Assistant de Direction

il y a 2 jours

Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise.

Aperçu du poste:
La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien courant de l'ensemble du parc immobilier (entretien, maintenance, gardiennage, gestion des réclamations, gestion des sinistres), la gestion urbaine de proximité, l'accueil du siège et s'assure de la qualité de service auprès de locataires et des partenaires extérieurs.

Placé sous la responsabilité du Directeur de la Qualité de Service et de la Proximité.

Il assure les missions suivantes:
**Gestion du courrier**:

- Distribution
- Enregistrement et tableau de suivi
- S'assurer du respect des délais de réponses des antennes
- S'assurer de la qualité des réponses apportées
- Gestion des mails de réclamation

**Secrétariat de la direction**:

- Travailler en lien avec les autres assistantes (remplacement, )
- Travailler sur les différents process réclamation (mise en place d'un outil, d'indicateurs, ) en lien avec le directeur

**Contrôle de gestion**:

- Extractions sur PREM et transmission aux antennes
- Alerte sur les différentes situations comptables et budgétaires critiques
- Lien avec la cellule financière
- Travailler sur les différents process (dématérialisation factures, OS, ) en lien avec le directeur
- Suivre les sinistres et charges
- Encadrer l'accueil

Compétences requises:

- Excellentes compétences en gestion de documents et en secrétariat
- Capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément
- Sens aigu de l'organisation administrative
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise des outils Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets)
- Excellentes compétences en service client
- Expérience en réception ou en accueil est un plus

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    Il y a 52 minutes

    Nanterre, France agap2 Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles…), Industrie,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France agap2 Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients — des PME aux grands groupes industriels — son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Énergie (Oil & Gas, Nucléaire, Thermique, Énergies Nouvelles…), Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Life Sciences,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Direction Générale des Services**: **Adjoints administratifs territoriaux**: Référence : AT.22.725 **Cotation du poste : 6.1 Assistant Administratif.** En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante. **Mission**: En qualité d’Assistante de...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de direction (H/F)**: **Référence**: 24.4035**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats Service Gestion et appui - Unité Administrative ** Votre pôle/direction Le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France CMA IDF Temps plein

    **Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...

  • ASSISTANT DE DIRECTION F/H

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Date de publication 03/10/2025Temps de travail Temps completRéf. 0000-NC-531Type d'emploi Emploi permanentDirection HABITAT ET LOGEMENTService Service LogementCadre d'emploi Rédacteurs territoriaux ; Adjoints administratifs territoriauxEncadrement NonVille NanterreAvec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Nanterre, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD74895 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité,...

  • ASSISTANT DE DIRECTION F/H

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Ville de Nanterre Temps plein

    Date de publication 03/10/2025Temps de travail Temps completRéf. 0000-NC-532Type d'emploi Emploi permanentDirection URBANISME, AMENAGEMENT ET TRANSITION ECOLOGIQUEService Dir. Urbanisme et AménagementCadre d'emploi Rédacteurs territoriaux ; Adjoints administratifs territoriauxEncadrement NonVille NanterreAvec habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la...