Office Manager

il y a 15 heures

CastelnauleLez, France Wonderful Temps plein

**A propos de l’agence Wonderful**

Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain.

Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions, construire et engager des communautés, informer et convaincre les publics. Nous mettons l’imagination collective au cœur de tous les sujets pour trouver des idées optimistes et Wonderful

Wonderful, Experts en production d’idées utiles

**A propos du poste**

Nous recherchons un(e) Office Manager Généraliste passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre agence et vous serez responsable de la gestion administrative, comptable et d’une partie de l'administration des ventes.

**Description du poste**:
En tant qu’office manager, vous avez la charge de:

- la gestion quotidienne de l’agence et production des activités administratives et petite comptabilité
- l’accueil des clients et des visiteurs
- la gestion des appels téléphoniques, du courrier, des mails et des fournitures de bureau
- la participation à l’organisation des réunions et évènements internes et externes, y compris la préparation des agendas et des déplacements ou réservations
- le suivi et gestion des contrats avec les fournisseurs/ assurances/ prestataires
- Participation active à l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs

En tant qu’assistant.e comptable et administratif, vous avez la charge du:

- Soutien à l'équipe de direction dans les tâches administratives
- Administration des ventes : suivi des commandes clients, saisie des factures, gestion des paiements, imputation des comptes sur l’ERP, préparation des écritures de fin d’année

**Exigences**:

- Expérience préalable en tant qu'Office Manager/ assistance comptable et administrative ou dans un poste similaire.
- Idéalement Bac + 2 dans ce secteur
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de la googlesuite
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Esprit d'équipe et orientation client
- Passion pour le domaine de la communication et de la publicité

Nous offrons:

- Un environnement de travail créatif et stimulant
- Des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de l'agence
- Poste CDI temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France Aeko Temps plein

    AEKO EXPERIENCES recrute son / sa Office Manager – Responsable de sites tertiairesDans un environnement économique en constante évolution, AEKO conçoit et exploite des lieux tertiaires pensés comme de véritables espaces de vie professionnelle. Des lieux exigeants, incarnés, où la qualité d'accueil, le sens du détail et l'attention portée aux...

  • Charge de Relation Conseillers

    il y a 18 heures

    Castelnau-le-Lez, France DIGIT RE Group Temps plein

    **Créée en 2016, DIGIT RE GROUP est aujourd’hui un acteur de référence dans l’immobilier digital**. Avec près de 5 000 conseillers immobiliers indépendants, nous sommes l’un des leaders du marché français, offrant des services innovants pour simplifier transactions, administration de biens, et bien plus encore. Notre ambition : continuer de...

  • Senior Project Manager

    il y a 9 heures

    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France Sowelo Consulting sp. z o.o. Temps plein

    Have you got a project management experience within the software industry (experience with SaaS models is highly preferred) ?Have you got an expertise in managing expectations and building consensus among a diverse range of internal and external stakeholders?Great, if you have answered yes to both of those then we are looking for you.This is a hybrid role...

  • Manager relations clients H/F

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, France Logitrade Temps plein

    LOGITRADE est une entreprise spécialisée dans l’externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels. Nous recherchons un.e Manager relations clients, pour rejoindre notre agence à Montpellier ! Avantages : * RTT * Tickets restaurants * 13e mois Vous prenez en charge la relation commerciale avec un ou plusieurs...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 jours

    Castelnau-le-Lez, France SPS Commerce Temps plein

    Position Summary We’re seeking a Senior Project Manager to serve as a key member of the Implementation team, leading implementations of E-Commerce Services for SPS Commerce Clients. You will utilize best practice project management methodologies and processes for all SPS Commerce programs; including defining project scope, objectives, business outcomes and...

  • Manager relations clients H/F

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France LOGITRADE Temps plein

    LOGITRADE est une entreprise spécialisée dans l'externalisation des achats et des approvisionnements au service de grands groupes industriels.Nous recherchons un.e Manager relations clients, pour rejoindre notre agence à Montpellier Avantages :RTTTickets restaurants13e moisVous prenez en charge la relation commerciale avec un ou plusieurs clients, et...

  • Key Account Manager

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, France Cercle des Pharmaciens Coopérateurs Temps plein

    La coopérative Cercle des Pharmaciens Coopérateurs (CPC) compte aujourd’hui plus de 26 pharmacies adhérentes (dont la Pharmacie du Polygone à Montpellier ; la Pharmacie Sainte Catherine et la Pharmacie des Grands Hommes à Bordeaux ; la Pharmacie Porte d’Espagne à Perpignan etc.). Réseau national en plein mouvement, CPC place le pharmacien et le...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Le Havre, France AGAPHONE Temps plein

    La société AGACROISSANCE lance l’activité Business du Domaine de Bois Roger pour des **événements privés et des séminaires d’entreprise**: mise à disposition de son domaine constitué d’un splendide Manoir avec ses dépendances, 2 salles de réception de 200 m2 et 300 m2, le tout dans un parc arboré. Pour accompagner ce projet, **nous...