 4 jours

    BASE AÉRIENNE SALON DE PROVENCE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Armée de l'air et de l'espace   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Agent D'Administration Personnel Civil

    il y a 2 semaines

    chemin de Calameau MIRAMAS - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service interarmées des munitions (SIMu)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Radinghem-en-Weppes, France CER FRANCE NORD PAS DE CALAIS Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Juridique pour renforcer notre équipe sur notre agence de Radinghem en Weppes. Rattaché(e) aux juristes, vous interviendrez sur l'ensemble des missions liées au secrétariat juridique et au suivi des sociétés civiles et commerciales. Vos missions: 1 - Préparation des dossiers juridiques (sous le...

  • Agent Accueil Aéroportuaire

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France KYC solutions Temps plein

    KYC Solutions, recrute pour le compte de ses clients spécialisés dans le domaine du transport aérien, un agent d'accueil aéroportuaire. **Vos missions**: - Accueillir et accompagner les passagers lors de leur départ, arrivée ou en transit. - Scanner les cartes d'embarquement et vérifier les documents d'identité. - Assister les passagers lors de...

  • Assistant Juridique en Alternance H/F

    il y a 4 jours

    Radinghem-en-Weppes, France CER FRANCE NORD PAS DE CALAIS Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Juridique en alternance sur notre agence de Radinghem en Weppes. Rattaché(e) aux juristes, vous interviendrez sur l'ensemble des missions liées au secrétariat juridique et au suivi des sociétés civiles et commerciales. Vos missions: 1 - Préparation des dossiers juridiques (sous le contrôle des juristes)...

  • Agent Gestion Administration Personnel Civil Confirme

    il y a 2 semaines

    QUARTIER DU GENERAL LEJAY LE CANNET DES MAURES - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRessources...

  • Agent de Fabrication

    il y a 2 jours

    Gournay-en-Bray, France AGENT DE FABRICATION Temps plein

    Société spécialisée dans la filtration industrielle standard et hors standard recherche pour renforcer son équipe un(e) agent de fabrication polyvalent(e). Vous pourriez avoir comme missions de la préparation à la fabrication, de la coupe de matière filtrante ou grillage, de l’assemblage, du pliage, du montage, du conditionnement selon les...