Assistant Communication

LUTECE AGENCY est une jeune agence digitale pleine d’ambition située dans le 15ème arrondissement. Nous sommes en pleine croissance et nous accompagnons des entreprises sur différents projets et secteurs. C’est pour quoi nous te recherchons, toi, notre Alternant(e) Chargé(e) de Communication. **Elaboration de la politique de communication** - Développer une stratégie de communication en collaboration avec la direction commerciale ou marketing - Fixer les objectifs et suivre les résultats des différentes actions ou campagnes - Analyser les résultats des actions de communication et leur impact commercial - Assurer une veille importante sur le marché, la concurrence, les tendances consommateurs, la presse et la publicité **Organisation, mise en place et amélioration des actions de communication** - Choisir ses partenaires et leur transmettre les cahiers des charges pour élaborer les messages dans le cadre du budget imparti - Choisir les messages et leurs supports les plus pertinents, les tester, en assurant la cohérence entre message, image de l'entreprise, et stratégie - Réaliser ou faire réaliser les supports et les actualiser : écrits, photos, fiches produits, catalogues, films, dossiers presse, campagne publicitaire, etc. - Faire diffuser les messages : acheter les espaces publicitaires, alimenter le réseau en supports, - Organiser les conférences de presse, etc. - Informer et former l'équipe marketing ainsi que les attachés commerciaux - Coordonner l'évolution du showroom et les activités correspondantes : visites, photos, etc. **Promotion et évolution de l'image de la société** - Analyser la notoriété, les remontées du réseau de distribution, l'évolution de la clientèle ainsi que la cohérence entre les messages, les logos et les supports de vente - Proposer des actions évènementielles, comme du sponsoring, et mettre l'accent sur une communication institutionnelle dynamique - Développer le site web et l'animer pour améliorer la notoriété, le dynamisme du réseau et faciliter la vente - Préparer et participer aux manifestations, salons et expositions - Participer à d'autres aspects de la communication dans le domaine commercial, technique et social, dans les situations de crise et avec les services concernés **Résultats attendus** - Amélioration des résultats commerciaux et les enquêtes de notoriété - Retour sur investissement des opérations de communication et de promotion - Supports de communication efficaces et fournis dans les délais Les indispensables: Autonomie et responsabilité Moyens et ressources Gestion d'une importante documentation relative à la veille, aux supports de communication, aux réseaux, aux résultats des actions, etc. Relations internes et externes Travail en équipe tant au sein du service commercial qu'avec les autres services de l'entreprise : services technique et administratif. Relations internes avec le directeur commercial ou marketing, les chefs de produit, l'équipe marketing et les autres services de l'entreprise. Relations externes avec les clients sur les salons, la presse et les prestataires de service ou de conseils : agences de communication, photographes, publicitaires, etc. Environnement de travail Il ou elle se déplace fréquemment dans l'entreprise pour coordonner et participer à la mise en œuvre des actions de communication (photos, showroom, nouveaux produits). Les déplacements extérieurs, surtout liés aux salons professionnels et aux actions de communication, peuvent entraîner des horaires irréguliers. **Compétences spécifiques requises** - Connaître les produits et les techniques de production de l'entreprise - Maîtriser les techniques de communication écrite et orale - Analyser et synthétiser de nombreuses informations - Assurer une veille institutionnelle et "terrain" - Entretenir et développer des réseaux, connaître le milieu de la communication et ses codes - Etre créatif et proposer des campagnes originales - Organiser une campagne de communication - Sélectionner et travailler avec des prestataires externes (publicité, édition, etc.) - Communiquer avec aisance et diplomatie - Négocier avec des interlocuteurs variés, souvent au téléphone - Gérer un projet, faire travailler ensemble de multiples interlocuteurs internes et externes - Elaborer et gérer un budget **Compétences transversales** - Etre disponible, perpétuellement à l'écoute et très curieux(se) - Etre autonome, prendre des initiatives - Recueillir et diffuser les informations pertinentes - Etre organisé(e) de manière rigoureuse - Maîtriser les outils statistiques et aimer les chiffres - Maîtriser les principaux outils bureautiques et de communication - Maîtriser une langue étrangère, l'anglais en général **Le gros +**: Un environnement ouvert, une équipe jeune, un franc-parler permanent, de grandes ambitions et surtout du respect. Nous vous informons que notre processus de recrutement s