Responsable de La Professionnalisation

Nous recherchons notre **Responsable de la professionnalisation F/H** pour rejoindre notre Ecole,** L'IESA Arts & Culture**, située à Paris 11ème dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

L’IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux métiers du marché de l’art et de la culture dans le cadre d’une économie internationale. Sa pédagogie allie l’étude critique des œuvres et l’apprentissage des compétences professionnelles nécessaires à leur production, leur médiation, leur communication et leur marché.

Vous rejoindrez l’équipe de Marine, au service de la professionnalisation, vous serez en charge de:
**1. Management de l’équipe**
- Réunions d’équipe et one to one pour garantir la bonne réalisation des tâches du service
- Participation à la réunion du service des admissions et de la professionnalisation
- Entretiens annuels et professionnels des n-1
- Coordination avec les professeurs référents de la professionnalisation
- Production, présentation et communication des reportings hebdomadaires (réunions de service et FM)

**2. Responsable de l’admission des apprenants en alternance (apprentissage et professionnalisation) suivant le process CRM**
- Contribuer et veiller à l’actualisation des documentations d’information (online & offline) pour les entreprises et les alternants
- Négociation et suivi des contrats d’apprentissage et de professionnalisation avec les entreprises
- Transmission, suivi et coordination avec la cellule de montage
- Vérification des données en CRM et coordination avec le service ADV

**3. Coordination du suivi des admis et inscrits (inscription et réinscription) en recherche d’alternance ou de stage suivant le process CRM**
- Communication avec les entreprises sur leurs droits et devoirs envers les apprenants et le CFA/l’école
- Garantir la bonne exécution du contrat, de la signature à la fin de la période
- Accompagnement et coaching dans leurs recherches
- Développement d’outils permettant la diffusion des offres et le matching apprenant/entreprise
- Organisation des événements et ateliers permettant l’accompagnement des apprenants pour trouver leur alternance et leurs stages
- Suivi des apprenants en alternance ou en stage durant toute leur formation afin, notamment, de prévenir les ruptures

**4. Suivi administratif des alternants et des étudiants en stage**
- Suivi de la réception des documents nécessaires à l’administration des ventes et à la facturation en coordination avec le service alternance du Groupe
- Suivi des conventions de stage et saisie des conventions dans le B2B
- Gestion du LEA en lien avec les professeurs référents de la professionnalisation
- Gestion des absences des alternants
- Gestion des demandes administratives des alternants et des stagiaires

**5. Développement des offres d’alternance et de stage et fidélisation des entreprises partenaires**
- Être garant de l’image de l’école et contribuer à son rayonnement et sa notoriété
- Prospection des entreprises, en lien avec les professeurs référents de la professionnalisation et la coordinatrice des stages et des partenariats
- Réalisation de books et d’outils de matching à destination des entreprises permettant la vérification de l’adéquation entre les compétences visées par les titres et les missions en entreprise.
- Présentation des règles juridiques, administratives et financières des différents contrats d’alternance aux entreprises
- Suivi des entreprises prenant des alternants
- Organisation d’événements concourant à ce développement et à cette fidélisation (job dating, tables rondes, conférences )

**6. Réalisation des reportings alternance**
- Utiliser les logiciels à disposition et mette à jour les données selon les échéances et les tableaux attendus
- Respecter les procédures internes et participer activement à toute démarche d’amélioration de la qualité
- Réaliser les reportings demandés par la direction ou la responsable de service

**7. Aides aux autres missions du service des admissions et de la professionnalisation**
- Participation aux événements du service (JPO, Soirées d’information, Sessions d’admission )
- Participer à la remontée d’informations provenant des entreprises et permettant l’ajustement des contenus et rythmes pédagogiques
- Être force de proposition et contribuer à l’organisation de conférences ou de partenariats entreprises

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d’un Bac + 3, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce et/ou Micro