Un Secrétaire Médical

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Médecine de la Reproduction, Obstétrique et Gynécologie:
**Un Secrétaire Médical - (H/F) - Service Consultations de Gynécologie Obstétrique - (Réf : 012723)**:

- **Pour assurer l’accueil Physique, téléphonique des patientes, gestion de la boite mails & fax du service, effectuer de la frappe des synthèses médicales et de courriers divers, assurer la distribution du courrier des médecins et des sages-femmes, effectuer des cotations des actes de consultation et gérer les tableaux de bord des rendez-vous effectués en ligne.**

Salaire brut annuel : 25080 €

Lieu de travail : Nord - Service de consultation de Gynécologie Obstétrique - HCE

Temps de travail : 90% (Décharge de Service au choix)

Poste ouvert:

- Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques
- Contrat à Durée déterminée - CDD (selon profil & Expérience)

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Horaires : 8H-15H50 ; 8H30-16H20 ; 9H15-17H05

Télétravail : 1jour/semaine sous certaines conditions, après 6 mois d’ancienneté sur le posteTravail dimanches et jours fériés : non

Contraintes particulières

Répartition des absences (CA, RTT, FE,) entre les différentes secrétaires du secteur, conformément à la réglementation en vigueur et sous réserve des nécessités de service

Port de la blouse obligatoire et présentation correcte

Astreintes : Néant

Gardes : Néant

Travail dimanches et jours fériés : Néant

Contrat en forfait heure : 37h30 sur la base d’un 100% (15 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

Exigences institutionnelles _: chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité._

**Missions**:
**Missions du service**

La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes qu’elles soient adressées par un médecin, une sage-femme ou qu’elles se présentent spontanément.

Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques.

**Les activités spécifiques au poste**:

- Ouverture et fermeture du secrétariat
- Accueil physique des patientes
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Gestion des mails / fax
- Frappe des synthèses médicales, mise en validation et envoi aux différents correspondants
- Frappe et envoi de courriers types (frottis, résultats de T21,)
- Numérisation des examens médicaux des patientes
- Réception, ouverture et distribution des courriers dans les différents casiers des médecins et sages-femmes des consultations
- Cotations des actes de consultation
- Vérification du tableau de bord des rendez-vous en ligne
- Les activités du service sont susceptibles d’être modifiées en fonction des évolutions du service. _

**Relations professionnelles spécifiques au poste**:

- Sous l’autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)
- Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d’unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé
- Lien avec les différents secrétariats du pole et le bureau des entrées

**Profil**:
**Compétences spécifiques**:

- Savoir accueillir, interroger et diriger les patients
- Compétences en informatique : Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet
- Rapidité dans l’exécution des tâches
- Disponibilité
- Discrétion
- Etre capable de s’adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches
- Polyvalence sur les différents postes d’accueil ou de frappe du service

**Qualités requises pour acquérir ces compétences**:

- Esprit d’équipe et d’initiative
- Sens des responsabilités
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité et souplesse
- Maitrise de l’expression française écrite et orale
- Réactualisation des compétences
- Sens de la communication

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
- Temps de travail : 90% (Décharge de Service au choix)
- Lieu : Nord - Service de consultation de Gynécologie Obstétrique - HCE