Agent Gestion Administration Personnel Civil Confirme

Informations générales

Organisme de rattachement

Armée de terre  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/07/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL CONFIRME

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

La base école général Lejay (BEGL), unité de l'école de l'aviation légère de l'armée de Terre (ALAT) a pour mission principale la formation des pilotes de l'ALAT à l'aérocombat ainsi que des maintenanciers, sur hélicoptères « ancienne et nouvelle génération ».
Placé sous l'autorité du chef du bureau des ressources humaines (CBRH), au sein de la cellule ressources humaines personnel civil (RH PC), le titulaire du poste réalise, en liaison avec le GSC de Draguignan, toutes les opérations nécessaires à l'administration et la gestion de proximité du personnel civil de la BEGL (effectif théorique de 126 PC). L'agent en poste est le référent RH auprès de l'ensemble du personnel civil de l'établissement.
Il est chargé :

• des opérations nécessaires à l'administration et à la gestion du personnel civil en conformité avec la réglementation en vigueur ;

• d'assurer l'interface entre le personnel de la BEGL, le GSC et le CMG de Toulon.
Dans le cadre de la réinternalisation des actes RH, l'administration du personnel civil sera assurée par le centre territorial RH PC de Toulon à compter du 1er juillet 2026, en lieu et en place du GSC de Draguignan.

Description du poste

- Suivi mensuel des effectifs du PC (flux PC)
- Suivi des actes administratifs individuels et collectifs du PC (mise à jour des dossiers agents, suivi médical, envoi des pièces administratives au GSC)
- Correspondant mise en formation du PC, en liaison avec le bureau formation du GSC
- Suivi des dossiers liés à la position administrative des agents et en fonction du statut des agents
- Participer aux travaux de notation, évaluation, avancement en liaison avec l'adjoint du CBRH et le CBRH
- Instruire les dossiers de mobilité, détachement, intégration, départ volontaire
- Fiabiliser les informations sur le plan d'encadrement inséré sur la "communauté de travail" de la DRHAT/BPC – travail collaboratif avec l'adjoint du CBRH
- Participer à l'élaboration du plan de recrutement du PC : recensement des postes vacants, identification des modes de pourvoi et publication des fiches de poste sur Mobilia
- Informer et conseiller le PC et assurer l'interface entre le personnel de la BEGL et le GSC
- Veiller à la mise à jour des fiches de postes
- Participer aux travaux ouvrant droit à la NBI et suivre les dossiers relatifs à l'attribution de l'indemnité de mise en œuvre et de maintenance des aéronefs (IMOMA)
- Suivre la « gestion du temps » en utilisant le SI GAETAN
- Participer au dispositif jeunesse (apprentissage, service civique)
- Accompagner le personnel restructuré
- Accompagner les agents dans la constitution de leur dossier de départ à la retraite

Descriptif du profil recherché

Formations internes : SIRH ALLIANCE - PROGRESSIO - NACRE/CORAIL - ESTEVE - GAETAN - MOBILIA.
Une expérience avérée au sein d'un secrétariat d'un service ou bureau RH ou avoir tenu des postes similaires est souhaité.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

- Restauration sur place.
- Rythme de travail : 4.5 jours/semaine - jours de congés : RTT : 16.5.
- Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)

Géolocalisation du poste

QUARTIER DU GENERAL LEJAY 83340 LE CANNET DES MAURES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

QUARTIER DU GENERAL LEJAY 83340 LE CANNET DES MAURES

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

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