Office Manager
il y a 15 heures
**OFFICE MANAGER HF**
Vous travaillez au sein d’une petite équipe (10 personnes) pour une société holding, mettant à disposition les fonctions supports pour ses entreprises filiales.
Rattaché à la Direction Générale vos fonctions sont la combinaison d’un OFFICE MANAGER HF. Vos principales missions seront:
- **Assistanat du directeur général**:
- Préparation des réunion et rédactions de compte rendu
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
- Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision
- Animer et fluidifier la communication interne de l’entreprise
- Gestion des services généraux
Vous aurez sous votre responsabilité l’assistante comptable et administrative groupe qui pourra vous appuyer dans la réalisation de vos missions.
- **Finances / Comptabilité / Juridique**:
- Mise en place et suivi de la trésorerie
- Etablissement et suivi des budgets
- Suivi des règlements et de la facturation
- Bilans d’affaires
- Suivi juridique
- **Administratif général**:
- Suivi RH : transmissions des données de paie, gestion des congés, arrêts maladies, visites médicales, mutuelle, prévoyance, participation à l’intégration des nouveaux embauchés, mise en place et suivi d’un agenda général
- Suivi des contrats fournisseurs
- Qualité de l’accueil des personnes externes (clients, fournisseurs, prestataires, partenaires) ; propreté des locaux
**Votre profil**:
**De niveau Bac+2 minimum** en formation Assistant(e) manager, assistant(e) commercial(e), ou gestion, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum dans la gestion de projets, l’assistanat de direction multi collaboratif.
Vous disposez d’une parfaite maitrise des outils informatiques dont : Pack office, Adobe, Internet, Powerpoint, gestionnaire de tâches, gestion de plannings.
**Qualités essentielles**: rigueur, sens de l’organisation et des priorités, polyvalence, réactivité, qualités rédactionnelle, adaptabilité, autonomie.
Votre **sens du service** et votre **esprit** **d’équipe** sont des atouts pour mener à bien vos missions. Vous avez un esprit naturellement **curieux**, et avez une **appétence pour les projets**. Vous êtes capable de **hiérarchiser les tâches** dans un environnement complexe, technique et dynamique. Votre sens naturel de la **communication**, avec une **attitude positive et motivée** vous permettra de vous identifier rapidement à l'esprit de cette **Start-up**. Vous ferez la différence par la mise en place d’**actions fédératrices** pour s’assurer du bien être des collaborateurs.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 30 000,00€ à 44 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 7 jours
Le Havre, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Le Havre, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Castelnau-le-Lez, Occitanie, France Aeko Temps pleinAEKO EXPERIENCES recrute son / sa Office Manager – Responsable de sites tertiairesDans un environnement économique en constante évolution, AEKO conçoit et exploite des lieux tertiaires pensés comme de véritables espaces de vie professionnelle. Des lieux exigeants, incarnés, où la qualité d'accueil, le sens du détail et l'attention portée aux...
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Office Manager
il y a 5 jours
Le Havre, France AGAPHONE Temps pleinLa société AGACROISSANCE lance l’activité Business du Domaine de Bois Roger pour des **événements privés et des séminaires d’entreprise**: mise à disposition de son domaine constitué d’un splendide Manoir avec ses dépendances, 2 salles de réception de 200 m2 et 300 m2, le tout dans un parc arboré. Pour accompagner ce projet, **nous...
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Office Manager
il y a 18 heures
Le Haillan, France Amespace Temps plein**Office Manager - Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère)** : Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager polyvalent(e) pour soutenir nos activités multi-sociétés. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de diverses tâches administratives, comptables, financières et de ressources humaines. Ce poste offre la possibilité de...
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Office Manager
il y a 15 heures
Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps plein**A propos de l’agence Wonderful** Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions,...
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Office Manager
il y a 6 jours
Le Teich, France Concept Métal Temps pleinRecrutement Office manager mi/temps évolutif en temps plein/CDI 35 heures: Concept Métal est une entreprise de métallerie haut de gamme, en pleine expansion, implantée sur le Bassin d'Arcachon. Nous réalisons de nombreux projets comme la conception d'escaliers, de garde-corps, de verrières, de portails, etc... Nous recherchons une personne autonome et...
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Assistant Office Manager
il y a 15 heures
Le Havre, France KPMG Temps pleinEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...
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Office manager
il y a 5 heures
Choisy-le-Roi, Val-de-Marne, France CEMO Temps pleinAperçu du poste : Nous recherchons un(e) office manager (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de la gestion administrative et du bon fonctionnement du bureau. Le poste s'adresse à un profil expérimenté. Assurer la réalisation et la coordination des tâches administrative et de secrétariat Participer à la...
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Office manager
il y a 6 jours
Choisy-le-Roi, Île-de-France CEMO Temps pleinAperçu du poste :Nous recherchons un(e) office manager (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de la gestion administrative et du bon fonctionnement du bureau.Le poste s'adresse à un profil expérimenté.Assurer la réalisation et la coordination des tâches administrative et de secrétariatParticiper à la...
